See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Elia Transmission Belgium
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
Activiteit van de aanbestedende instantie: Activiteiten in relatie tot elektriciteit
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: SAP Basiscomponenten - Exploitatiediensten 2024
Beschrijving: 1 Lot voor : SAP Basiscomponenten On premise ondersteuning : 24/7 Helpdesk monitoring, rapportage, beheer van de SAP omgeving, operations management services, DRP (Disaster Recovery Procedure), systeem refreshes. Installaties, upgrades & patching Contract voor 5 jaar + optie tot verlenging met 3 jaar tot een totaal van 8 jaar.
Identificatiecode van de procedure: 72b79382-c4cb-47e1-99c8-882492e1624c
Interne identificatiecode: WS1862282902
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 6 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: WS1862282902 - 1 SAP Basiscomponenten - Exploitatiediensten 2024
Beschrijving: SAP Basiscomponenten - Exploitatiediensten On premise ondersteuning: 24/7 Helpdesk-monitoring, rapportage, beheer van de SAP-omgeving, diensten voor operationeel beheer, DRP (Disaster Recovery Procedure), systeemvernieuwingen. Installaties, upgrades & patching Contract voor 5 jaar + optie tot verlenging met 3 jaar tot een totaal van 8 jaar.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:
Beschrijving van de opties: Zal beschreven worden in de aanbestedingsdocumenten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Duitsland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Looptijd: 5 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 6 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: De kandidaat moet voor de sluitingsdatum de ‘Prequalification Questionnaire (PQQ)’ aanvragen, vervolledigen en indienen, gebaseerd op de meest recente informatie en inclusief ondersteunende documenten. Aanvragen tot toegang tot de tender op het Ariba platform moeten worden gericht aan de verantwoordelijke aankoper Bram Koster, email: bram.koster@elia.be met: vermelding van de: - naam juridische entiteit, - het adres - BTW nummer van de deelnemende jur. entiteit als ook; - de naam, e-mail en telefoongegevens van de verantwoordelijke contactperso(o)n(en). Eens een aanvraag werd ingediend, zal toegang tot de tender op het Ariba platform per e-mail spoedig worden verleend. Selectiecriteria zijn zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten. Kandidaten worden aangeraden om zo spoedig mogelijk toegang aan te vragen en om te klikken op ‘intend to participate’ om eventuele verduidelijking van de aanbestedende entiteit te ontvangen. Indien toegang tot Ariba minder dan 48 uren voor sluitingstijd werd aangevraagd, kan niet worden gegarandeerd door de aanbestedende entiteit dat de Ariba login gegevens tijdelijk zullen worden verschaft. De kandidaat is uitsluitend verantwoordelijk om tijdig toegang tot Ariba aan te vragen. De Aanbestedende entiteit neemt geen verantwoordelijkheid i.v.m. mogelijke problemen met Ariba. Kandidaturen die niet correct of tijdig werden verstuurd via Ariba zullen worden verworpen. De handleiding voor het gebruik van E-Sourcing (Ariba) is toegankelijk via de volgende URL: https://www.elia.be/nl/leveranciers/informatie-en-tools
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Brussel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Elia Transmission Belgium
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Elia Transmission Belgium
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Resultaten
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: oXya Consulting NV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 2024-OJS034-00098411 - WS1862282902 – SAP Basic Components - Exploitation Services 2024
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 7 600 000,00 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 31102217
Datum van sluiting van het contract: 19/12/2024
6.1.4.
Statistische informatie
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 0,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 0,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Elia Transmission Belgium
Registratienummer: 0731852231_5492
Postadres: Keizerslaan 20
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Bram Koster
Telefoon: +32 25467011
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank Brussel
Registratienummer: 0
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: 02 508 63 20
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: oXya Consulting NV
Registratienummer: BE1477675114
Stad: Kortrijk
Postcode: 8500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Telefoon: +325467011
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e959980d-af15-4249-933e-5ff1b70b3cc9 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 30
Verzenddatum van de aankondiging: 02/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 02/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands, Frans, Engels, Duits
Publicatienummer aankondiging: 4640-2025
Nummer uitgave PB S: 3/2025
Datum van bekendmaking: 06/01/2025