1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Grafisch Lyceum Utrecht
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Back-up en restorefaciliteiten
Beschrijving: Dienstverlening op het gebied van back-up en restorefaciliteiten. Volgt
Identificatiecode van de procedure: d6fd3fc9-b80d-4df3-ad53-c1442bd19821
Interne identificatiecode: Project nr. 1261
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Utrecht
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Utrecht
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Dienstverlening op het gebied van back-up en restorefaciliteiten.
Beschrijving: Dienstverlening op het gebied van back-up en restorefaciliteiten. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve jaarlijkse waarde van € 70.000, excl. BTW
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72900000 Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus
Opties:
Beschrijving van de opties: geen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Utrecht
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Utrecht
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2024
Einddatum van de duur: 31/12/2027
5.1.4.
Verlenging
Overige informatie over verlengingen: 3 * 2 jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 391 500,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van 3 keer 2 jaar.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 1
Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op haar complete back-up en restore diensten en wenst hierbij het specifieke ontwerp voor Grafisch Lyceum Utrecht alsmede een onderbouwing van de door haar gemaakte keuzes.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 2
Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op haar Service Level Agreement (SLA) .
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 3
Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op haar kansendossier. Het kansendossier betreft: de mate waarin de inschrijver in staat is boven de verplichtingen op grond van de overeenkomst bij te dragen aan extra waarde van de dienstverlening tegen proportionele (meer)kosten. Een verplicht onderdeel van dit kansendossier is haar aanbod omtrent: Kans 1: back-up recoverydiensten Kans 2: door Inschrijver te beschrijven Kans 3: door Inschrijver te beschrijven
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 4
Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op een interactieve sessie. Dit bestaat uit een gesprek met haar projectleider en designer en een demonstratie van de aangeboden oplossing.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijswens
Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op haar inschrijfprijs. Inschrijver biedt een motivatie en een gedetailleerde controleerbare onderbouwing aan van haar prijzen opdat bij toekomstige gewijzigde omstandigheden de prijzen controleerbaar kunnen worden geverifieerd.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Grafisch Lyceum Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Grafisch Lyceum Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Grafisch Lyceum Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Grafisch Lyceum Utrecht
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 391 500,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Vancis C&MS B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 391 500,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Dienstverlening op het gebied van back-up en restorefaciliteiten.
Datum van sluiting van het contract: 19/01/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Grafisch Lyceum Utrecht
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Grafisch Lyceum Utrecht
Registratienummer: 272024831
Postadres: Vondellaan 178
Stad: Utrecht
Postcode: 3521 GH
Land: Nederland
Contactpunt: Jos Plattel
Telefoon: +31 302807077
Fax: +31 302807071
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Stad: Utrecht
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Vancis C&MS B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 66853125
Postadres: Microfoonstraat 5
Stad: ALMERE
Postcode: 1322 BN
Land: Nederland
Contactpunt: Daan Hoeksema
Telefoon: +31 205606600
Fax: +31 302807071
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 10724fef-6256-442b-bb71-68b44a66335f - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 22/01/2024 15:46:23 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 49042-2024
Nummer uitgave PB S: 17/2024
Datum van bekendmaking: 24/01/2024