See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Fac Similiter VZW
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aanstelling van een cateraar voor het beheer van de grootkeuken en de coördinatie van het cafetaria
Beschrijving: Fac Similiter VZW wenst aan haar bewoners, bezoekers en medewerkers een professioneel en goed cateringproduct te leveren, dat voldoet aan de geldende regelgeving, normen en criteria. De aanbesteder (opdrachtgever) verwacht een hoog serviceniveau vanuit de cateraar, waarbij de kwaliteit te allen tijde dient te worden gewaarborgd. De cateraar dient een positieve bijdrage te leveren aan de totaalbeleving van de bewoners, bezoekers, medewerkers en organisatie. De geleverde diensten dienen een meerwaarde te bieden in de huiselijke, gezellige en ontspannen sfeer waarbinnen de bewoners, bezoekers en personeel zich dagelijks bevinden. Woonzorgcentrum Betlehem is één van de instellingen van Fac Similiter VZW en heeft een erkenning voor 335 woongelegenheden en 33 assistentiewoningen. In totaal verblijven een 370-tal (zorgbehoevende) bewoners op de campus. Dagdagelijks staan een 300-tal medewerkers ter beschikking, alsook een 100-tal vrijwilligers ter ondersteuning van bepaalde activiteiten. WZC Betlehem is een stageplaats waar jaarlijks enkele honderden leerlingen en studenten vanuit diverse opleidingen in het secundair, hoger en universitair onderwijs, alsook cursisten deeltijds leren en volwassenonderwijs, stagelopen. Daarnaast begeleidt het woonzorgcentrum jongeren en volwassenen dewelke een maatschappelijk project vanuit instellingen voor personen met een beperking of justitieel werk dienen te vervullen. De uit te voeren opdracht ten behoeve van WZC Betlehem omvat onderstaande deelopdrachten: 1. De uitbating van de grootkeuken o.l.v. 1 FTE uitbatingsverantwoordelijke 2. De verantwoordelijkheid voor en het toezicht op de bereiding van de maaltijden tot en met de portionering en distributie 3. Het bestellen en leveren van voedingsmiddelen, dranken en non-food artikelen aan de grootkeuken en cafetaria 4. De coördinatie van de activiteiten in de cafetaria 5. Het beleveren van de verschillende interne afdelingen 6. Het verzorgen van koffiefaciliteiten op de verschillende interne afdelingen 7. Het verzorgen van frisdrank- en snoepautomaten 8. Het verzorgen van recepties, evenementen en feestelijkheden 9. Het (technische) onderhoud van keukenapparatuur en ander apparatuur dewelke betrekking hebben op de deelopdrachten van deze opdracht (bv. koffie- en frisdranktoestellen) 10. De algemene kwaliteitscontrole, het organiseren van de nodige HACCP-audits, bacteriologisch onderzoek en de nodige audits ten behoeve van het behoud van de behaalde FAVV Smiley De uitvoering van de opdracht dient te geschieden op het volgend adres: WZC Betlehem, Wilselsesteenweg 70, 3020 Herent. Het beheer van de grootkeuken en de bereiding van maaltijden, alsook de uitbating van het cafetaria, gebeuren met de infrastructuur en het personeel ter beschikking gesteld door de opdrachtgever (eventueel aangevuld met personeel van de inschrijver). De geleverde goederen dienen te beantwoorden aan de criteria opgesomd in het bestek.
