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1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA
Beschrijving: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA aus. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Identificatiecode van de procedure: 34c94f7a-9544-43dd-aa4c-3220e3e8f79e
Interne identificatiecode: AL 49/26
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie (cpv): 79999000 Scannings- en factureringsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Duitsland
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA
Beschrijving: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA aus. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79999000 Scannings- en factureringsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software
Opties:
Beschrijving van de opties: Während der Vertragslaufzeit inkl. Vertragsverlängerungen führt der Auftragnehmer auf Anfrage der Auftraggeberin Entwicklungsleistungen durch. Die Entwicklungsleistungen sind optionale Leistungen des Auftragnehmers und werden mit Vertragsabschluss nicht kostenwirksam beauftragt. Diese Leistungen können während der gesamten Vertragslaufzeit inkl. Vertragsverlängerungen von der Auftraggeberin se-parat beauftragt werden und beziehen sich auf zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht absehbare Entwicklungen wie tariflich bedingte Systemanpassungen. Die Erhöhung der Nutzungsparamater gem. Ziffer. 5.4 ist ebenfalls als optionale Leistung für die Auftraggeberin während der gesamten Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungen möglich.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Duitsland
Aanvullende informatie: Berlin
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbeperkt
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): neen
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: Gefordert sind Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2023, 2024 und 2025 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Einführung und den Betrieb der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Niedrigster Preis
Beschrijving: Niedrigster Preis
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Duits
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Duits
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 27 Dagen
Informatie die na het verstrijken van de indieningstermijn kan worden aangevuld:
Voor zover de afnemer dit toestaat, kunnen sommige ontbrekende documenten in verband met de inschrijver later worden ingediend.
Aanvullende informatie: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 06/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Aanvullende informatie: Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisatie voor beroepsprocedures: Vergabekammer des Landes Berlin
Informatie over de termijnen voor beroep: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registratienummer: 98005_10000000
Postadres: Augustenburger Platz 1
Stad: Berlin
Postcode: 13353
Onderverdeling land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Duitsland
Contactpunt: Zentrale Vergabestelle
Telefoon: +49 00000000
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registratienummer: 98005_10000000
Postadres: Augustenburger Platz 1
Stad: Berlin
Postcode: 13353
Onderverdeling land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Duitsland
Contactpunt: Zentrale Vergabestelle
Telefoon: +49 00000000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Vergabekammer des Landes Berlin
Registratienummer: 98137_10113568
Postadres: Martin-Luther-Str. 105
Stad: Berlin
Postcode: 10825
Onderverdeling land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Duitsland
Telefoon: +49 30 9013 8316
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Vergabekammer des Landes Berlin
Registratienummer: 98137_10113569
Postadres: Martin-Luther-Str. 105
Stad: Berlin
Postcode: 10825
Onderverdeling land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Duitsland
Telefoon: +49 30 9013 8316
Rollen van deze organisatie:
Bemiddelingsorganisatie
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Vergabekammer des Landes Berlin
Registratienummer: 98137_10113570
Postadres: Martin-Luther-Str. 105
Stad: Berlin
Postcode: 10825
Onderverdeling land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Duitsland
Telefoon: +49 30 9013 8316
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registratienummer: 0204:994-DOEVD-83
Stad: Bonn
Postcode: 53119
Onderverdeling land (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Duitsland
Telefoon: +49228996100
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b9152cb6-ed84-408b-b73a-93715725252b-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie platform voor bekendmaking
10.1.
Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: LOT-0001
Beschrijving van de wijzigingen: Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2026-06-29+02:00" auf "2026-07-06+02:00" geändert.
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op: 29/06/2026
10.1.
Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: LOT-0001
Beschrijving van de wijzigingen: Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0001) wurde von "34" auf "27" geändert.
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op: 29/06/2026
10.1.
Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: LOT-0001
Beschrijving van de wijzigingen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2026-06-29+02:00" auf "2026-07-06+02:00" geändert.
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op: 29/06/2026
10.1.
Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: LOT-0001
Beschrijving van de wijzigingen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "11:00:00+02:00" auf "12:00:00+02:00" geändert.
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op: 29/06/2026
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8cf75278-bacd-45ae-956a-09ebd0789555 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 29/06/2026 09:14:53 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Duits
Publicatienummer aankondiging: 451621-2026
Nummer uitgave PB S: 124/2026
Datum van bekendmaking: 01/07/2026