See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Harstad Kommune
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Kvæfjord Kommune
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Harstad Havn
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Lødingen Kommune
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Ibestad Kommune
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Beschrijving: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Identificatiecode van de procedure: 05ba4163-9378-4d32-979d-835e762831e1
Interne identificatiecode: cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39130000 Kantoormeubilair
Aanvullende classificatie (cpv): 39150000 Divers meubilair en uitrusting, 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten, 39121000 Schrijftafels en tafels, 39151300 Modulair meubilair, 44112300 Scheidingsvoorzieningen, 39120000 Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten, 39121100 Schrijftafels, 39100000 Meubilair, 39156000 Meubilair voor hal en receptie, 39153000 Meubilair voor conferentiezaal, 39151000 Diverse meubelen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Stad: Harstad
Postcode: 9479
Onderverdeling land (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Noorwegen
Aanvullende informatie: Norway
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 14 600 000,00 NOK
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk, Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Beschrijving: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Interne identificatiecode: cmpgo35bw000304kyy88u6tue
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39130000 Kantoormeubilair
Aanvullende classificatie (cpv): 39150000 Divers meubilair en uitrusting, 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten, 39121000 Schrijftafels en tafels, 39151300 Modulair meubilair, 44112300 Scheidingsvoorzieningen, 39120000 Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten, 39121100 Schrijftafels, 39100000 Meubilair, 39156000 Meubilair voor hal en receptie, 39153000 Meubilair voor conferentiezaal, 39151000 Diverse meubelen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Stad: Harstad
Postcode: 9479
Onderverdeling land (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Noorwegen
Aanvullende informatie: Norway
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 14 600 000,00 NOK
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Aanpak voor het beperken van milieueffecten: De transitie naar een circulaire economie, De mitigatie van klimaatverandering, De preventie en bestrijding van verontreiniging, Andere
Bevorderde sociale doelstelling: Toegankelijkheid voor iedereen, Zorgvuldigheid inzake de mensenrechten in wereldwijde toeleveringsketens, Billijke arbeidsvoorwaarden
Innovatiegericht aanbesteden: Voor de aanbestede werken, leveringen of diensten is procesinnovatie nodig.
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Climate and environment
Beschrijving: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Quality
Beschrijving: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Price
Beschrijving: The price form will be assessed under this criteria.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Noors, Engels
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 60 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: See Tender Documents
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
Financiële regeling: See tender documents
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Harstad Kommune
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Hyyr AS
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Registratienummer: 926723073
Postadres: Postboks 343
Stad: NARVIK
Postcode: 8505
Onderverdeling land (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Noorwegen
Contactpunt: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Hyyr AS
Registratienummer: 924998687
Postadres: Gaustadalléen 21
Stad: Oslo
Postcode: 0349
Onderverdeling land (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Noorwegen
Contactpunt: Hyyr Support
Telefoon: +47 90 63 65 38
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Harstad Kommune
Registratienummer: 972417971
Postadres: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Stad: Harstad
Postcode: 9479
Onderverdeling land (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Noorwegen
Contactpunt: Harstad Kommune
Telefoon: +4791645479
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Registratienummer: 959469326
Postadres: Evenskjer
Stad: Evenskjer
Postcode: 9440
Onderverdeling land (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Noorwegen
Contactpunt: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Telefoon: +4790526349
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Kvæfjord Kommune
Registratienummer: 972417998
Postadres: Bygdevegen 26
Stad: Borkenes
Postcode: 9475
Onderverdeling land (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Noorwegen
Contactpunt: Kvæfjord Kommune
Telefoon: 90526349
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: Harstad Havn
Registratienummer: 971035749
Postadres: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Stad: Harstad
Postcode: 9411
Onderverdeling land (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Noorwegen
Contactpunt: Harstad Havn
Telefoon: +4791645479
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0007
Officiële naam: Lødingen Kommune
Registratienummer: 945468661
Postadres: Rådhusveien 27
Stad: Lødingen
Postcode: 8410
Onderverdeling land (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Noorwegen
Contactpunt: Lødingen Kommune
Telefoon: 76986600
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0008
Officiële naam: Ibestad Kommune
Registratienummer: 959469792
Postadres: Emma Olsens vei 1
Stad: Hamnvik
Postcode: 9450
Onderverdeling land (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Noorwegen
Contactpunt: Ibestad Kommune
Telefoon: +4747755392
Rollen van deze organisatie:
Koper
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a886c793-424e-48d6-af1c-0155c80c01f3 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 30/06/2026 10:59:40 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Engels
Publicatienummer aankondiging: 449441-2026
Nummer uitgave PB S: 124/2026
Datum van bekendmaking: 01/07/2026