1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Veiligheidsregio Hollands Midden
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Beschikbaarheidssysteem
Beschrijving: De Opdracht betreft het beschikbaar stellen van Beschikbaarheidssoftware door middel van een SaaS-oplossing en levering van pagers die aantoonbaar geschikt zijn om samen te werken met de Beschikbaarheidssoftware. Met de winnende Inschrijver wordt een Dienstverleningsovereenkomst gesloten voor de Beschikbaarheidssoftware en een Raamovereenkomst voor de levering van pagers. Beschikbaarheidssoftware voor +/- 1250 gebruikers en levering van +/- 1250 pagers
Identificatiecode van de procedure: 4bed09be-7911-40ee-846b-fb6d9da8fad7
Interne identificatiecode: M2510 0585
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur, 35000000 Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Delft en Westland (NL362)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL365)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Beschikbaarheidssysteem
Beschrijving: De Opdracht betreft het beschikbaar stellen van Beschikbaarheidssoftware door middel van een SaaS-oplossing en levering van pagers die aantoonbaar geschikt zijn om samen te werken met de Beschikbaarheidssoftware. Met de winnende Inschrijver wordt een Dienstverleningsovereenkomst gesloten voor de Beschikbaarheidssoftware en een Raamovereenkomst voor de levering van pagers. Beschikbaarheidssoftware voor +/- 1250 gebruikers en levering van +/- 1250 pagers
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur, 35000000 Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger
Opties:
Beschrijving van de opties: Afname van extra pagers als uitbreiding of vervanging. Doorontwikkeling en uitbreiding van de Beschikbaarheidssoftware.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Delft en Westland (NL362)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL365)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2026
Einddatum van de duur: 30/06/2030
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: De Dienstverleningsovereenkomst en de Raamovereenkomst kunnen maximaal 6 keer met 12 maanden worden verlengd.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 750 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijfprijs
Beschrijving: Inschrijfprijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gebruiksvriendelijkheid
Beschrijving: Gebruiksvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Functioneel Beheer
Beschrijving: Functioneel Beheer
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatieplan
Beschrijving: Implementatieplan
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Veiligheidsregio Hollands Midden - Peter Kessels
Organisatie voor beroepsprocedures: Veiligheidsregio Hollands Midden - Klachtenmeldpunt VRHM
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Veiligheidsregio Hollands Midden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Veiligheidsregio Hollands Midden - Rechtbank Den Haag
Organisatie die het contract ondertekent: Veiligheidsregio Hollands Midden
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 750 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: FireServiceRota B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 1 750 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Beschikbaarheidssysteem
Datum waarop de winnaar is gekozen: 26/06/2026
Datum van sluiting van het contract: 30/06/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Veiligheidsregio Hollands Midden
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Veiligheidsregio Hollands Midden
Registratienummer: 56711517
Postadres: Rooseveltstraat 4A
Stad: LEIDEN
Postcode: 2321BM
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Contactpunt: Niels Karremans
Telefoon: +31 882465000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Klachtenmeldpunt VRHM
Stad: Leiden
Postcode: 2321 BM
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Contactpunt: Peter Kessels
Telefoon: +31 882465000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Peter Kessels
Postadres: Rooseveltstraat 4a
Stad: Leiden
Postcode: 2321
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Contactpunt: Peter Kessels
Telefoon: +31 882465000
Fax: +31 882465000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clausplein 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: -
Telefoon: +31 703813131
Fax: +31 703813131
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FireServiceRota B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro
Registratienummer: 67478425
Postadres: Buitengaats 7
Stad: AMSTELVEEN
Postcode: 1186MB
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 75c41c20-2435-46a6-9dd6-fafd39c223b8 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 02/07/2026 14:05:17 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 457044-2026
Nummer uitgave PB S: 126/2026
Datum van bekendmaking: 03/07/2026