135/2025

1. Koper

1.1.

Koper

Officiële naam: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

E-mail: teaminkoop@apeldoorn.nl

Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel: Beheer, onderhoud, calamiteiten (storingen) en aanschaf (van delen) van putkasten / marktkasten / zwerfkasten (elektronische installaties t.b.v. markt en evenementen), '25-'27 (en mogelijk '28-'30)

Beschrijving: De gemeente is voornemens één Overeenkomst af te sluiten, voor de genoemde zaken uit deze opdracht voor diensten (en mogelijk levering). De looptijd is twee (2) jaar met de mogelijkheid deze twee (2) keer met anderhalf (1,5) jaar te verlegen. Verlenging is o.a. afhankelijk van de beoordeling van de Opdrachtgever omtrent de kwaliteit en tevredenheid over het geleverde werk. Hiervoor zijn dan ook evaluaties opgenomen in hoofdstuk 12 van het Programma van Eisen (hierna ook wel: PvE). Doelstelling is om de Overeenkomst half september 2025 te laten ingaan. De raming van de omvang van de totale overeenkomst is: € 430.000,-. Dit bedrag kent een bandbreedte* van 15% (dus: € 365.500 - € 494.500). Bovenop deze waarde biedt de Aw’12, art. 2.163b 10% marge voor leveringen en diensten *De bandbreedte is opgenomen omdat de aantallen in het prijzenblad d.m.v. verrekenbare eenheden kan toe/afnemen n.a.v. mutaties aan het netwerk. Denk hierbij aan kasten die kunnen vervallen of uitbreiding die benodigd is.

Identificatiecode van de procedure: 69ebc7c5-8224-4c21-aa52-8b4e08313158

Interne identificatiecode: Djuma 5484206

Type procedure: Openbaar

De procedure wordt versneld: neen

Belangrijkste kenmerken van de procedure: Iedere geïnteresseerde die voldoet aan de gestelde eisen, mag een inschrijving indienen en meedingen naar gunning van de opdracht. Inschrijvers dienen zich te realiseren dat hun aanbod éénmalig en definitief is en dat deze aanbestedingsprocedure géén ruimte biedt voor het voeren van onderhandelingsgesprekken.

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 50532400 Reparatie en onderhoud van uitrusting voor elektriciteitsdistributie

Aanvullende classificatie (cpv): 31200000 Distributie- en regelinstallaties voor elektriciteit, 31682100 Elektriciteitskasten, 45259000 Reparatie en onderhoud van installaties, 45315300 Elektriciteitsvoorzieningsinstallaties, 51112000 Installatie van elektriciteitsdistributie- en -regeluitrusting, 71314100 Elektriciteitsdiensten, 71621000 Diensten voor technische analyse of adviezen, 71631000 Technische inspectiediensten

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Land: Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie: Apeldoorn

2.1.3.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 430 000,00 EUR

2.1.4.

Algemene informatie

Aanvullende informatie: De aanbestedingsprocedure [Marktkasten] wordt stopgezet omdat er geen inschrijvingen zijn gedaan. De gemeente treft nu voorbereidingen voor een wezenlijk gewijzigde uitvraag. Omdat de inkoopbehoefte nog steeds bestaat zal de aanbesteding na de zomer (doel is voor eind september) opnieuw gepubliceerd worden via TenderNed.

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1.

Perceel: LOT-0000

Interne identificatiecode: 1

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 50532400 Reparatie en onderhoud van uitrusting voor elektriciteitsdistributie

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Land: Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie: Apeldoorn

5.1.3.

Geraamde duur

Looptijd: 24 Maanden

5.1.6.

Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

5.1.7.

Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding

5.1.10.

Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kwaliteit

Naam: SGC-1: Aanpak Preventief onderhoud & inspectie

Beschrijving: Uitvoer van eisen PvE + wat aanvullend? Zie details in 5.3.(3.1.) van het beschrijvend document. Er kan € 10.000,- aan meerwaarde / fictieve korting verdiend worden.

Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)