1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst ter configuratie en ondersteuning van een nieuwe intranet-omgeving voor personeel, studenten en PhD-studenten
Beschrijving: De huidige intranet-omgeving op basis van MS SharePoint wordt midden 2027 niet langer ondersteund. De huidige leverancier bood op basis van Microsoft-technologie een eigen configuratiepakket. Deze leverancier stopt hiermee. We moeten een vernieuwde configuratie realiseren met een nieuw te selecteren leverancier. De opdracht omvat de realisatie en ondersteuning van de intranetomgeving gedurende de volledige looptijd van de raamovereenkomst, zoals bepaald in artikel II.7.
Identificatiecode van de procedure: b65a6906-c0bd-48d3-bc1b-58f2979f882e
Interne identificatiecode: PPP0NS-915/6123/VUB/2026/DICT/002
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72212220 Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Alle communicatie met betrekking tot de onderhavige opdracht, zoals inhoudelijke vragen over deze overheidsopdracht, verloopt uitsluitend per e-mail en dit tot uiterlijk 04 augustus 2026 te 12u00. De communicatie wordt daarbij gericht aan: DICT.procurement@vub.be . Gelieve in het onderwerp van uw e-mail het volgende te noteren: “Raamovereenkomst ter configuratie en ondersteuning van een nieuwe intranet-omgeving”. In het andere geval kan geen correcte opvolging gegarandeerd worden. Het is niet toegestaan anders dan via het bovenvermelde e-mailadres met betrekking tot de onderhavige opdracht te communiceren. De vragen zullen beantwoord en gepubliceerd worden in de vorm van een Q & A-document. Om ervoor te zorgen dat u de antwoorden op de gestelde vragen ontvangt, dient u bij het downloaden van het bestek uw mailadres achter te laten.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst ter configuratie en ondersteuning van een nieuwe intranet-omgeving voor personeel, studenten en PhD-studenten
Beschrijving: De huidige intranet-omgeving op basis van MS SharePoint wordt midden 2027 niet langer ondersteund. De huidige leverancier bood op basis van Microsoft-technologie een eigen configuratiepakket. Deze leverancier stopt hiermee. We moeten een vernieuwde configuratie realiseren met een nieuw te selecteren leverancier. De opdracht omvat de realisatie en ondersteuning van de intranetomgeving gedurende de volledige looptijd van de raamovereenkomst, zoals bepaald in artikel II.7.
Interne identificatiecode: VUB/2026/DICT/002_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72212220 Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet
Aanvullende classificatie (cpv): 72212200 Diensten voor ontwikkeling van software voor netwerken, internet en intranet
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel - Directie ICT
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De opdracht bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: De kandidaat dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model in Bijlage B aan zijn offerte toe te voegen.
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De kandidaat illustreert zijn bekwaamheid aan de hand van 3 diensten die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht en die gelijkaardige opdrachten betreffen intranet-, digitale werkplek- of SharePointimplementatieproject. De kandidaat vermeldt hierbij het bedrag van de diensten, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Teneinde zijn technische bekwaamheid aan te tonen zal de kandidaat voor de 3 referentieprojecten een tevredenheidsattest bijvoegen: - De 3 attesten zijn afkomstig van 3 verschillende opdrachtgevers. Uit de attesten moet blijken dat de inschrijver in de loop van de laatste 3 jaar voorafgaand aan de datum van indiening van de offertes gelijkaardige diensten, telkens met een minimumbedrag van € 75.000 (excl. btw) heeft uitgevoerd tot tevredenheid van een opdracht gevend bestuur. - Twee van de drie opdrachten dienen uitgevoerd te zijn binnen het kader van een overheidsopdracht. - Deze overheidsopdrachten mogen niet op de VUB, noch in het UZ Brussel uitgevoerd te zijn. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de bezorgde informatie te controleren via contactopname met de opgegeven opdrachtgevers. Evaluaties door de klant worden tevens als tevredenheidsattest aanvaard als die worden aangevuld met het bedrag van desbetreffende opdracht en de contactgegevens van de opdrachtgever.
Criterium: Specifieke gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De kandidaat dient in elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren een omzet van de bedrijfsactiviteit gerealiseerd te hebben van minstens 175.000 €.
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Russische niet-betrokkenheid (uitsluitingsgrond) Op straffe van uitsluiting, is het verplicht dat de inschrijver het formulier in verband met de Russische niet-betrokkenheid invult en ondertekent (Bijlage C)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 04/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 180 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 04/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd van de raamovereenkomst overschrijdt de limiet van 48 maanden. Rechtvaardiging: De maximale looptijd van de overeenkomst wordt op 6 jaren gesteld, d.w.z. 2 jaar met vier mogelijke verlenging van 1 jaar tot een maximale contractduur van zes jaar. Gelet op de technische complexiteit van de opdracht, de nood aan continuïteit in kennisopbouw en samenwerking, en de snelle evolutie van intranet- en samenwerkingsplatformen, wordt gekozen voor een hybride contractstructuur met een initiële looptijd en optionele verlengingen. Deze aanpak laat de aanbestedende overheid toe om enerzijds stabiliteit en continuïteit te waarborgen tijdens de implementatie en exploitatiefase, en anderzijds voldoende flexibiliteit te behouden om in te spelen op toekomstige technologische en organisatorische evoluties.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Brussel - Directie ICT
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer: 0449.012.406-1
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefoon: +32 26292096
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel - Directie ICT
Registratienummer: BE044.012.406
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Karin Voets
Telefoon: +32 26148656
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer: BE0308.357.753
Postadres: Quatre Brasstraat 13
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 25087111
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
Registratienummer: 0449.012.406-3
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Marco Visser
Telefoon: +32 26292102
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: d610aa34-d0ef-4808-8c0d-6b23f05854f0 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 06/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 06/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 470900-2026
Nummer uitgave PB S: 129/2026
Datum van bekendmaking: 08/07/2026