1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: EA Leasefietsen
Beschrijving: Het CBR ondersteunt medewerkers die willen werken aan hun conditie. We introduceren daarom voor alle medewerkers de optie een fiets te leasen. De Opdracht betreft: “Eén partij contracteren om medewerkers van het CBR de mogelijkheid te bieden om gebruik te maken van leasefietsen voor het stimuleren van vitaliteit en duurzame inzetbaarheid tegen de beste prijs- kwaliteitsverhouding”. De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 2.250.000,- exclusief btw over de totale looptijd van de Raamovereenkomst van maximaal vier (4) jaar. Rekening houdend met een marge van 10% is de maximale waarde van de Raamovereenkomst € 2.475.000,- exclusief btw De onderbouwing van de raming is als volgt: Een goede schatting van de omvang van de Opdracht valt niet te geven, omdat het hier een nieuwe dienstverlening aan de medewerkers betreft. Er is geen concreet aantal medewerkers te noemen die gebruik zal maken van de optie tot het leasen van een fiets. Een grove schatting is als volgt: De verwachting is dat ongeveer 10-15% van de medewerkers gedurende het eerste jaar een leasefiets wenst. Het maximale bedrag dat aan een leasefiets mag worden besteed is € 3.500,- inclusief btw. Voor de opvolgende jaren wordt een verwachting van 5-10% van de medewerkers verwacht. Daarmee komt de raming op maximaal €750.000,- in jaar 1 en maximaal €500.000 in de opvolgende jaren.
Identificatiecode van de procedure: c45f33d8-d7ff-439e-8c25-19be54664e4f
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Openbare Europese Aanbesteding
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66114000 Financiële leasing
Aanvullende classificatie (cpv): 34430000 Fietsen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 250 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Leasefietsen
Beschrijving: De Opdracht betreft: “Eén partij contracteren om medewerkers van het CBR de mogelijkheid te bieden om gebruik te maken van leasefietsen voor het stimuleren van vitaliteit en duurzame inzetbaarheid tegen de beste prijs- kwaliteitsverhouding”. De Opdracht is inclusief een online platform en de begeleiding van de implementatie die nodig is om het voor medewerkers mogelijk te maken een leasefiets te bestellen.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66114000 Financiële leasing
Aanvullende classificatie (cpv): 34430000 Fietsen
Opties:
Beschrijving van de opties: Het betreft hier een overeenkomst met verlengingsopties.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 12 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 01-06-2025 en eindigt van rechtswege op 31-05-2026 zonder verlenging. Het CBR heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities drie (3) maal te verlengen met maximaal twaalf (12) maanden. De totale looptijd kan derhalve maximaal vier (4) jaar bevatten.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G1 Dienstverlening
Beschrijving: Opdrachtgever wenst zaken te doen met een Opdrachtnemer die een ruim keuzeaanbod heeft met goede, kwalitatieve fietsen en een helder bestelproces om zowel medewerker als Opdrachtgever te ontzorgen. Beschrijf welke dienstverlening u biedt die aansluit op onze doelstellingen en de gestelde eisen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G2 Hoe zorgt u ervoor dat onze medewerkers kunnen (blijven) fietsen?
Beschrijving: Opdrachtgever wenst zaken te doen met een Opdrachtnemer die adequaat onderhoud en service levert met een zo groot mogelijk lokaal netwerk van fietsenmakers. Geef aan hoe onze medewerkers ‘altijd’ gebruik kunnen maken van een leasefiets, ook als er sprake is van onderhoud en/of service.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G3 Vroegtijdig afscheid nemen van de fiets
Beschrijving: Er kan van alles gebeuren waardoor een medewerker voor het einde van de looptijd zijn leasefiets wil of moet inleveren. Bijvoorbeeld een medewerker gaat verhuizen, krijgt een nieuwe baan, komt te overlijden. De aanbestedende dienst wil zien hoe Inschrijver hiermee omgaat.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen - CBR Inkoop
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen
Organisatie die het contract ondertekent: Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 2 475 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 475 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Volkswagen Pon Financial Services B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Leasefietsen
Datum van sluiting van het contract: 01/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen
Registratienummer: 43488710
Postadres: Lange Kleiweg 30
Stad: RIJSWIJK
Postcode: 2288GK
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Debbie Woutersen
Telefoon: +31 882275872
Andere contactpunten:
Officiële naam: CBR Inkoop
Postadres: Lange Kleiweg 30
Stad: Rijswijk
Postcode: 2288GK
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Stad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Volkswagen Pon Financial Services B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 31038797
Postadres: Saturnus 1
Stad: Amersfoort
Postcode: 3824 ME
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Matisse Efftink
Telefoon: +31 0334549215
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 129b917a-968c-4f06-9f11-11661543ca5a - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 21/07/2025 13:48:11 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 479585-2025
Nummer uitgave PB S: 138/2025
Datum van bekendmaking: 22/07/2025