See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Vlees, fijne vleeswaren, smeersalades, kant-en-klare gerechten
Beschrijving: Deze opdracht betreft een raamovereenkomst voor de levering van vlees (geportioneerd, zowel vers als diepgevroren, zowel rauw als voorgegaard), fijne vleeswaren (geheel, niet geportioneerd), smeersalades en verse kant-en-klare gerechten voor de verschillende keukens van AZ Sint-Lucas en Volkskliniek vzw.
Identificatiecode van de procedure: 44e1eb7c-062d-4aba-8d6a-b8c296b60df6
Interne identificatiecode: PPP0OH-677/6182/2025-033-PAV-MA
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15100000 Dierlijke producten, vlees en vleesproducten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 806 319,09 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 3
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 3
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Vers rauw vlees, gevogelte, wild en alle rauwe bereidingen hiervan
Beschrijving: Dit perceel omvat de levering van een breed assortiment rauw rund-, kalfs-, varkens‑ en lamsvlees, gevogelte, wild, en diverse rauwe vleesbereidingen. Het perceel bevat zowel onbewerkte stukken vlees als rauwe vleesbereidingen zoals gehakt, hamburgers, gyros en gevulde vleesproducten. Alle producten worden uitsluitend vers geleverd.
Interne identificatiecode: 2025-033-PAV-MA_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15100000 Dierlijke producten, vlees en vleesproducten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Groene Briel
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Sint-Lucas keuken
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 600 800,98 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: De aanbestedende overheid wil inschrijvers selecteren die voldoende financieel gezond zijn voor het uitvoeren van onderhavige opdracht zonder daarmee hun eigen bedrijfsvoering dan wel het gewenste projectresultaat in gevaar te brengen. De aanbestedende overheid zal daarom de financiële toestand, de draagkracht en het faillissementsrisico van de kandidaat-inschrijvers nagaan, om te oordelen of de kandidaat-inschrijver voldoende financieel en economisch draagkrachtig is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. De aanbestedende overheid zal hiertoe – voor de Belgische inschrijvers – een onafhankelijk handelsrapport (scorekaart) opvragen bij de instantie Graydon Creditsafe, waarin een analyse gemaakt wordt van het risico / probabiliteit op faillissement en de kans op wanbetaling. De aanbestedende overheid vraagt het handelsrapport zelf aan via Graydon Creditsafe, dit attest zal telkens max. 6 maanden oud zijn (te rekenen vanaf de datum van de kandidatuurstelling). De inschrijver hoeft hiertoe zelf – in eerste instantie – geen bewijsstukken te leveren bij zijn kandidaatstelling. Belgische inschrijvers waarvoor geen score gevonden kan worden via het Graydon Creditsafe - portaal (vb. wanneer er geen recente jaarverslagen meer werden neergelegd, i.e. internationale score 'E') dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijsstuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toe-gekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Buitenlandse inschrijvers (die de jaarrekening niet in België neerleggen) dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijs-stuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toegekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Minimumeisen: De Graydon internationale kredietrating van de inschrijver dient minimaal ‘B' te zijn (de aanbestedende overheid beschouwt een niet groot risico op faillissement nl. als aangetoond met een internationale kredietscore rating ‘B' of ‘A' ( = dit komt overeen met een ‘probability of default' score van 51 of hoger).
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een referentielijst van voornaamste gelijkaardige leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht met vermelding van volgende gegevens: naam klant, contactpersoon met telefoonnummer, leveringsdatum, bedrag/hoeveelheden opdracht. Minimumeisen: De lijst bevat minstens X referenties uit de afgelopen 3 jaar waarbij voor de levering van vleesproducten waarbij de jaarlijkse omzet vergelijkbaar is met het totaal offertebedrag op jaarbasis voor de percelen waarvoor de inschrijver inschrijft. In deze context wordt onder ‘totaal offertebedrag op jaarbasis’ verstaan: de som van de totaalbedragen op jaarbasis (incl. btw) van de percelen waarvoor de inschrijver offerte indient.
Criterium: Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving van het selectiecriterium: Vragenlijst ivm HACCP (bijlage x) in te vullen ivm de door de leverancier getroffen maatregelen om de kwaliteit en hygiëne te waarborgen. Minimumeisen: Ingevulde vragenlijst in de offerte.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient van het voedselagentschap de toelating te hebben voor de distributie van de voorgestelde producten. Minimumeisen: Een kopie van de registratie, erkenning en/of toelating bij het FAVV. Voor buitenlandse inschrijvers: een getuigschrift van de bevoegde officiële instantie dat de inschrijver toelating geeft voor distributie van de voorgestelde producten.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: Een certificaat met betrekking tot voedselveiligheid van de inschrijver (zoals HACCP, ISO 22000, FSSC, BRCGS, IFS, ACS), afgeleverd door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole. Dit als bewijs dat de inschrijver specifieke normen voor kwaliteitswaarborging in acht neemt. Minimumeisen: - De inschrijver beschikt over een gevalideerd (??) ACS‑certificaat voor activiteiten die relevant zijn voor de levering van vleesproducten. - De inschrijver beschikt daarnaast over minstens één bijkomend voedselveiligheidscertificaat (zoals (??) HACCP, ISO 22000, FSSC 22000, BRCGS of IFS). OK?????
