132/2025

1.1.

Koper

Officiële naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

E-mail: inkoop@coa.nl

Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling

Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2.1.

Procedure

Titel: Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie"

Beschrijving: Het COA is voornemens om een raamovereenkomst met drie partijen te sluiten, waarbinnen zij de mogelijkheid hebben om functioneel gerelateerde opdrachten te verstrekken die zowel een mono- als een multidisciplinaire benadering kunnen vereisen. De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over: • Ontwikkelingstrajecten in de organisatie van de aanbestedende dienst en de • Implementatie van deze trajecten; • Vervanging, waarneming en aanvulling van bestaande functies; • Communicatieprojecten en –trajecten van het COA ook eventueel met externe partijen zoals bijv. ketenpartners, samenwerkingspartners, gemeenten en opdrachtgevers. De maximale waarde van de raamovereenkomst over de looptijd van de 3 Raamovereenkomsten gezamenlijk bedraagt €17.500.000 exclusief BTW

Identificatiecode van de procedure: 386f45b2-00ee-4760-9ab6-221af396f85e

Type procedure: Openbaar

De procedure wordt versneld: neen

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 79400000 Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten

Aanvullende classificatie (cpv): 79610000 Plaatsing van personeel, 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Land: Nederland

Overal in het desbetreffende land

2.1.3.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 17 500,00 EUR

2.1.4.

Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

5.1.

Perceel: LOT-0000

Titel: Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie”

Beschrijving: Het COA is voornemens om een raamovereenkomst met drie partijen te sluiten, waarbinnen zij de mogelijkheid hebben om functioneel gerelateerde opdrachten te verstrekken die zowel een mono- als een multidisciplinaire benadering kunnen vereisen. De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over: • Ontwikkelingstrajecten in de organisatie van de aanbestedende dienst en de • Implementatie van deze trajecten; • Vervanging, waarneming en aanvulling van bestaande functies; • Communicatieprojecten en –trajecten van het COA ook eventueel met externe partijen zoals bijv. ketenpartners, samenwerkingspartners, gemeenten en opdrachtgevers. De maximale waarde van de raamovereenkomst over de looptijd van de 3 Raamovereenkomsten gezamenlijk bedraagt €17.500.000 exclusief BTW

Interne identificatiecode: 1

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 79400000 Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten

Aanvullende classificatie (cpv): 79610000 Plaatsing van personeel, 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Opties:

Beschrijving van de opties: De Raamovereenkomsten gaan in op 1 juni 2025. De looptijd van de beoogde Raamovereenkomsten bedraagt 24 maanden met voor Opdrachtgever de optie tot verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 12 maanden.

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Land: Nederland

Overal in het desbetreffende land

5.1.3.

Geraamde duur

Looptijd: 24 Maanden

5.1.4.

Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 2

Overige informatie over verlengingen: De Raamovereenkomsten gaan in op 1 juni 2025. De looptijd van de beoogde Raamovereenkomsten bedraagt 24 maanden met voor Opdrachtgever de optie tot verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 12 maanden.

5.1.6.

Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

5.1.7.

Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding

5.1.10.

Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kwaliteit

Naam: Kwaliteit

Beschrijving: Kwaliteit

Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)

Gunningscriterium numerieke waarde: 80

Criterium:

Type: Prijs

Naam: Prijs

Beschrijving: Prijs

Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)

Gunningscriterium numerieke waarde: 20

5.1.15.

Technieken

Raamovereenkomst:

Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging

Informatie over het dynamische aankoopsysteem:

Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16.

Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) - Rechtbank Den Haag

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

Organisatie die het contract ondertekent: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1,00 EUR

6.1.

ID resultaat perceel: LOT-0000

Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.

Raamovereenkomst:

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1,00 EUR

6.1.2.

