1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: European Union Agency for Asylum
Rechtsvorm van de koper: EU-instelling, -orgaan of -agentschapp
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Provision of Preventive and Corrective Maintenance for the EUAA Premises in Greece (Building and containers)
Beschrijving: The objective of this call for tender is to achieve and maintain through this framework contract a consistent, responsive, and professional level of maintenance to core mechanical and electrical business critical systems and building fabric, preventing downtime and ensuring a comfortable and safe environment for the users of the premises and containers.
Identificatiecode van de procedure: 36b45816-bcef-41e7-8cee-9ad34fa854b8
Interne identificatiecode: EUAA/MLA/2026/OP/0018
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Griekenland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 800 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rechtsgrondslag:
Verordening (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Provision of Preventive and Corrective Maintenance for the EUAA Premises in Greece (Building and containers)
Beschrijving: The objective of this call for tender is to achieve and maintain through this framework contract a consistent, responsive, and professional level of maintenance to core mechanical and electrical business critical systems and building fabric, preventing downtime and ensuring a comfortable and safe environment for the users of the premises and containers.
Interne identificatiecode: EUAA/MLA/2026/OP/0018
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie (cpv): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Griekenland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 800 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Please consult the procurement documents.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Please consult the procurement documents.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 02/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Ad-hoccommunicatiekanaal:
Naam: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Bulgaars, Tsjechisch, Deens, Duits, Grieks, Engels, Spaans, Estisch, Fins, Frans, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Litouws, Lets, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Zweeds
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 11/09/2026 15:00:59 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 9 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 14/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Court of Justice of the European Union
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: European Union Agency for Asylum
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: European Union Agency for Asylum
Registratienummer: EUAA
Afdeling: EUAA.ED - Executive Director,EUAA.ED.C5 - Administration Centre,EUAA.ED.C5.PFMU - Procurement and Facility Management Unit
Postadres: MTC Block A, Winemakers Wharf,, Grand Harbour
Stad: Valletta
Postcode: MRS 1917
Onderverdeling land (NUTS): Malta (MT001)
Land: Malta
Telefoon: +356 22487500
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Court of Justice of the European Union
Registratienummer: CURIA
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Stad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Onderverdeling land (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefoon: +352 4303-1
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: European Commission
Registratienummer: EUCOM
Postadres: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stad: Brussels
Postcode: B-1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 299 11 11
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f07b56e7-f515-4393-a6f6-f775d197be47 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 15/07/2026 13:09:41 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Engels
Publicatienummer aankondiging: 491528-2026
Nummer uitgave PB S: 135/2026
Datum van bekendmaking: 16/07/2026