See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Meerssen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Vrijwillige Transparantie Financieel systeem Gemeente Meerssen
Beschrijving: Vrijwillige Transparantie Financieel systeem Gemeente Meerssen 1.000.000
Identificatiecode van de procedure: 02054b48-4293-4f13-97ef-ab92f57192d2
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Meerssen
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie Financieel systeem Gemeente Meerssen
Beschrijving: Vrijwillige transparantie Financieel systeem Gemeente Meerssen 1.000.000 euro
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Meerssen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 120 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: niet van toepassing
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Niet van toepassing
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Meerssen - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Meerssen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Meerssen
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Meerssen
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 000 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging: Gemeente Meerssen doet een beroep op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, ten tweede: geen mededinging om technische redenen. Gemeente Meerssen heeft overeenkomsten voor meerdere applicaties met PinkRoccade Local Government. Het proceslandschap van de gemeente Meerssen is voor de afdeling Bedrijfsvoering, team financiën en control volledig afgestemd op en technisch afhankelijk van de software van PinkRoccade. Deze technische afhankelijkheid is gebaseerd op het SAP platform. Daarnaast zijn er koppelingen met andere systemen zoals Lias Enterprise. De wisseling naar een nieuw financieel systeem voor het team financiën en control heeft risico’s en consequenties op de interne bedrijfsvoering en dienstverlening naar inwoners en ondernemers op het gebied van capaciteit, werkwijze, kennis, extra werklast, beheer en informatiebeveiliging. Deze wisseling naar een nieuw financieel systeem gaat gepaard met hoge frictiekosten, lange doorlooptijden en het stagneert de ontwikkeling van de financiële functie en dienstverlening van de gemeente. PinkRoccade faciliteert het volledige technische beheer en ontlast daarmee de gemeente in beschikbaarheidsbeheer en continuïteitsbeheer van het huidige SAP-platform ten behoeve van de diverse applicaties om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. De transitiekosten voor andere partijen achten wij onevenredig. Gemeente Meerssen heeft daarom de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 2.32 Aanbestedingswet) toegepast en is voornemens voornoemde opdracht aan Pinkroccade Local Government te 's Hertogenbosch te gunnen. Bij vragen en/ of bezwaren kunt u een bericht versturen via de berichtenmodule in TenderNed. Indien u zich tegen de voorgenomen contractering wenst te verzetten dient een kortgedingprocedure (vooruitlopend op een bodemprocedure) aanhangig te worden gemaakt binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging op straffe van verval van recht de geldigheid en/ of uitvoering van deze voorgenomen overeenkomst aan te tasten. Vanwege het feit dat er nog geen overeenkomst gesloten is met de begunstigde partij, zijn er bij de datum van de sluiting van de overeenkomst en de totale waarde van de opdracht fictieve waarden ingevuld. Dit betreft expliciet een voornemen tot gunning na de Alcatel termijn.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: PinkRoccade Local Government B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 1 000 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Verlengen contracten PinkRoccade applicatie software, financieel systeem
Datum waarop de winnaar is gekozen: 31/07/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Meerssen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Meerssen
Registratienummer: 4271154
Postadres: Markt 50
Stad: MEERSSEN
Postcode: 6231LS
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Contactpunt: Cindy Muijtjens
Telefoon: +31 433661661
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Limburg
Stad: Maastricht
Postcode: 6214PA
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: PinkRoccade Local Government B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Stad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216TZ
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 720d2628-c60b-4397-b8f1-b57ed1baaddb - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 05/08/2024 11:38:12 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 473272-2024
Nummer uitgave PB S: 152/2024
Datum van bekendmaking: 06/08/2024