1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Bedrijfsapplicaties
Beschrijving: De Openbare Bibliotheek Amsterdam is van, voor en door Amsterdammers en al meer dan honderd jaar een onmisbare basisvoorziening in de regio Amsterdam. Met 28 vestigingen vormt de OBA gastvrije, laagdrempelige en veilige plekken in alle wijken waar mensen elkaar ontmoeten en iedereen vrij toegang heeft tot kennis, informatie en cultuur. De scope van deze aanbesteding betreft het leveren van een applicatie voor: HRM-payroll Finance Facturatie Inkoop Projectadministratie. Deze applicatie dient de genoemde functionaliteit als een geïntegreerde toepassing te leveren (één (1) applicatie). Deze applicatie dient als een Software as a Service (SaaS-dienst) te worden geleverd. Opdrachtgever wenst een overeenkomst voor de looptijd van vijf jaar. 3 Finance professionals 2 HR professionals 315 standaard gebruikers (vooral raadplegers) 30 externe gebruikers (zoals vrijwilligers).
Identificatiecode van de procedure: d63457c3-edc4-4e2e-8c0a-feeea1cebac7
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding, 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Amsterdam
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Bedrijfsapplicaties
Beschrijving: SAAS applicatie ten behoeve van: De scope betreft het leveren van een applicatie voor: HRM-payroll Finance Facturatie Inkoop Projectadministratie. Software zoals beschreven in het Programma van Eisen voor de volgende licenties: 3 Finance professionals 2 HR professionals 315 standaard gebruikers (vooral raadplegers) 30 externe gebruikers (zoals vrijwilligers).
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding, 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Amsterdam
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 60 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunnen op Waarde
Beschrijving: Gunnen op waarde voor wensen en vragen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam - Rechtbank Amsterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 500 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Afas Software B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 500 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Bedrijfsapplicaties
Datum waarop de winnaar is gekozen: 31/05/2024
Datum van sluiting van het contract: 01/07/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam
Registratienummer: 25642040
Postadres: Oosterdokskade 143
Stad: Amsterdam
Postcode: 1011 DL
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Contactpunt: Marcel de Jager
Telefoon: +31 5230713
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Postbus 84500
Stad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Telefoon: +31 205412111
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Afas Software B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1 Nijverheidsstraat 7
Stad: LEUSDEN
Postcode: 3833AV
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Telefoon: +31 334341800
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: bc95bb8a-49e3-4d9a-bf4e-82b6e0393311 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 02/08/2024 10:37:34 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 470066-2024
Nummer uitgave PB S: 151/2024
Datum van bekendmaking: 05/08/2024