1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Dijk en Waard
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening raadszaal, trouwzaal/commissiezaal
Beschrijving: De gemeente Dijk en Waard is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator met aantoonbare ervaring in de installatie en het onderhoud van audiovisuele middelen voor raads- en commissiezalen. Een vergadermanagementsysteem dient volledig geïntegreerd te worden, inclusief de benodigde koppelingen met raadsinformatieplatform. De gemeente Dijk en Waard is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator met aantoonbare ervaring in de installatie en het onderhoud van audiovisuele middelen voor raads- en commissiezalen. Een vergadermanagementsysteem dient volledig geïntegreerd te worden, inclusief de benodigde koppelingen met raadsinformatieplatform.
Identificatiecode van de procedure: 370474b0-21da-46be-9393-356853bad3e8
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie (cpv): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Dijk en Waard
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 450 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening raadszaal, trouwzaal/commissiezaal
Beschrijving: De gemeente Dijk en Waard is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator met aantoonbare ervaring in de installatie en het onderhoud van audiovisuele middelen voor raads- en commissiezalen. Een vergadermanagementsysteem dient volledig geïntegreerd te worden, inclusief de benodigde koppelingen met raadsinformatieplatform De gemeente Dijk en Waard is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator met aantoonbare ervaring in de installatie en het onderhoud van audiovisuele middelen voor raads- en commissiezalen. Een vergadermanagementsysteem dient volledig geïntegreerd te worden, inclusief de benodigde koppelingen met raadsinformatieplatform
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie (cpv): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Opties:
Beschrijving van de opties: De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 16 oktober 2025 tot en met 1 november 2029. Partijen kunnen de overeenkomst, onder dezelfde voorwaarden, zesmaal verlengen met een periode van maximaal één jaar
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Dijk en Waard
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 16/10/2025
Einddatum van de duur: 01/11/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 16 oktober 2025 tot en met 1 november 2029. Partijen kunnen de overeenkomst, onder dezelfde voorwaarden, zesmaal verlengen met een periode van maximaal één jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 450 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Beschrijving van de aangeboden installatie
Beschrijving: Zie inschrijfleidraad
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Continuïteit
Beschrijving: Zie inschrijfleidraad.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatie Audiovisuele oplossing
Beschrijving: Zie inschrijfleidraad.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Beheer & support
Beschrijving: Zie inschrijfleidraad.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie inschrijfleidraad.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 02/09/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Verklaring omtrent Russische betrokkenheid-Controlelijst in te leveren stukken
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 22/09/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 22/09/2025 11:10:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Dijk en Waard - Openbare Ministerie Noord-Holland
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Dijk en Waard - Openbaar Ministerie Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Dijk en Waard - inkoop@dijkenwaard.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Dijk en Waard - Openbaar Ministerie Noord-Holland
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Dijk en Waard
Registratienummer: 213613440
Postadres: Parelhof 1
Stad: Heerhugowaard
Postcode: 1703 EZ
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Contactpunt: Frieda Meijer
Telefoon: +31 725755555
Andere contactpunten:
Officiële naam: Openbare Ministerie Noord-Holland
Postadres: Postbus 601
Stad: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Contactpunt: Openbaar Ministerie Noord Holland
Telefoon: +31 886991600
Fax: +31 886990150
Andere contactpunten:
Officiële naam: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Postadres: Postbus 601
Stad: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Contactpunt: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Telefoon: +31 886991600
Fax: +31 886990150
Andere contactpunten:
Officiële naam: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Postadres: Postbus 601
Stad: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Contactpunt: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Telefoon: +31 886991600
Fax: +31 886990150
Andere contactpunten:
Postadres: Parelhof 1
Stad: Heerhugowaard
Postcode: 1703 EZ
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Contactpunt: Inkoop Dijk en Waard
Telefoon: +31 7257555555
Andere contactpunten:
Postadres: Parelhof 1
Stad: Heerhugowaard
Postcode: 1703 EZ
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Contactpunt: Inkoop Dijk en Waard
Telefoon: +31 725755555
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 02fccf9a-a61f-4f2b-8f80-5dbd58b8d46a - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 22/07/2025 10:17:08 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 481891-2025
Nummer uitgave PB S: 139/2025
Datum van bekendmaking: 23/07/2025