1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Berg en Dal
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Vrijwillige Transparantie Financieel systeem Gemeente Berg en Dal
Beschrijving: Vrijwillige transparantie Financieel Syteem Wij schatten een totale opdrachtwaarde van 900.000 euro bij een looptijd van 7 jaar
Identificatiecode van de procedure: 17351c59-3321-49a4-bba7-904626420db0
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Groesbeek
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Vrijwillige Transparantie Financieel Systeem Gemeente Berg en Dal
Beschrijving: Aanschaf financieel systeem Wij schatten een totale opdrachtwaarde van 900.000 euro, uitgaande van een looptijd van 7 jaar.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48442000 Software voor financiële systemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Groesbeek
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 84 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 1
Beschrijving: niet van toepassing
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
Criterium:
Type: Prijs
Naam: 2
Beschrijving: nvt
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Berg en Dal - Gemeente Berg en Dal
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Berg en Dal - Arondissement van rechtbank Gelderland te Nijmegen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Berg en Dal - Gemeente Berg en Dal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Berg en Dal - Nationale commissie van aanbestedingsexperts
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Berg en Dal
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 900 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging: Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, ten tweede: geen mededinging om technische redenen. Gemeente Berg en Dal heeft overeenkomsten voor meerdere applicaties met PinkRoccade Local Government. De overeenkomst voor het financiële domein loopt eind 2024 af. Het proceslandschap van de gemeente Berg en Dal is voor team financiën volledig afgestemd op en technisch afhankelijk van de software van PinkRoccade. Deze technische afhankelijkheid is gebaseerd op het SAP-platform. Daarnaast zijn er koppelingen met andere systemen zoals Lias Enterprise. Daarnaast zijn er koppelingen naar processen in andere domeinen die recentelijk ontwikkeld zijn. De wisseling van de software van het team financiën heeft risico’s en consequenties op de interne bedrijfsvoering en dienstverlening naar inwoners en ondernemers op het gebied van capaciteit, werkwijze, kennis, extra werklast, beheer en informatiebeveiliging. Deze wisseling gaat gepaard met hoge frictiekosten, lange doorlooptijden en het stagneert de ontwikkeling van de financiële functie en dienstverlening van de gemeente. PinkRoccade is in staat het volledige technische beheer over te nemen en daarmee de gemeente te ontlasten in beschikbaarheidsbeheer, incidentbeheer en continuïteitsbeheer van het huidige SAP-platform ten behoeve van de diverse applicaties om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. De transitiekosten voor andere partijen achten wij onevenredig. Gemeente Berg en Dal heeft daarom de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 2.32 Aanbestedingswet) toegepast en is voornemens voornoemde opdracht aan Pinkroccade Local Government te 's Hertogenbosch te gunnen. Bij vragen en/ of bezwaren kunt u een bericht versturen via de berichtenmodule in TenderNed. Indien u zich tegen de voorgenomen contractering wenst te verzetten dient een kortgedingprocedure (vooruitlopend op een bodemprocedure) aanhangig te worden gemaakt binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging op straffe van verval van recht de geldigheid en/ of uitvoering van deze voorgenomen overeenkomst aan te tasten. Vanwege het feit dat er nog geen overeenkomst gesloten is met de begunstigde partij, zijn er bij de datum van de sluiting van de overeenkomst en de totale waarde van de opdracht fictieve waarden ingevuld. De totale opdracht bedraagt ongeveer 900.000 en is nog afhankelijk van aanvullende opties. Dit betreft expliciet een voornemen tot gunning na de Alcatel termijn.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: PinkRoccade Local Government B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 900 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Vrijwillige Transparantie Financieel Systeem Gemeente Berg en Dal
Datum waarop de winnaar is gekozen: 28/07/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Berg en Dal
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Berg en Dal
Registratienummer: 9707968
Postadres: Dorpsplein 1
Stad: GROESBEEK
Postcode: 6562AH
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Contactpunt: Ans van Oostrum
Telefoon: +31 628743855
Andere contactpunten:
Officiële naam: Gemeente Berg en Dal
Postadres: Dorpsplein 1
Stad: Groesbeek
Postcode: 6562AH
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Contactpunt: A. van Oostrum
Telefoon: +31 14024
Andere contactpunten:
Officiële naam: Gemeente Berg en Dal
Stad: Groesbeek
Postcode: 6562ah
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Arondissement van rechtbank Gelderland te Nijmegen
Postadres: Oranjesingel 56
Stad: Nijmegen
Postcode: 6511 NW
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Contactpunt: Dhr. Janssen
Telefoon: +31 263592000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Nationale commissie van aanbestedingsexperts
Stad: Den Haag
Postcode: 1015CS
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: PinkRoccade Local Government B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Stad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216TZ
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2f932413-1601-4f40-8041-524a8230938e - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 29/07/2024 15:57:39 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 459782-2024
Nummer uitgave PB S: 148/2024
Datum van bekendmaking: 31/07/2024