See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: UZ Leuven
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Leveren en installeren van 3 bereidingsrobots voor de geautomatiseerde bereiding van potentieel toxische stoffen (inclusief cytostatica en geconjugeerde monoklonale antilichamen met oncolytica) bestemd voor parenteraal gebruik, en dit voor de ziekenhuisapotheek
Beschrijving: In de nieuw te bouwen bereidingsapotheek zullen de bereidingsrobots geïnstalleerd worden in de zone “potentieel toxisch” binnen een cleanroom van klasse C onder omgevingscondities (18-25°C), een relatieve vochtigheid van 35-65% en een differentieel drukverschil (grootorde 10Pa). In deze bereidingsruimte worden ook isolatoren voorzien voor manuele bereidingsactiviteiten. De ziekenhuisapotheek van UZ Leuven bereidt op jaarbasis 60.000 bereidingen op basis van potentieel toxische stoffen waarvan minstens 60% van dit totale aantal bestemd is voor ambulante toediening. Omdat de dienstverlening in hoofdzaak gericht is op ambulante patiënten is het essentieel dat de bereidingsrobots een continu bereidingsproces helpen realiseren op werkdagen tussen 8u30-18u00 zonder onderbrekingen die de efficiëntie negatief beïnvloeden. Het systeem moet flexibiliteit toelaten om ook urgente bereidingen in te laden zonder een reeds gestarte bereidingscyclus te onderbreken. Binnen UZ Leuven gaat ook aandacht uit naar de beroepsmatige blootstelling aan potentieel toxische stoffen. In die optiek is het noodzakelijk dat de bereidingsrobot in staat is om infuuszakken te manipuleren waarop voorgemonteerde en gepurgeerde infuusleidingen bevestigd zijn. Dit vermijdt, zoals vandaag al het geval is in het manueel bereidingsproces, het ongewenst beroepsmatig contact met het potentieel toxisch product bij aankoppelen van het infuus om de toediening aan de patiënt te starten. Leveringsplaats: UZ Leuven leveren tussen 8u. en 16.30u. op weekdagen in het magazijn van de ziekenhuisapotheek op de campus Gasthuisberg te Herestraat 49 te 3000 Leuven.
Identificatiecode van de procedure: da17d24d-73ff-4059-abc1-cda5b98e1162
Interne identificatiecode: PPP0WC-437/5542/P8248
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33100000 Medische apparatuur
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 487 603,30 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Leveren en installeren van 3 bereidingsrobots voor de geautomatiseerde bereiding van potentieel toxische stoffen (inclusief cytostatica en geconjugeerde monoklonale antilichamen met oncolytica) bestemd voor parenteraal gebruik, en dit voor de ziekenhuisapotheek
Beschrijving: In de nieuw te bouwen bereidingsapotheek zullen de bereidingsrobots geïnstalleerd worden in de zone “potentieel toxisch” binnen een cleanroom van klasse C onder omgevingscondities (18-25°C), een relatieve vochtigheid van 35-65% en een differentieel drukverschil (grootorde 10Pa). In deze bereidingsruimte worden ook isolatoren voorzien voor manuele bereidingsactiviteiten. De ziekenhuisapotheek van UZ Leuven bereidt op jaarbasis 60.000 bereidingen op basis van potentieel toxische stoffen waarvan minstens 60% van dit totale aantal bestemd is voor ambulante toediening. Omdat de dienstverlening in hoofdzaak gericht is op ambulante patiënten is het essentieel dat de bereidingsrobots een continu bereidingsproces helpen realiseren op werkdagen tussen 8u30-18u00 zonder onderbrekingen die de efficiëntie negatief beïnvloeden. Het systeem moet flexibiliteit toelaten om ook urgente bereidingen in te laden zonder een reeds gestarte bereidingscyclus te onderbreken. Binnen UZ Leuven gaat ook aandacht uit naar de beroepsmatige blootstelling aan potentieel toxische stoffen. In die optiek is het noodzakelijk dat de bereidingsrobot in staat is om infuuszakken te manipuleren waarop voorgemonteerde en gepurgeerde infuusleidingen bevestigd zijn. Dit vermijdt, zoals vandaag al het geval is in het manueel bereidingsproces, het ongewenst beroepsmatig contact met het potentieel toxisch product bij aankoppelen van het infuus om de toediening aan de patiënt te starten. Leveringsplaats: UZ Leuven leveren tussen 8u. en 16.30u. op weekdagen in het magazijn van de ziekenhuisapotheek op de campus Gasthuisberg te Herestraat 49 te 3000 Leuven.
Interne identificatiecode: P8248_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33100000 Medische apparatuur
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Herestraat 49
Stad: Leuven
Postcode: 3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Apotheek
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 13/02/2025
Einddatum van de duur: 12/02/2029
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 200 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Functionele kwaliteit en gebruiksgemak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienst na verkoop
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Inhoud van het onderhoudscontract
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: UZ Leuven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die het contract ondertekent: UZ Leuven
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 100 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: AEA Srl
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: AEA_Srl
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 100 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 1323-1785
Titel: Leveren en installeren van 3 bereidingsrobots voor de geautomatiseerde bereiding van potentieel toxische stoffen (inclusief cytostatica en geconjugeerde monoklonale antilichamen met oncolytica) bestemd voor parenteraal gebruik, en dit voor de ziekenhuisapotheek
Datum van sluiting van het contract: 04/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent: UZ Leuven
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 1 100 000,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 1 100 000,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: UZ Leuven
Registratienummer: 0419.052.173
Postadres: Herestraat 49
Stad: Leuven
Postcode: 3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Contactpunt: Cel Overheidsopdrachten
Telefoon: +32 16345253
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registratienummer: 0308.357.753
Postadres: Ferdinand Smoldersplein 5
Stad: Leuven
Postcode: 3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Telefoon: +32 25426511
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: AEA Srl
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: IT 00686250424
Postadres: via fiume 16
Stad: Angeli Di Rosora (AN)
Postcode: 60030
Onderverdeling land (NUTS): Ancona (ITI32)
Land: Italië
Contactpunt: Alessio Viti
Telefoon: +39 3383222274
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 3468cd35-4d58-4b54-b868-1cd8fa8c6252 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 10/07/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 10/07/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 455957-2025
Nummer uitgave PB S: 132/2025
Datum van bekendmaking: 14/07/2025