1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Unie van Waterschappen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Organisatie van evenementen
Beschrijving: De Unie van Waterschappen wenst een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de organisatie van evenementen. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De omvang van de opdracht wordt geraamd op ca. € 345.000 per jaar (incl. btw). De totale geraamde omvang over de gehele looptijd (incl. verlengingen / max. 8 jaar) bedraagt € 2.760.000 (incl. btw). De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. De Unie van Waterschappen geeft geen omzetgarantie. Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw. Zie verder ook de aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure: f17733a6-b582-4c5a-9255-007d0eb1b227
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie (cpv): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Organisatie van evenementen
Beschrijving: De Unie van Waterschappen wenst een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de organisatie van evenementen. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De omvang van de opdracht wordt geraamd op ca. € 345.000 per jaar (incl. btw). De totale geraamde omvang over de gehele looptijd (incl. verlengingen / max. 8 jaar) bedraagt € 2.760.000 (incl. btw). De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. De Unie van Waterschappen geeft geen omzetgarantie. Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw. Zie verder ook de aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie (cpv): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen
Opties:
Beschrijving van de opties: Zie verlengingen.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 760 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Dienstverlening/ partnerschap
Beschrijving: Dienstverlening/ partnerschap
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Expertise team
Beschrijving: Expertise team
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Maatschappelijk verantwoord inkopen
Beschrijving: Maatschappelijk verantwoord inkopen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Kostenefficiency
Beschrijving: Kostenefficiency
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Unie van Waterschappen - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Unie van Waterschappen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Unie van Waterschappen
Organisatie die het contract ondertekent: Unie van Waterschappen
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 2 760 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Pino Evenementen & Congressen B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 2 760 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Organisatie van evenementen
Datum van sluiting van het contract: 17/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Unie van Waterschappen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 16
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 16
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Unie van Waterschappen
Registratienummer: 1086724
Postadres: Koningskade 40
Stad: 'S-GRAVENHAGE
Postcode: 2596AA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: José Fafianie
Telefoon: +31 703819724
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Stad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883616161
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Pino Evenementen & Congressen B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 59847174
Postadres: Kapelweg 10
Stad: Utrecht
Postcode: 3566 MK
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Telefoon: +31 302759626
Fax: +31 302759627
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f579debc-5d13-473e-b80f-07fbddab536b - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 21/07/2025 16:02:21 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 482500-2025
Nummer uitgave PB S: 139/2025
Datum van bekendmaking: 23/07/2025