2023-OJS149-474941-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: Orionis Walcheren

Nationaal identificatienummer: 401616862

Postadres: Oostsouburgseweg 10

Plaats: VLISSINGEN

NUTS-code: NL Nederland

Postcode: 4382NH

Land: Nederland

Contactpersoon: Niels Westerterp

E-mail: nwesterterp@orioniswalcheren.nl

Internetadres(sen):

Hoofdadres: http://www.orioniswalcheren.nl

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling

I.5.

Hoofdactiviteit
Sociale bescherming

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

Vervanging Zaaksysteem

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

II.1.3.

Type opdracht
Diensten

II.1.4.

Korte beschrijving

Het huidige zaaksysteem wordt niet meer ondersteund door de leverancier.

Orionis Walcheren benadert daarom de markt voor het vervangen van het huidige zaaksysteem.

Orionis Walcheren wil een overeenkomst sluiten met één leverancier voor de aanschaf, implementatie en het beheer van een zaaksysteem (SaaS Oplossing). Onderdeel van de opdracht is de migratie van de gegevens van het huidige systeem.

De levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat op hoofdlijnen:

• zaakfunctionaliteit; gebaseerd op de zaak- en documentservices 1.1 of 1.2

• document- en recordmanagementfunctionaliteit (RMA);

• zaaktypencatalogus;

• klantcontactfunctionaliteit;

• digitaal loket (Persoonlijke Internet Pagina, eventueel webformulieren).

Onderdeel van de software en dus ook de aan te bieden prijzen is de levering van koppelingen zoals met:

• de kantoorautomatisering waaronder e-mail;

• koppeling met basisregistraties; zoals de BRP (landelijke voorziening)

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.1.7.

Totale waarde van de aanbesteding
Waarde zonder btw: 314 092,00 EUR

II.2.

Beschrijving

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: NL Nederland

Voornaamste plaats van uitvoering: Vlissingen

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

Zie voor een omschrijving van de opdracht de aanbestedingsstukken.

II.2.5.

Gunningscriteria

Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteit / Weging: 70

Prijs - Weging: 30

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: ja

Beschrijving van opties:

Initiële opdracht 4 jaar.

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Openbare procedure

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.1.

Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2022/S 249-726822

IV.2.8.

Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem

IV.2.9.

Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Opdracht nr.: 1

Benaming:

Vervanging Zaaksysteem

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja

V.2.

Gunning van een opdracht

V.2.1.

Datum van de sluiting van de overeenkomst
23/06/2023

V.2.2.

Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 3

Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 3

De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen

V.2.3.

Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: Visma Circle B.V.

Nationaal identificatienummer: 17084945

Postadres: Poststraat 12

Plaats: SITTARD

NUTS-code: NL Nederland

Postcode: 6135 KR

Land: Nederland

E-mail: tenderdesk.circle@visma.com

Telefoon: +31 402972444

Internetadres: http://www.vismacircle.nl

De contractant is een mkb-bedrijf: ja

V.2.4.

Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel

Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 600 000,00 EUR

Totale waarde van de opdracht/het perceel: 314 092,00 EUR

V.2.5.

Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3.

Nadere inlichtingen

Wachtkamerconstructieovereenkoms wordt gegund aan xxllnc Zaakgericht B.V.

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Zeeland-West-Brabant

Plaats: Middelburg

Land: Nederland

E-mail: info@rechtspraak.nl

Internetadres: https://www.rechtspraak.nl

VI.4.2.

Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
Officiële benaming: Rechtbank Zeeland-West-Brabant

Plaats: Middelburg

Land: Nederland

E-mail: info@rechtspraak.nl

Internetadres: https://www.rechtspraak.nl

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
31/07/2023