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. De inschrijver voegt bij zijn offerte een recent uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Productkwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (1 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 24/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Vers en diepgevroren voorgegaard vlees, voorgegaarde vleesbereidingen en kant-en-klare gerechten
Beschrijving: Dit perceel omvat de levering van diverse voorgegaarde vleesproducten en voorgegaarde vleesbereidingen (zoals gebakken of gegaard gevogelte, gehaktproducten, vleesrollades en braadstukken), evenals kant‑en‑klare gerechten (zoals lasagnes, lichte stoofpotten of bereidingen met saus). De producten worden geleverd in verse of diepgevroren vorm. Het perceel bevat tevens een beperkt aantal vegetarische kant‑en‑klare bereidingen.
Interne identificatiecode: 2025-033-PAV-MA_2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15100000 Dierlijke producten, vlees en vleesproducten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Groenebriel 1
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 461 510,74 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: De aanbestedende overheid wil inschrijvers selecteren die voldoende financieel gezond zijn voor het uitvoeren van onderhavige opdracht zonder daarmee hun eigen bedrijfsvoering dan wel het gewenste projectresultaat in gevaar te brengen. De aanbestedende overheid zal daarom de financiële toestand, de draagkracht en het faillissementsrisico van de kandidaat-inschrijvers nagaan, om te oordelen of de kandidaat-inschrijver voldoende financieel en economisch draagkrachtig is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. De aanbestedende overheid zal hiertoe – voor de Belgische inschrijvers – een onafhankelijk handelsrapport (scorekaart) opvragen bij de instantie Graydon Creditsafe, waarin een analyse gemaakt wordt van het risico / probabiliteit op faillissement en de kans op wanbetaling. De aanbestedende overheid vraagt het handelsrapport zelf aan via Graydon Creditsafe, dit attest zal telkens max. 6 maanden oud zijn (te rekenen vanaf de datum van de kandidatuurstelling). De inschrijver hoeft hiertoe zelf – in eerste instantie – geen bewijsstukken te leveren bij zijn kandidaatstelling. Belgische inschrijvers waarvoor geen score gevonden kan worden via het Graydon Creditsafe - portaal (vb. wanneer er geen recente jaarverslagen meer werden neergelegd, i.e. internationale score 'E') dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijsstuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toe-gekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Buitenlandse inschrijvers (die de jaarrekening niet in België neerleggen) dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijs-stuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toegekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Minimumeisen: De Graydon internationale kredietrating van de inschrijver dient minimaal ‘B' te zijn (de aanbestedende overheid beschouwt een niet groot risico op faillissement nl. als aangetoond met een internationale kredietscore rating ‘B' of ‘A' ( = dit komt overeen met een ‘probability of default' score van 51 of hoger).
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een referentielijst van voornaamste gelijkaardige leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht met vermelding van volgende gegevens: naam klant, contactpersoon met telefoonnummer, leveringsdatum, bedrag/hoeveelheden opdracht. Minimumeisen: De lijst bevat minstens X referenties uit de afgelopen 3 jaar waarbij voor de levering van vleesproducten waarbij de jaarlijkse omzet vergelijkbaar is met het totaal offertebedrag op jaarbasis voor de percelen waarvoor de inschrijver inschrijft. In deze context wordt onder ‘totaal offertebedrag op jaarbasis’ verstaan: de som van de totaalbedragen op jaarbasis (incl. btw) van de percelen waarvoor de inschrijver offerte indient.
Criterium: Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving van het selectiecriterium: Vragenlijst ivm HACCP (bijlage x) in te vullen ivm de door de leverancier getroffen maatregelen om de kwaliteit en hygiëne te waarborgen. Minimumeisen: Ingevulde vragenlijst in de offerte.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient van het voedselagentschap de toelating te hebben voor de distributie van de voorgestelde producten. Minimumeisen: Een kopie van de registratie, erkenning en/of toelating bij het FAVV. Voor buitenlandse inschrijvers: een getuigschrift van de bevoegde officiële instantie dat de inschrijver toelating geeft voor distributie van de voorgestelde producten.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: Een certificaat met betrekking tot voedselveiligheid van de inschrijver (zoals HACCP, ISO 22000, FSSC, BRCGS, IFS, ACS), afgeleverd door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole. Dit als bewijs dat de inschrijver specifieke normen voor kwaliteitswaarborging in acht neemt. Minimumeisen: - De inschrijver beschikt over een gevalideerd (??) ACS‑certificaat voor activiteiten die relevant zijn voor de levering van vleesproducten. - De inschrijver beschikt daarnaast over minstens één bijkomend voedselveiligheidscertificaat (zoals (??) HACCP, ISO 22000, FSSC 22000, BRCGS of IFS). OK?????
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. De inschrijver voegt bij zijn offerte een recent uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Productkwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 24/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
5.1.
