143/2025

1. Koper

1.1.

Koper

Officiële naam: Veiligheidsregio Flevoland

E-mail: inkoop@vrfgv.nl

Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid

1.1.

Koper

Officiële naam: Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek

E-mail: inkoop@brandweergooivecht.nl

Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling

Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel: E-HRM-systeem

Beschrijving: De Opdracht omvat het leveren, implementeren, begeleiden en onderhouden van één (1) centraal E-HRM-systeem. Het E-HRM-systeem moet door de Leverancier op 1 januari 2027 volledig operationeel worden opgeleverd, inclusief - Training, consultancy en nazorg; - Datamigratie/-Conversie vanuit het huidige systeem naar het nieuwe systeem. De VRFGV beraadt zich op het intern of extern (laten) uitvoeren van salarisverwerking. Op dit moment wordt dit door de VRFGV uitbesteed. Het uitvoeren van salarisverwerkingstaken behoort tot de scope van de Opdracht met de kanttekening dat VRFGV tijdens de looptijd van de Overeenkomst zicht het recht voorbehoud om salarisverwerking zelf (intern) uit te gaan voeren. Zie Beschrijvend Document voor meer informatie over de Opdracht. Voor de implementatiefase geldt een plafondbedrag van € 200.000 excl. BTW. Voor de exploitatiefase geldt een bedrag van € 280. excl. BTW per jaar. Zie Beschrijvend Document voor een volledige beschrijving.

Identificatiecode van de procedure: c364234e-d64a-4b98-8bc9-be8f33ab6ee9

Interne identificatiecode: VRFGV0020

Type procedure: Openbaar

De procedure wordt versneld: neen

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Leveringen

Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen

Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Flevoland (NL230)

Land: Nederland

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)

Land: Nederland

2.1.3.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 4 000 000,00 EUR

2.1.4.

Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1.

Perceel: LOT-0000

Titel: E-HRM-systeem

Beschrijving: Zie omschrijving hoofdopdracht. Zie hoofdopdracht.

Interne identificatiecode: 1

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Leveringen

Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen

Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Opties:

Beschrijving van de opties: De VRFGV behoudt zich het recht voor om het E-HRM-systeem en de diensten van Leverancier gedurende de looptijd van de Overeenkomst uit te breiden met de in deze paragraaf beschreven onderdelen voor zover het aangeboden en geleverde E-HRM-systeem en de diensten van Leverancier niet al standaard over deze onderdelen beschikken: Recruitment, werving en selectie - Ondersteuning bij het beheren van vacatures, sollicitaties en het wervingsproces. - Applicant Tracking System (ATS) voor het beheren en volgen van kandidaten en vacatureprocessen. - Workflowbeheer met statussen, automatische meldingen en doorlooptijdmonitoring. - Selectiecriteria & Matching op basis van harde en zachte eisen, inclusief certificaten en assessments. - Integraties met vacaturesites en social media. - Communicatie & Samenwerking tussen HR, Teamleiders en kandidaten, inclusief interviewplanning. - Rapportages & Analytics over wanneer in dienst, conversieratio’s en diversiteit. - Onboarding-koppeling voor een naadloze overgang van kandidaat naar medewerker. Roosterbeheer - Functionaliteiten voor roosterbeheer met betrekking tot medewerkers in repressieve dienst en piketfunctionarissen. E-learning - Integratie met online leerplatforms ter ondersteuning van digitale leertrajecten. Automatisch aanmaken accounts - Integratie met software die het mogelijk maakt om bij indiensttreding van een medewerker in het E-HRM-systeem automatisch een Azure-account met bijbehorende rechten en rollen aan te maken. Aanvullende koppelingen - Gedurende de looptijd van de Overeenkomst behoudt de VRFGV zich het recht voor om aanvullende koppelingen (lees: andere koppelingen dan reeds geëist in de Aanbestedingsstukken) te laten realiseren tussen het E-HRM-systeem en andere systemen/derden. Zie paragraaf 1.7 van BIjlage 1 - Opdrachtomschrijving voor een volledige beschrijving van de opties.

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Flevoland (NL230)

Land: Nederland

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)

Land: Nederland

5.1.3.

Geraamde duur

Looptijd: 72 Maanden

5.1.4.

Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 2

Overige informatie over verlengingen: De Overeenkomst heeft initiële loopitjd van zes jaar met de mogelijkheid tot twee verlengingen van twee jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst bedraagt derhalve tien jaar (6 + 2 + 2).

5.1.5.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 4 000 000,00 EUR

5.1.6.

Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

5.1.7.

Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding

5.1.10.

Gunningscriteria

Criterium:

Type: Prijs

Naam: Inschrijfprijs

Beschrijving: De VRFGV maakt gebruik van de gunningsmethodiek Gunnen op waarde. Zie paragraaf 7.1 Beschrijvend Document