Informatie over winnaars

Winnaar:

Officiële naam: USG Professionals BV

Inschrijving:

Identificatiecode van de inschrijving: 1

Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000

De inschrijving is gerangschikt: neen

De inschrijving is een variant: neen

Onderaanneming: Neen

Informatie over het contract:

Identificatiecode van het contract: CON-0001

Titel: P1 Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie”

Datum van sluiting van het contract: 01/07/2025

Organisatie die het contract ondertekent: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

Winnaar:

Officiële naam: Babbage Company B.V.

Inschrijving:

Identificatiecode van de inschrijving: 1

Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000

De inschrijving is gerangschikt: neen

De inschrijving is een variant: neen

Onderaanneming: Neen

Informatie over het contract:

Identificatiecode van het contract: CON-0002

Titel: P1 Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie”

Datum van sluiting van het contract: 01/07/2025

Organisatie die het contract ondertekent: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

Winnaar:

Officiële naam: OnlyHuman B.V.

Inschrijving:

Identificatiecode van de inschrijving: 1

Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000

De inschrijving is gerangschikt: neen

De inschrijving is een variant: neen

Onderaanneming: Neen

Informatie over het contract:

Identificatiecode van het contract: CON-0003

Titel: P1 Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie”

Datum van sluiting van het contract: 01/07/2025

Organisatie die het contract ondertekent: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

6.1.4.

Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:

Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen

Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5

Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers

Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3

Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen

Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5

8.1.

ORG-0001

Officiële naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

Registratienummer: 37648401

Postadres: Rijnstraat 8

Stad: Den Haag

Postcode: 2515 XP

Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)

Land: Nederland

Contactpunt: Hein Machielse

E-mail: inkoop@coa.nl

Telefoon: +31 600000000

Internetadres: http://www.coa.nl

Andere contactpunten:

Officiële naam: Rechtbank Den Haag

Stad: Den Haag

Postcode: 2595AJ

Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)

Land: Nederland

E-mail: info@rechtspraak.nl

Telefoon: +31 883616161

Internetadres: http://www.rechtspraak.nl

Rollen van deze organisatie:

Koper

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

Organisatie voor beroepsprocedures

Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Organisatie die het contract ondertekent

8.1.

ORG-0004

Officiële naam: USG Professionals BV

Omvang van de ondernemer: Middelgroot

Registratienummer: 34124039

Postadres: P.J. Oudweg 61

Stad: ALMERE

Postcode: 1314 CK

Onderverdeling land (NUTS): Flevoland (NL230)

Land: Nederland

Contactpunt: Elian Scheurwater

Internetadres: https://usgprofessionals.nl/

Rollen van deze organisatie:

Inschrijver

Winnaar van deze percelen: LOT-0000

8.1.

ORG-0003

Officiële naam: Babbage Company B.V.

Omvang van de ondernemer: Middelgroot

Registratienummer: 30154318

Postadres: Van Heenvlietlaan 200A

Stad: AMSTERDAM

Postcode: 1083 CM

Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)

Land: Nederland

Contactpunt: Carina Snaas

E-mail: info@babbage.nl

Telefoon: +31 204414707

Internetadres: http://www.babbage.nl

Rollen van deze organisatie:

Inschrijver

Winnaar van deze percelen: LOT-0000

8.1.

ORG-0002

Officiële naam: OnlyHuman B.V.

Omvang van de ondernemer: Klein

Registratienummer: 27264142

Postadres: Nassauplein 25

Stad: 'S-GRAVENHAGE

Postcode: 2585EC

Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)

Land: Nederland

Contactpunt: Peggy Kemperman

E-mail: info@onlyhuman.nl

Telefoon: +31 703022020

Internetadres: http://www.onlyhuman.nl

Rollen van deze organisatie:

Inschrijver

Winnaar van deze percelen: LOT-0000

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 5b0871e9-e4e9-47e1-9a01-09fde522d839 - 01

Type formulier: Resultaat

Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling

Subtype aankondiging: 29

Verzenddatum van de aankondiging: 11/07/2025 13:18:51 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd

Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

Publicatienummer aankondiging: 457888-2025

Nummer uitgave PB S: 132/2025

Datum van bekendmaking: 14/07/2025