1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aankoop, implementatie en onderhoud van boekhoudingssoftware voor Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen
Beschrijving: De boekhouding van de hulpverleningszones wordt geregeld door het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones. Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen wenst een boekhoudpakket die minimaal tegemoetkomt aan de regels vastgelegd in het K.B. van 19 april 2014. Daarnaast wenst Zone 1 te werken volgens de methodieken van de Beleids- en Beheerscyclus (BBC) met als doel de eenvormigheid na te streven van de boekhoudkundige registraties zoals bij de gemeenten, zodat de hulpverleningszone op dezelfde manier kan werken. Dit houdt in dat het aangeboden BBC-boekhoudpakket moet voldoen aan de wettelijke verplichtingen inzake rapportering naar de federale overheid.
Identificatiecode van de procedure: 9fdd3df7-5071-48a8-a375-cb3e3e538b12
Interne identificatiecode: zone1-2025/07/DL
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: zone1-2025/07/DL - 1
Beschrijving: De boekhouding van de hulpverleningszones wordt geregeld door het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones. Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen wenst een boekhoudpakket die minimaal tegemoetkomt aan de regels vastgelegd in het K.B. van 19 april 2014. Daarnaast wenst Zone 1 te werken volgens de methodieken van de Beleids- en Beheerscyclus (BBC) met als doel de eenvormigheid na te streven van de boekhoudkundige registraties zoals bij de gemeenten, zodat de hulpverleningszone op dezelfde manier kan werken. Dit houdt in dat het aangeboden BBC-boekhoudpakket moet voldoen aan de wettelijke verplichtingen inzake rapportering naar de federale overheid.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 10 Jaren
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling: 02/09/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: 15 dagen voor vordering tot schorsing en 60 dagen voor vordering tot nietigverklaring
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen
Registratienummer: 0500929279_1999
Postadres: Siemenslaan 8
Stad: Oostkamp
Postcode: 8020
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
Telefoon: +32 50681818
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a7887130-5762-409d-8e5a-75ef620cf32f - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Subtype aankondiging: 10
Verzenddatum van de aankondiging: 15/07/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 15/07/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 465083-2025
Nummer uitgave PB S: 134/2025
Datum van bekendmaking: 16/07/2025