464119-2026 - Mededinging
Polen – Software en informatiesystemen – Dostawa licencji w ramach rozwiązań Microsoft 365 (for Education)
OJ S 127/2026 06/07/2026
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling - Bericht van wijziging van een aankondiging
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naamUniwersytet Ignatianum w Krakowie
E-mailzp@ignatianum.edu.pl
Rechtsvorm van de koperPubliekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienstOnderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitelDostawa licencji w ramach rozwiązań Microsoft 365 (for Education)
Beschrijving4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych licencji subskrypcyjnych w programie Microsoft 365 (for Education): 1) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A3 w liczbie 360 sztuk, 2) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A5 w liczbie 15 sztuk. 4.2 Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji dostaw zawiera załącznik nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (PPU/projekt umowy). Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia.
Identificatiecode van de procedurea1cd38ca-2f14-4d48-bb5b-5b5ac2c21e2a
Type procedureOpenbaar
De procedure wordt versneldneen
2.1.1.
Doel
Aard van het contractLeveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48310000 Software voor het maken van documenten, 48311000 Software voor documentenbeheer, 48300000 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit, 48700000 Softwarevoorzieningen, 48517000 IT-software, 48510000 Communicatiesoftware
2.1.2.
Plaats van uitvoering
StadKraków
Postcode31-501
Onderverdeling land (NUTS)Miasto Kraków (PL213)
LandPolen
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie1. Dostawa licencji subskrypcyjnych wraz ze wsparciem technicznym producenta nastąpi do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (w tym czasie Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp do licencji subskrypcyjnych powiązanych ze wsparciem technicznym producenta). Okres obowiązywania licencji subskrypcyjnych i wsparcia technicznego producenta (udzielenia licencji) wynosi 12 miesięcy i biegnie od daty ich aktywacji przez Zamawiającego, potwierdzonej w protokole odbioru dostawy. 2. W stosownych przypadkach, opis parametrów/ kryteriów równoważności zawiera Załącznik nr 2 do SWZ: a) W przypadku powołania się przez Zamawiającego w treści Załącznika 2 do SWZ na nazwę własną produktu – zaoferowane produkty przez Wykonawcę jako oferta równoważna muszą być wyszczególnione z nazwy i nie mogą być one gorszych parametrów/ wymagań technicznych, funkcjonalnych/ użytkowych od wskazanych przez Zamawiającego. b) Zamawiający dopuszczając produkty, które spełniać będą równoważność oczekuje spełniania parametrów/ wymagań technicznych/ funkcjonalnych/ użytkowych, co najmniej na poziomie wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ, uznając tym samym każdy produkt za produkt równoważny, który spełniać będzie określone przez Zamawiającego wymagania konieczne (graniczne) lub parametry lepsze (rozwiązania korzystniejsze) niż zostały wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu. c) W przypadku, gdy w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje oprogramowanie równoważne, Zamawiający wymaga aby wraz z ofertą Wykonawca dołączył informację o rozwiązaniu równoważnym tj. podał w formularzu ofertowym w pkt. 1 (formularz asortymentowo – cenowy) dane identyfikujące to oprogramowanie równoważne (tj. co najmniej nazwę producenta, nazwę, wersję) oraz dołączył do oferty (w formie załącznika do formularza ofertowego) oświadczenie producenta oprogramowania równoważnego, z którego jednoznacznie wynika potwierdzenie wszystkich wymagań wskazanych w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Oświadczenie producenta, o którym mowa powyżej nie podlega uzupełnieniu, co oznacza, że brak załączenia wskazanego oświadczenia, błędy w oświadczeniu lub brak potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w przypadku zaoferowania produktu równoważnego, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp). Podanie ww. informacji posłuży do weryfikacji zaoferowanego rozwiązania z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia (w tym w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).W przypadku gdy Wykonawca zaznaczy, że oferuje oprogramowanie równoważne i nie wpisze danych identyfikujących to oprogramowanie, skutkować to będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ, chyba że ww. wynika to z innych dołączonych do oferty oświadczeń i/ lub dokumentów. W przypadku braku podania jednoznacznej informacji nt. oferowanego oprogramowania bądź braku takich informacji w ofercie/ formularzu ofertowym/ innych oświadczeniach i/ lub dokumentach, Zamawiający uzna iż Wykonawca zaoferował Zamawiającemu oprogramowanie Microsoft 365. 3. Wykonawca składa jedną ofertę w postaci formularza oferty zgodnego z treścią załącznika nr 1 do SWZ. Oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą, w tym oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane razem z formularzem oferty: 3.1 oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzonym zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ/ESPD. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, iż na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się wersja edytowalna JEDZ/ESPD wraz z instrukcją wypełnienia - https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0026/53468/Jednolity-Europejski- Dokument-Zamowienia-instrukcja-2022.pdf Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ/ESPD za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: http://espd.uzp.gov.pl/. W celu ułatwienia Wykonawcom prawidłowego uzupełnienia dokumentów JEDZ, Zamawiający załącza do SWZ wzór JEDZ w wersji edytowalnej (Załącznik nr 4 do SWZ) 3.2 Dodatkowe oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument (JEDZ), o którym mowa w ust. 12.2.1 powyżej składa każdy z wykonawców; Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym 2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1a do Formularza oferty (FO).
