489628-2026 - Resultaat
België – Audiovisuele uitrusting – Inhuur PA en bijhorend personeel
OJ S 134/2026 15/07/2026
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: De Vlaamse Radio en Televisieomroep
E-mail: info@vrt.be
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Inhuur PA en bijhorend personeel
Beschrijving: Dit dossier betreft de opmaak van een raamovereenkomst voor de inhuur van kwalitatieve PA-systemen, inclusief technisch installatie- en operationeel personeel, ten behoeve van diverse producties binnen VRT. Het operationeel personeel kan ingevuld worden door eigen personeel van VRT of door VRT ingezette zelfstandigen. De overeenkomst heeft tot doel een flexibele en efficiënte oplossing te bieden voor uiteenlopende evenementen, variërend van kleinschalige opstellingen voor circa 50 personen tot grootschalige producties met een capaciteit tot ongeveer 20.000 toeschouwers.
Identificatiecode van de procedure: 83f6a643-2f10-4212-8285-9c2a931de526
Interne identificatiecode: 2025/OO/924
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321200 Audiovisuele uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Waar dan ook
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 750 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 500 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Inhuur PA en bijhorend personeel
Beschrijving: Dit dossier betreft de opmaak van een raamovereenkomst voor de inhuur van kwalitatieve PA-systemen, inclusief technisch installatie- en operationeel personeel, ten behoeve van diverse producties binnen VRT. Het operationeel personeel kan ingevuld worden door eigen personeel van VRT of door VRT ingezette zelfstandigen. De overeenkomst heeft tot doel een flexibele en efficiënte oplossing te bieden voor uiteenlopende evenementen, variërend van kleinschalige opstellingen voor circa 50 personen tot grootschalige producties met een capaciteit tot ongeveer 20.000 toeschouwers.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321200 Audiovisuele uitrusting
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: België
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 15/04/2026
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 750 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: /
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: De kwestie van de beroepstermijnen wordt geregeld door de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de beroepsmogelijkheden inzake overheidsopdrachten, waarop moet worden teruggegrepen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: De Vlaamse Radio en Televisieomroep
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 500 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 1 500 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: 
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 500 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: Studio Haifax
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Onderneming 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 500 000,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: Onderneming 1
Datum van sluiting van het contract: 22/06/2026
Winnaar: 
Officiële naam: 4EARS
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Onderneming 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 500 000,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: Onderneming 2
Datum van sluiting van het contract: 22/06/2026
Winnaar: 
Officiële naam: TOTAL EVENT SUPPORT
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Onderneming 3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 500 000,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: Onderneming 3
Datum van sluiting van het contract: 22/06/2026
Winnaar: 
Officiële naam: Huzaar
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Onderneming 4
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 500 000,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: Onderneming 4
Datum van sluiting van het contract: 22/06/2026
Winnaar: 
Officiële naam: Production Ressource Group
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Onderneming 5
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 500 000,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: Onderneming 5
Datum van sluiting van het contract: 22/06/2026
Winnaar: 
Officiële naam: Syrinx
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Onderneming 6
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 500 000,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: Onderneming 6
Datum van sluiting van het contract: 22/06/2026
Winnaar: 
Officiële naam: P.F.L.
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Onderneming 7
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 500 000,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: Onderneming 7
Datum van sluiting van het contract: 22/06/2026
Winnaar: 
Officiële naam: Splendit
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Onderneming 8
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 500 000,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: Onderneming 8
Datum van sluiting van het contract: 22/06/2026
Winnaar: 
Officiële naam: TSL Systems
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Onderneming 9
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 500 000,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: Onderneming 9
Datum van sluiting van het contract: 22/06/2026
Winnaar: 
Officiële naam: Ampli
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Onderneming 10
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 500 000,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: Onderneming 10
Datum van sluiting van het contract: 22/06/2026
Winnaar: 
Officiële naam: JOHN & JANE
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Onderneming 11
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 500 000,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: Onderneming 11
Datum van sluiting van het contract: 22/06/2026
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 12
Bereik van de inschrijvingen: 
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 0,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 1,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: revise@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Internetadres: https://bosa.belgium.be
Rollen van deze organisatie: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Fax: +32 22349499
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Registratienummer: 0244142664_5735
Postadres: Auguste Reyerslaan 52
Stad: Schaarbeek
Postcode: 1030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: info@vrt.be
Telefoon: +32 27413111
Internetadres: http://www.vrt.be
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=5735&includeOrganisationChildren=true
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Studio Haifax
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0544753681
Stad: Ternat
Postcode: 1740
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: 4EARS
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0822209315
Stad: Affligem
Postcode: 1790
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Officiële naam: TOTAL EVENT SUPPORT
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0418614881
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Officiële naam: Huzaar
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0597609971
Stad: Deinze
Postcode: 9800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0010
Officiële naam: Production Ressource Group
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0898379257
Stad: Haacht
Postcode: 3150
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0011
Officiële naam: Syrinx
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0462882317
Stad: Kalmthout
Postcode: 2920
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0012
Officiële naam: P.F.L.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0464373246
Stad: Beerse
Postcode: 2340
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0013
Officiële naam: Splendit
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0793196021
Stad: Erembodegem
Postcode: 9320
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0014
Officiële naam: TSL Systems
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0723617525
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0015
Officiële naam: Ampli
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0427728626
Stad: Boortmeerbeek
Postcode: 3190
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0016
Officiële naam: JOHN & JANE
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0698967548
Stad: Ruiselede
Postcode: 8755
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 35ee949a-8372-4334-9e8a-490e7fd0a3a5  -  01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 14/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 14/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 489628-2026
Nummer uitgave PB S: 134/2026
Datum van bekendmaking: 15/07/2026