1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Verlenging overeenkomst Satellietdiensten en zenderontvangst
Beschrijving: Dit betreft een aankondiging van een verlenging. Opdrachtgever is op dit moment bezig met de voorbereiding van een aanbesteding Satellietdiensten en zenderontvangst. 700000
Identificatiecode van de procedure: db10b83a-e0b2-48a6-bd15-c275410f9878
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 700 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Aankondiging verlenging raamovereenkomst
Beschrijving: Scope van de Opdracht - De Leveringen en Diensten voor de installatie van satellietontvangstsystemen en zenderontvangsten op Locaties die nieuw zijn of waar grootschalige renovatie en/of verbouwing plaatsvindt, waarbij het netwerk van de infrastructuur en/of het satellietontvangstsysteem en zenderontvangstsysteem wordt vervangen; - Voor de bestaande Locaties het uitvoeren van het preventief en correctief onderhoud voor satellietdiensten en zenderontvangsten; - Vervanging van het satelliet- en/of zenderontvangstsysteem indien noodzakelijk; - Levering van zenders conform eis 3.8 uit het Programma van Eisen, inclusief de administratie en doorgifte van de abonnementen; - Het overdragen van abonnementen als een Locatie sluit en een andere Locatie het betreffende abonnement kan overnemen; - Het ontmantelen van het systeem en opslag van (oude) componenten ten behoeve van hergebruik. Onder ontmanteling behoort ook het stopzetten van zenderabonnementen en het bijhouden van de administratie hiervan; - Het adviseren en ondersteunen van de aannemer die de centrale antenne installatie (CAI) op het terrein of in de gebouwen aanlegt bij bestaande of nieuwe Locaties; - Het leveren van Diensten voor IP-TV; - Het leveren en installeren van CCTV-systeem; - Het uitbreiden van CCTV-systeem. Buiten de scope van deze aanbesteding De aanleg en het onderhoud van het CAI-netwerk en eventuele bekabeling van de Locaties. Het COA heeft een separaat contract omtrent de databekabeling.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 700 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijscriterium
Beschrijving: Prijscriterium
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie die het contract ondertekent: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 750 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging: Het COA acht de aanvullende diensten noodzakelijk in het belang van de bewoners van de COA-locaties. De verlenging van de looptijd is echter niet mogelijk op basis van de oorspronkelijke Overeenkomst en kan uitsluitend plaatsvinden met een beroep op artikel 2.163 d Aanbestedingswet 2012. Een verandering van opdrachtnemer acht het COA niet realistisch gelet op het aantal locaties en de benodigde doorlooptijd om diestverlening van een andere opdrachtnemer te implementeren, afgezet tegen de looptijd van de gewijzigde overeenkomst. Bovendien zou inzet van een nieuwe opdrachtnemer tot aanzienlijke logistieke uitdaging leiden en tot ongemak op de COA-locaties waar ook de bewoners hinder van zullen ondervinden. De wijziging van de oorspronkelijke overeenkomst geschiedt overigens onder gelijkblijvende voorwaarden en de aanvullende omzet die de huidige opdrachtnemer middels de wijziging kan realiseren bedraagt niet meer dan 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 750 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 700 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Installerende Partners Communicatietechniek B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 750 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Aankondiging verlenging raamovereenkomst
Datum waarop de winnaar is gekozen: 01/08/2024
Datum van sluiting van het contract: 01/08/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Stad: Den Haag
Postcode: 2515 XP
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Zemikel van Kastel
Telefoon: +31 600000000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Stad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883616161
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Installerende Partners Communicatietechniek B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 24443252
Postadres: Broeikweg 37
Stad: Schoonhoven
Postcode: 2871RM
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL33B)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 584db931-8ab5-416b-9446-7c4519923f31 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 13/08/2024 10:46:16 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 489065-2024
Nummer uitgave PB S: 158/2024
Datum van bekendmaking: 14/08/2024