1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Midden-Drenthe
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Softwarebroker
Beschrijving: De Opdracht betreft het verwerven van (conform Gemma/gemeentelijke) Standaardsoftware (licenties) welke onpremise en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden inclusief advies, vernieuwing, beheer en onderhoud De huidige omzet van de Standaardsoftware bedraagt ca. € 1.250.000,- excl. BTW per jaar. In verband met de mogelijkheid van verSaaSing, outsourcing (werkplekken, etc.), het verwerven van software via andere kanalen, extra afname vanwege politieke, budgettaire, bestuurlijke, organisatorische ontwikkelingen en toekomstige beleidsontwikkelingen binnen de Aanbestedende dienst stelt Opdrachtgever de maximale opdrachtwaarde voor de maximale contractduur van deze Raamovereenkomst op € 6.000.000,- excl. BTW. voor de potentiële contractduur van 4 jaar. Aan deze maximale contractwaarde kunnen geen rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure: decef2d6-c454-480d-a1c3-86fab8f72a83
Interne identificatiecode: 5022392
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Beilen
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 6 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Softwarebroker
Beschrijving: De Opdracht betreft het verwerven van (conform Gemma/gemeentelijke) Standaardsoftware (licenties) welke onpremise en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden inclusief advies, vernieuwing, beheer en onderhoud. Opdrachtnemer is bereid en in staat alle op de markt verkrijgbare standaard gebruiksrechten (licenties) en onderhoud op gebruiksrechten (licenties en/of software assurance) te leveren van de eindfabrikanten of softwareleveranciers. Het betreft nadrukkelijk géén maatwerksoftware, maar Standaardsoftware, oftewel software waarvoor geen doorontwikkeling bij aanschaf voor een specifieke klant nodig is. De huidige omzet van de Standaardsoftware bedraagt ca. € 1.250.000,- excl. BTW per jaar. In verband met de mogelijkheid van verSaaSing, outsourcing (werkplekken, etc.), het verwerven van software via andere kanalen, extra afname vanwege politieke, budgettaire, bestuurlijke, organisatorische ontwikkelingen en toekomstige beleidsontwikkelingen binnen de Aanbestedende dienst stelt Opdrachtgever de maximale opdrachtwaarde voor de maximale contractduur van deze Raamovereenkomst op € 6.000.000,- excl. BTW. voor de potentiële contractduur van 4 jaar. Aan deze maximale contractwaarde kunnen geen rechten worden ontleend.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:
Beschrijving van de opties: Opdrachtgever wenst met deze aanbesteding één (1) Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) Opdrachtnemer die kan voorzien in de behoefte van de Opdrachtgever. De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een optionele verlenging van één (1) jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Beilen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 x 1 jaar
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak dienstverlening
Beschrijving: Plan van aanpak dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Prijsvorming standaard software en marktconformiteit
Beschrijving: Prijsvorming standaard software en marktconformiteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Advies
Beschrijving: Advies
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Midden-Drenthe - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Midden-Drenthe
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Midden-Drenthe
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Midden-Drenthe
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 6 000 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Protinus IT B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Softwarebroker
Datum waarop de winnaar is gekozen: 25/11/2025
Datum van sluiting van het contract: 05/01/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Midden-Drenthe
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Midden-Drenthe
Registratienummer: 10502380
Postadres: Raadhuisplein 1
Stad: BEILEN
Postcode: 9411NB
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Contactpunt: Gerwin Karel
Telefoon: +31 593539222
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord Nederland
Postadres: Postbus 741
Stad: Assen
Postcode: 9400 AS
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Noord Nederland
Telefoon: +31 883611349
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Protinus IT B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 51121107
Postadres: Waterveste 1
Stad: HOUTEN
Postcode: 3992 DB
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Telefoon: +31 307440744
Fax: +31 307440740
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2e6d0b54-0752-4bb8-b028-1f205afca761 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 30/06/2026 16:43:03 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 456504-2026
Nummer uitgave PB S: 125/2026
Datum van bekendmaking: 02/07/2026