Identificatiecode van de procedure: ac55e1c5-d4d2-43f5-a181-cbf6e785b13c
Interne identificatiecode: PPP0X1-134/6024/2026/055/KMA
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55523000 Catering voor ondernemingen of instellingen, uitgezonderd transportbedrijven
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Aanstelling van een cateraar voor het beheer van de grootkeuken en de coördinatie van het cafetaria
Beschrijving: Fac Similiter VZW wenst aan haar bewoners, bezoekers en medewerkers een professioneel en goed cateringproduct te leveren, dat voldoet aan de geldende regelgeving, normen en criteria. De aanbesteder (opdrachtgever) verwacht een hoog serviceniveau vanuit de cateraar, waarbij de kwaliteit te allen tijde dient te worden gewaarborgd. De cateraar dient een positieve bijdrage te leveren aan de totaalbeleving van de bewoners, bezoekers, medewerkers en organisatie. De geleverde diensten dienen een meerwaarde te bieden in de huiselijke, gezellige en ontspannen sfeer waarbinnen de bewoners, bezoekers en personeel zich dagelijks bevinden. Woonzorgcentrum Betlehem is één van de instellingen van Fac Similiter VZW en heeft een erkenning voor 335 woongelegenheden en 33 assistentiewoningen. In totaal verblijven een 370-tal (zorgbehoevende) bewoners op de campus. Dagdagelijks staan een 300-tal medewerkers ter beschikking, alsook een 100-tal vrijwilligers ter ondersteuning van bepaalde activiteiten. WZC Betlehem is een stageplaats waar jaarlijks enkele honderden leerlingen en studenten vanuit diverse opleidingen in het secundair, hoger en universitair onderwijs, alsook cursisten deeltijds leren en volwassenonderwijs, stagelopen. Daarnaast begeleidt het woonzorgcentrum jongeren en volwassenen dewelke een maatschappelijk project vanuit instellingen voor personen met een beperking of justitieel werk dienen te vervullen. De uit te voeren opdracht ten behoeve van WZC Betlehem omvat onderstaande deelopdrachten: 1. De uitbating van de grootkeuken o.l.v. 1 FTE uitbatingsverantwoordelijke 2. De verantwoordelijkheid voor en het toezicht op de bereiding van de maaltijden tot en met de portionering en distributie 3. Het bestellen en leveren van voedingsmiddelen, dranken en non-food artikelen aan de grootkeuken en cafetaria 4. De coördinatie van de activiteiten in de cafetaria 5. Het beleveren van de verschillende interne afdelingen 6. Het verzorgen van koffiefaciliteiten op de verschillende interne afdelingen 7. Het verzorgen van frisdrank- en snoepautomaten 8. Het verzorgen van recepties, evenementen en feestelijkheden 9. Het (technische) onderhoud van keukenapparatuur en ander apparatuur dewelke betrekking hebben op de deelopdrachten van deze opdracht (bv. koffie- en frisdranktoestellen) 10. De algemene kwaliteitscontrole, het organiseren van de nodige HACCP-audits, bacteriologisch onderzoek en de nodige audits ten behoeve van het behoud van de behaalde FAVV Smiley De uitvoering van de opdracht dient te geschieden op het volgend adres: WZC Betlehem, Wilselsesteenweg 70, 3020 Herent. Het beheer van de grootkeuken en de bereiding van maaltijden, alsook de uitbating van het cafetaria, gebeuren met de infrastructuur en het personeel ter beschikking gesteld door de opdrachtgever (eventueel aangevuld met personeel van de inschrijver). De geleverde goederen dienen te beantwoorden aan de criteria opgesomd in het bestek.
Interne identificatiecode: 2026/055/KMA_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55523000 Catering voor ondernemingen of instellingen, uitgezonderd transportbedrijven
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Wilselsesteenweg 70
Stad: Herent
Postcode: 3020
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: WZC Betlehem
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg, Gerechtelijk arrondissement Brussel
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Fac Similiter VZW
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Leuven
Organisatie die het contract ondertekent: Fac Similiter VZW
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 3 543 395,20 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Sodexo Belgium SA
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Sodexo_Belgium_SA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 3 543 395,20 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 193-316
Titel: Aanstelling van een cateraar voor het beheer van de grootkeuken en de coördinatie van het cafetaria
Datum van sluiting van het contract: 17/06/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Fac Similiter VZW
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Fac Similiter VZW
Registratienummer: 0415744374
Postadres: Wilselsesteenweg 70
Stad: Herent
Postcode: 3020
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Contactpunt: Kenny Malbrecq
Telefoon: +32 16219630
Fax: +32 16219600
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank Leuven
Registratienummer: 0308357753
Stad: Leuven
Postcode: 3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Telefoon: +32 16214644
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg, Gerechtelijk arrondissement Brussel
Registratienummer: nvt
Postadres: Quatre Brasstraat 13
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 25087111
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: Sodexo Belgium SA
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 0407246778
Postadres: Rue Ravenstein 36
Stad: Bruxelles
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 26791409
Fax: +32 26791456
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 81a54866-7e13-4b62-98b3-d27bc92f381d - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Subtype aankondiging: 33
Verzenddatum van de aankondiging: 07/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 07/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 474714-2026
Nummer uitgave PB S: 130/2026
Datum van bekendmaking: 09/07/2026