1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Ede
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Beveiliging en receptiediensten
Beschrijving: De gemeente Ede zoekt een professionele en innovatieve partner voor de beveiliging van haar gemeentelijke panden. Deze opdracht omvat een breed scala aan beveiligings- en receptietaken, met als doel een veilige en gastvrije omgeving te creëren voor medewerkers en bezoekers. De huidige overeenkomst loopt af op 31 augustus 2026, waardoor per 1 september 2026 een nieuwe beveiligingsdienstverlener moet zijn aangesteld. De geraamde waarde van de beoogde opdracht bedraagt circa € 1.000.000,00 exclusief btw Dit bedrag is gebaseerd op een inschatting van de kosten gedurende de gehele looptijd van de opdracht, (vijf (5) jaar inclusief eventuele opties voor verlengingen. De raming dient uitsluitend ter indicatie en biedt geen garantie voor het uiteindelijke opdrachtvolume of de werkelijke kosten
Identificatiecode van de procedure: 313394cb-94d1-48d2-8310-2029c53eb6a9
Interne identificatiecode: Zaaknummer: I251200006
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Ede
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Beveiliging en receptiediensten
Beschrijving: De gemeente Ede zoekt een professionele en innovatieve partner voor de beveiliging van haar gemeentelijke panden. Deze opdracht omvat een breed scala aan beveiligings- en receptietaken, met als doel een veilige en gastvrije omgeving te creëren voor medewerkers en bezoekers. De huidige overeenkomst loopt af op 31 augustus 2026, waardoor per 1 september 2026 een nieuwe beveiligingsdienstverlener moet zijn aangesteld. De geraamde waarde van de beoogde opdracht bedraagt circa € 1.000.000,00 exclusief btw Dit bedrag is gebaseerd op een inschatting van de kosten gedurende de gehele looptijd van de opdracht, (vijf (5) jaar inclusief eventuele opties voor verlengingen. De raming dient uitsluitend ter indicatie en biedt geen garantie voor het uiteindelijke opdrachtvolume of de werkelijke kosten
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: De overeenkomst gaat in op 1 september 2026 en eindigt van rechtswege op 31 augustus 2028. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met drie keer één optiejaar (3 x 1).
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Ede
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/09/2026
Einddatum van de duur: 31/08/2031
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst gaat in op 1 september 2026 en eindigt van rechtswege op 31 augustus 2028. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met drie keer één optiejaar (3 x 1).
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K.1 Implementatie
Beschrijving: Voor de gemeente Ede is het van belang dat de implementatie van de nieuwe overeenkomst geruisloos verloopt, mede omdat de in te zetten medewerkers het eerste contactpunt zijn voor medewerkers en bezoekers van de gemeente. De inschrijver dient zijn aanpak voor de implementatie en de bijbehorende stappen voor het bewerkstelligen van een geruisloze overgang te beschrijven, uitgaande van het moment van gunning. Hierbij dient de inschrijver rekening te houden met de gestelde eisen in het PVE. In de uitwerking dienen minimaal de volgende aspecten beschreven te worden. Deze aspecten zijn niet uitsluitend. • Doorlooptijd implementatietraject (inclusief planning per fase); • Activiteiten per fase (inclusief de overgang van de huidige naar de nieuwe dienstverlener en inspanningen om het primaire proces zo min mogelijk te verstoren tijdens de implementatie); • Mogelijke risico’s en bijbehorende beheersmaatregelen; • Rolverdeling, taakverdeling en verantwoordelijkheden van zowel opdrachtnemer als opdrachtgever; • Op welke wijze u de communicatie inricht met opdrachtgever gedurende het implementatieproces.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K.2 Uitvoering en Kwaliteitsborging
Beschrijving: Een juiste uitvoering van de opdracht en bijbehorende kwaliteitsborging is voor de gemeente Ede van groot belang. De medewerkers die worden ingezet door inschrijver hebben een grote verantwoordelijkheid als het gaat om veiligheid en gastvrijheid voor medewerkers en bezoekers van de gebouwen. Hier dient opdrachtnemer te beschrijven hoe uitvoering gegeven wordt aan de opdracht, op welke wijze de kwaliteit geborgd wordt en hoe deze wordt bijgestuurd in het geval van een afwijking. De uitwerking dient minimaal de volgende onderwerpen te omvatten: Deze aspecten zijn niet uitsluitend. Uitvoering • Wijze waarop inschrijver (bij-)scholing van medewerkers gedurende de looptijd van de overeenkomst inricht op het gebied van hostmanship en beveiliging. • Welke innovatiemogelijkheden inschrijver ziet gedurende de overeenkomst om de uitvoering van de overeenkomst efficiënt te laten verlopen. • Werkwijze rondom wisselende behoefte vanuit opdrachtgever • De uitwerking dient onderbouwd te worden met een tweetal praktijkvoorbeelden die al door inschrijver worden toegepast. Kwaliteitsborging • Wijze van rapportage en opvolging van aandachts- en verbeterpunten. • Klachtenprocedure en -afhandeling. • Welke risico’s inschrijver ziet en hoe deze gemitigeerd worden.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K.3 Continuïteit Team
Beschrijving: Onder K.2 wordt gevraagd op welke wijze de uitvoering van de opdracht plaatsvindt. Medewerkers zijn hierin belangrijk kapitaal. Ondanks dat de medewerkers niet in dienst zijn van opdrachtgever hecht gemeente Ede er wel waarde aan dat een duurzaam personeelsbeleid wordt gevoerd. De uitwerking dient minimaal de volgende onderwerpen te omvatten: Deze aspecten zijn niet uitsluitend. • Op welke wijze duurzame inzetbaarheid van medewerkers is ingericht; • Op welke wijze de samenstelling van een stabiel team door de opdrachtnemer (inclusief overname personeel, vervanging bij ziekte, verlof of andere afwezigheid) wordt geborgd; • Op welke wijze de inwerkprocedure voor nieuwe medewerkers wordt ingericht voorafgaand aan de inzet bij gemeente Ede.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Prijs
Naam: P.1 Prijs-uurtarief
Beschrijving: Voor de prijs van deze opdracht is door de opdrachtgever, om haar moverende redenen, een onder- en bovengrens vastgesteld. Respectievelijk € 225.000, -- en € 275.000, -- per jaar exclusief btw. Inschrijvingen die hoger zijn dan de bovengrens zullen worden uitgesloten van deze aanbesteding. Voor de opgave van de prijs gebruikt u het prijsformulier van Bijlage 4 AD.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Ede - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Ede - Via berichten in TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Ede
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Ede
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 211 760,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: KVA Beveiliging B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 242 352,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Beveiliging en receptiediensten
Datum waarop de winnaar is gekozen: 06/05/2026
Datum van sluiting van het contract: 14/05/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Ede
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 10
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 10
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Ede
Registratienummer: 291616837
Postadres: Bergstraat 4
Stad: Ede
Postcode: 6711 DD
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Contactpunt: Harrold van den Berg
Telefoon: +31 652024737
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20
Stad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883622200
Andere contactpunten:
Officiële naam: Via berichten in TenderNed
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: KVA Beveiliging B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 73815020
Postadres: Zuidwenk 82i
Stad: Bunschoten-Spakenburg
Postcode: 3751CG
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 97232828-149a-4f07-83f7-d7b58725a4de - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 29/06/2026 08:19:34 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 447593-2026
Nummer uitgave PB S: 123/2026
Datum van bekendmaking: 30/06/2026