1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Veiligheidsregio Utrecht
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Vakbekwaamheidsmanagementsysteem
Beschrijving: De opdracht betreft een geïntegreerd vakbekwaamheidsmanagementsysteem (VMS) en Incidentmanagementsysteem (IMS) dat onder meer voorziet in: • Registratie en monitoring van vakbekwaamheid; • Planning van activiteiten en aanwezigheidsregistratie; • Beheer van profielen en portofolio’s; • Registratie van inzetten (Incidentenmanagement); • Een directe koppeling tussen inzetgegevens en vakbekwaamheidsgegevens; • Verwerking van vergoedingen op basis van activiteiten en inzetten, gekoppeld aan het HRM-systeem. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal 6 keer één jaar. 1.200.000 (10 jaar)
Identificatiecode van de procedure: 9576fd59-146f-44ba-a5cb-05e4a7f38321
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Vakbekwaamheidsmanagementsysteem
Beschrijving: De opdracht betreft een geïntegreerd vakbekwaamheidsmanagementsysteem (VMS) en Incidentmanagementsysteem (IMS) dat onder meer voorziet in: • Registratie en monitoring van vakbekwaamheid; • Planning van activiteiten en aanwezigheidsregistratie; • Beheer van profielen en portofolio’s; • Registratie van inzetten (Incidentenmanagement); • Een directe koppeling tussen inzetgegevens en vakbekwaamheidsgegevens; • Verwerking van vergoedingen op basis van activiteiten en inzetten, gekoppeld aan het HRM-systeem. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal 6 keer één jaar. 1.200.000 (10 jaar)
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Laagste prijs
Beschrijving: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Veiligheidsregio Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Veiligheidsregio Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Veiligheidsregio Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent: Veiligheidsregio Utrecht
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 200 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging: Zie document 'motivatie procedure VMS en IMS'
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Magenta Multimedia Tools B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 1 200 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Vakbekwaamheidsmanagementsysteem
Datum waarop de winnaar is gekozen: 07/07/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Veiligheidsregio Utrecht
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Veiligheidsregio Utrecht
Registratienummer: 291995940
Postadres: Archimedeslaan 6
Stad: UTRECHT
Postcode: 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Kay Woudenberg
Telefoon: +31 888781000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: locatie Utrecht
Telefoon: +31 883611771
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Magenta Multimedia Tools B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 06074782
Postadres: Wegtersweg 1
Stad: Hengelo
Postcode: 7556BP
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 72e9c18a-d383-4d57-bdce-e8bdf527a3ac - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 08/07/2026 16:15:40 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 477889-2026
Nummer uitgave PB S: 131/2026
Datum van bekendmaking: 10/07/2026