1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Heemskerk
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Vastgoedbeheersysteem
Beschrijving: Deze opdracht betreft op hoofdlijnen: - Het door middel van hosting meerjarig (kunnen) beschikken over een ICT-applicatie t.b.v. ondersteuning van werkprocessen van gebruikersgroepen Vastgoed, Grondzaken, Financiën en Beheer& Onderhoud van de gemeente (hierna ‘VGBS’). - Onderhoud van VGBS (zoals bedoel in artikel 1.28 van de GIBIT 2023) - Het opstellen van een implementatieplan conform artikel 6.3 van de GIBIT 2023. - Implementatie van het VGBS zoals bedoeld in artikel 1.19 van de GIBIT 2023 en conform door de leverancier en de gemeente overeengekomen implementatieplan. - Het opstellen en overeenkomen van een Exit-plan conform artikel 26 van de GIBIT 2023. één vastgoedbeheersysteem voor de gemeente Heemskerk
Identificatiecode van de procedure: 6a1805a1-0a05-46f9-8827-ac50a5bfcf0a
Interne identificatiecode: HK 202411 PRJ-2400322
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Heemskerk
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: 1
Beschrijving: Deze opdracht betreft op hoofdlijnen: - Het door middel van hosting meerjarig (kunnen) beschikken over een ICT-applicatie t.b.v. ondersteuning van werkprocessen van gebruikersgroepen Vastgoed, Grondzaken, Financiën en Beheer& Onderhoud van de gemeente (hierna ‘VGBS’). - Onderhoud van VGBS (zoals bedoel in artikel 1.28 van de GIBIT 2023) - Het opstellen van een implementatieplan conform artikel 6.3 van de GIBIT 2023. - Implementatie van het VGBS zoals bedoeld in artikel 1.19 van de GIBIT 2023 en conform door de leverancier en de gemeente overeengekomen implementatieplan. - Het opstellen en overeenkomen van een Exit-plan conform artikel 26 van de GIBIT 2023.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:
Beschrijving van de opties: Alle mogelijke aanpassingen en aanvullingen in het kader van deze opdracht m.b.t. de verbetering van de functionaliteit en/of de ontwikkeling en/of uitbreiding van de ICT-applicatie maken deel uit van de opdracht. Echter de eventuele vergoedingen daarvoor maken geen deel uit van de op het Prijzenblad te vermelde vergoeding(en), maar dienen later overeengekomen te worden.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Heemskerk
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 24/07/2025
Einddatum van de duur: 31/12/2028
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst wordt vanaf 1 januari 2029 jaarlijks stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal twee (2) maal drie (3) jaar en twee (2) maal zes (6) maanden
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 260 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Zie paragraaf 5.1.1 van het Aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie paragraaf 5.1.2 van het Aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Heemskerk - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Heemskerk - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Heemskerk
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Heemskerk
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 229 280,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Condor B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 229 280,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 1
Datum waarop de winnaar is gekozen: 04/06/2025
Datum van sluiting van het contract: 09/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Heemskerk
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Heemskerk
Registratienummer: 451681344
Postadres: Maerten van Heemskerckplein 1
Stad: Heemskerk
Postcode: 1964 EZ
Onderverdeling land (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Nederland
Contactpunt: Yulia Boomsma
Telefoon: +31 0644327566
Andere contactpunten:
Postadres: Postbus 93144
Stad: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: TenderNed
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Postbus 1621
Stad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Noord-Holland
Telefoon: +31 83616100
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Condor B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 32087426
Postadres: Displayweg 3
Stad: Amersfoort
Postcode: 3821BT
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Maarten Vlasveld
Telefoon: +31 332589174
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 63149568-141c-4eee-965f-b769748b800f - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 14/07/2025 15:28:45 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 465021-2025
Nummer uitgave PB S: 134/2025
Datum van bekendmaking: 16/07/2025