Perceel: LOT-0003
Titel: Verse fijne vleeswaren en smeersalades
Beschrijving: Dit perceel omvat de levering van diverse verse fijne vleeswaren, bereide vleesproducten, wildpatés, gerookte en gekookte vleeswaren, evenals een assortiment verse smeersalades op basis van vlees, gevogelte, vis, groenten of vegetarische ingrediënten. Alle producten worden vers geleverd.
Interne identificatiecode: 2025-033-PAV-MA_3
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15100000 Dierlijke producten, vlees en vleesproducten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Groenebriel 1
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 744 007,37 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: De aanbestedende overheid wil inschrijvers selecteren die voldoende financieel gezond zijn voor het uitvoeren van onderhavige opdracht zonder daarmee hun eigen bedrijfsvoering dan wel het gewenste projectresultaat in gevaar te brengen. De aanbestedende overheid zal daarom de financiële toestand, de draagkracht en het faillissementsrisico van de kandidaat-inschrijvers nagaan, om te oordelen of de kandidaat-inschrijver voldoende financieel en economisch draagkrachtig is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. De aanbestedende overheid zal hiertoe – voor de Belgische inschrijvers – een onafhankelijk handelsrapport (scorekaart) opvragen bij de instantie Graydon Creditsafe, waarin een analyse gemaakt wordt van het risico / probabiliteit op faillissement en de kans op wanbetaling. De aanbestedende overheid vraagt het handelsrapport zelf aan via Graydon Creditsafe, dit attest zal telkens max. 6 maanden oud zijn (te rekenen vanaf de datum van de kandidatuurstelling). De inschrijver hoeft hiertoe zelf – in eerste instantie – geen bewijsstukken te leveren bij zijn kandidaatstelling. Belgische inschrijvers waarvoor geen score gevonden kan worden via het Graydon Creditsafe - portaal (vb. wanneer er geen recente jaarverslagen meer werden neergelegd, i.e. internationale score 'E') dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijsstuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toe-gekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Buitenlandse inschrijvers (die de jaarrekening niet in België neerleggen) dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidaatstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijs-stuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toegekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). Minimumeisen: De Graydon internationale kredietrating van de inschrijver dient minimaal ‘B' te zijn (de aanbestedende overheid beschouwt een niet groot risico op faillissement nl. als aangetoond met een internationale kredietscore rating ‘B' of ‘A' ( = dit komt overeen met een ‘probability of default' score van 51 of hoger).
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een referentielijst van voornaamste gelijkaardige leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht met vermelding van volgende gegevens: naam klant, contactpersoon met telefoonnummer, leveringsdatum, bedrag/hoeveelheden opdracht. Minimumeisen: De lijst bevat minstens X referenties uit de afgelopen 3 jaar waarbij voor de levering van vleesproducten waarbij de jaarlijkse omzet vergelijkbaar is met het totaal offertebedrag op jaarbasis voor de percelen waarvoor de inschrijver inschrijft. In deze context wordt onder ‘totaal offertebedrag op jaarbasis’ verstaan: de som van de totaalbedragen op jaarbasis (incl. btw) van de percelen waarvoor de inschrijver offerte indient.
Criterium: Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving van het selectiecriterium: Vragenlijst ivm HACCP (bijlage x) in te vullen ivm de door de leverancier getroffen maatregelen om de kwaliteit en hygiëne te waarborgen. Minimumeisen: Ingevulde vragenlijst in de offerte.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient van het voedselagentschap de toelating te hebben voor de distributie van de voorgestelde producten. Minimumeisen: Een kopie van de registratie, erkenning en/of toelating bij het FAVV. Voor buitenlandse inschrijvers: een getuigschrift van de bevoegde officiële instantie dat de inschrijver toelating geeft voor distributie van de voorgestelde producten.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: Een certificaat met betrekking tot voedselveiligheid van de inschrijver (zoals HACCP, ISO 22000, FSSC, BRCGS, IFS, ACS), afgeleverd door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole. Dit als bewijs dat de inschrijver specifieke normen voor kwaliteitswaarborging in acht neemt. Minimumeisen: - De inschrijver beschikt over een gevalideerd (??) ACS‑certificaat voor activiteiten die relevant zijn voor de levering van vleesproducten. - De inschrijver beschikt daarnaast over minstens één bijkomend voedselveiligheidscertificaat (zoals (??) HACCP, ISO 22000, FSSC 22000, BRCGS of IFS). OK?????
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. De inschrijver voegt bij zijn offerte een recent uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Productkwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 24/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Registratienummer: BE0459265997
Postadres: Groenebriel 1
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Contactpunt: Magali Anné
Telefoon: +32 92246147
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Registratienummer: BE0308357753
Postadres: Opgeëistenlaan 401 E
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Telefoon: +32 92345142
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ab0b09eb-71dd-4233-a9f7-84629dfa8c5f - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 09/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 09/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 483659-2026
Nummer uitgave PB S: 132/2026
Datum van bekendmaking: 13/07/2026