2023-OJS17-46996-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: Nationale ombudsman namens RIS

Nationaal identificatienummer: 50555596

Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52

Plaats: Den Haag

NUTS-code: NL Nederland

Postcode: 2595 AN

Land: Nederland

Contactpersoon: Caroline Smit

E-mail: caroline.smit@rijksoverheid.nl

Telefoon: +31 707585678

Internetadres(sen):

Hoofdadres: http://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/

Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166

I.3.

Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350791&B=CTMSOLUTION

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350791&B=CTMSOLUTION

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Ministerie of andere nationale of federale instantie, met inbegrip van regionale of plaatselijke onderverdelingen

I.5.

Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

NO - Allround contentbureau

Referentienummer: 201865012.014.001

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
79340000 Reclame- en marketingdiensten

II.1.3.

Type opdracht
Diensten

II.1.4.

Korte beschrijving

Sinds 2019 wordt gebruik gemaakt van een contentbureau voor de creatie van content voor de online en offline kanalen van zowel de Nationale ombudsman (No), Kinderombudsman (KOM) en Veteranenombudsman (Vo). Hierna te noemen No/KOM/Vo. Dit gezien de geringe beschikbaarheid van een diversiteit aan specialisten binnen de organisatie. Deze overeenkomst loopt af per 1 april 2023. De behoefte blijft en dus is besloten tot een nieuwe Europese aanbesteding om te zoeken naar een Allround contentbureau.

II.1.5.

Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 600 000,00 EUR

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.2.

Beschrijving

II.2.2.

Aanvullende CPV-code(s)
79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging, 79341000 Reclamediensten, 79341100 Diensten voor advies inzake reclame, 79341400 Reclamecampagnediensten, 79342000 Marketingdiensten, 79811000 Digitale drukkerijdiensten, 79822500 Maken van grafische ontwerpen

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: NL Nederland

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

De huidige contentstrategie is alleen gericht op de Nationale ombudsman en dateert uit 2017. Naar aanleiding van een reorganisatie moet er in samenwerking met het nieuwe contentbureau een geïntegreerde contentstrategie worden geformuleerd.

Daarnaast is de No/KOM/Vo op zoek naar een allround contentbureau dat, in samenwerking met de contentspecialisten, communicatieadviseurs en mogelijk andere betrokken collega's op basis van de nieuwe contentstrategie actuele en relevante content kan produceren

II.2.5.

Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten

II.2.6.

Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 600 000,00 EUR

II.2.7.

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 24

Deze opdracht kan worden verlengd: ja

Beschrijving van verlengingen:

Na de initiële looptijd van 24 maanden kan de Overeenkomst, eenzijdig door Opdrachtgever, onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal (2x) voor een periode van maximaal 12 maanden worden verlengd.

II.2.9.

Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Beoogd aantal gegadigden: 5Objectieve criteria voor de beperking van het aantal gegadigden:

Maximaal vijf (5) geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd voor het indienen van een Inschrijving. De definitieve bepaling van het aantal Gegadigden dat wordt uitgenodigd voor de Inschrijvingsfase hangt af van de vaststelling of er vijf (5) Gegadigden als geschikt worden aangemerkt.

II.2.10.

Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: neen

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.

Voorwaarden voor deelneming

III.1.2.

Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

III.1.3.

Technische en beroepsbekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Niet-openbare procedure

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst

Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.2.

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 20/02/2023 Plaatselijke tijd: 14:00

IV.2.3.

Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden

IV.2.4.

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands

IV.2.6.

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 4 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.

Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen

VI.2.

Inlichtingen over elektronische workflows

Elektronische facturering wordt aanvaard

Er wordt gebruikgemaakt van elektronische betalingen

VI.3.

Nadere inlichtingen

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Arrondissementsrechtbank Den Haag

Postadres: Prins Clauslaan 60

Plaats: Den Haag

Postcode: 2595 AJ

Land: Nederland

E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl

Telefoon: +31 883622200

Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag

VI.4.2.

Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
Officiële benaming: Rijksinkoopsamenstelling (RIS)

Postadres: W. van Pruisenweg 52

Plaats: Den Haag

Postcode: 2595 AN

Land: Nederland

Telefoon: +31 707585678

Internetadres: http://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/

VI.4.3.

Beroepsprocedure

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

De dag na bekendmaking van de Gunningsbeslissing op CTM, gaat de opschortende termijn in. De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen*, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.

VI.4.4.

Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Rechtbank

Plaats: Den Haag

Postcode: 2595 AJ

Land: Nederland

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
19/01/2023