Rechtsgrondslag
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgrondenAanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
PerceelLOT-0001
TitelDostawa licencji w ramach rozwiązań Microsoft 365 (for Education)
BeschrijvingPrzedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych licencji subskrypcyjnych w programie Microsoft 365 (for Education): 1) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A3 w liczbie 360 sztuk, 2) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A5 w liczbie 15 sztuk. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji dostaw zawiera załącznik nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (PPU/projekt umowy). Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia.
5.1.1.
Doel
Aard van het contractLeveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48310000 Software voor het maken van documenten, 48311000 Software voor documentenbeheer, 48300000 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit, 48700000 Softwarevoorzieningen, 48517000 IT-software, 48510000 Communicatiesoftware
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS)Miasto Kraków (PL213)
LandPolen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd14 Dagen
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)ja
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteriaAanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium
TypePrijs
BeschrijvingSposób oceny oferty w kryterium „Cena” [C] będzie oparty o następujący wzór: liczba punktów badanej oferty = (Cmin /C bad) x 100 przy czym 1 pkt odpowiada 1% Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium „C” wynosi 100 pkt.
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijnPools
Adres van de aanbestedingsstukkenhttps://ignatianum.eb2b.com.pl
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening
Elektronische indieningVereist
Adres voor indieninghttps://ignatianum.eb2b.com.pl
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediendPools
Elektronische catalogusNiet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen20/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven90 Dagen
Informatie over de openbare opening
Openingsdatum20/07/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaatshttps://ignatianum.eb2b.com.pl
Aanvullende informatieOdszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy zakupowej Zamawiający nie https://ignatianum.eb2b.com.plprzewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo online: w związku z zastosowaniem obowiązkowych środków komunikacji elektronicznej, zarówno w odniesieniu do składania ofert, jak i komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, otwarcie ofert nie będzie publiczne.
Voorwaarden van het contract
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijvenNeen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdrachtWybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Udział w postępowaniu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminach określonych w art. 264 ustawy Pzp.
Elektronische factureringVereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsingja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betalingja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsproceduresKrajowa Izba Odwoławcza
Informatie over de termijnen voor beroep: Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590) tj. odwołanie i skarga do sądu. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsproceduresKrajowa Izba Odwoławcza
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naamUniwersytet Ignatianum w Krakowie
Registratienummer6761687491
Postadresul. Kopernika 26
StadKraków
Postcode31-501
Onderverdeling land (NUTS)Miasto Kraków (PL213)
LandPolen
ContactpuntBiuro Zamówień Publicznych
E-mailzp@ignatianum.edu.pl
Telefoon123999614
Internetadreswww.ignatianum.edu.pl
Kopersprofielwww.ignatianum.edu.pl
Rollen van deze organisatie
Koper
8.1.
ORG-0003
Officiële naamKrajowa Izba Odwoławcza
Registratienummer5262239325
Postadresul. Postępu 17a
StadWarszawa
Postcode02-676
Onderverdeling land (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
LandPolen
Internetadreshttps://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL)https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP
Rollen van deze organisatie
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0000
Officiële naamPublications Office of the European Union
RegistratienummerPUBL
StadLuxembourg
Postcode2417
Onderverdeling land (NUTS)Luxembourg (LU000)
LandLuxemburg
E-mailted@publications.europa.eu
Telefoon+352 29291
Internetadreshttps://op.europa.eu
Rollen van deze organisatie
TED eSender
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd412227-2026
Voornaamste reden voor de wijzigingInformatie bijgewerkt
BeschrijvingW związku z udzielonymi odpowiedziami na zadane w postępowaniu pytania, które w istotny sposób zmieniają treść zamówienia, Zamawiający informuje, że zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondigingb285fa13-0b8e-4f8d-a2f5-b040f2d1f387  -  01
Type formulierMededinging
Type aankondigingAankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging16
Verzenddatum van de aankondiging03/07/2026 08:30:20 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar isPools
Publicatienummer aankondiging464119-2026
Nummer uitgave PB S127/2026
Datum van bekendmaking06/07/2026