1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: AV hardware vergaderen t.b.v. de Rechtspraak
Beschrijving: IVO Rechtspraak (Aanbestedende dienst) schrijft een Europese openbare aanbesteding uit voor de levering van audiovisuele (AV-)hardware en toebehoren ten behoeve van hybride vergaderzalen binnen de Rechtspraak. Het beheer en onderhoud doet IVO Rechtspraak zelf. De opdracht heeft tot doel het afsluiten van een raamovereenkomst met maximaal drie (3) en minimaal twee (2) opdrachtnemers voor een periode van twee (2) jaar, met een optie tot verlenging van tweemaal één (1) jaar (maximaal vier jaar). De scope van de raamovereenkomst omvat hoofdzakelijk: • de levering van AV-producten uit een bestaande productcatalogus (installed base); • functionele uitvragen voor nieuwe of vervangende AV-oplossingen; • in specifieke gevallen aanvullende dienstverlening via nadere overeenkomsten (zoals logistiek, support of tijdelijke inzet van capaciteit). De Rechtspraak beschikt over circa 350 vergaderzalen verspreid over rechtbanken en gerechtshoven. Op basis van de te verwachten ontwikkeling van de vernieuwings- en vervangingsvraag verwacht IVO Rechtspraak dat de totale omzet die voortvloeit uit Nadere opdrachten en Nadere overeenkomsten onder de Raamovereenkomst AV Hybride vergaderen tussen de €600.000 en €1.000.000 per kalenderjaar (exclusief btw) zal liggen. Dit betreft een raming. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend en hieruit vloeit geen afnameverplichting voort voor de Aanbestedende dienst. De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt €4.500.000 (exclusief btw) voor de maximale looptijd van vier (4) jaar, bestaande uit een initiële periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal één (1) jaar.
Identificatiecode van de procedure: d9676789-fccd-48fc-ba37-1a06a180c8d3
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie (cpv): 32232000 Uitrusting voor videoconferentie, 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting, 32333000 Video-opname- of -weergaveapparatuur, 32340000 Microfoons en luidsprekers, 32351000 Toebehoren van audio- en video-uitrusting, 38652100 Projectoren, 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting, 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 4 500 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Voldoende geïnteresseerde, maar geen inschrijvingen. aanbestedende dienst gaat de aanbesteding heroverwegen en een strategie uitwerken voor de vervolg stappen.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: AV hardware vergaderen t.b.v. de Rechtspraak
Beschrijving: IVO Rechtspraak (Aanbestedende dienst) schrijft een Europese openbare aanbesteding uit voor de levering van audiovisuele (AV-)hardware en toebehoren ten behoeve van hybride vergaderzalen binnen de Rechtspraak. Het beheer en onderhoud doet IVO Rechtspraak zelf. De opdracht heeft tot doel het afsluiten van een raamovereenkomst met maximaal drie (3) en minimaal twee (2) opdrachtnemers voor een periode van twee (2) jaar, met een optie tot verlenging van tweemaal één (1) jaar (maximaal vier jaar). De scope van de raamovereenkomst omvat hoofdzakelijk: • de levering van AV-producten uit een bestaande productcatalogus (installed base); • functionele uitvragen voor nieuwe of vervangende AV-oplossingen; • in specifieke gevallen aanvullende dienstverlening via nadere overeenkomsten (zoals logistiek, support of tijdelijke inzet van capaciteit). De Rechtspraak beschikt over circa 350 vergaderzalen verspreid over rechtbanken en gerechtshoven. Op basis van de te verwachten ontwikkeling van de vernieuwings- en vervangingsvraag verwacht IVO Rechtspraak dat de totale omzet die voortvloeit uit Nadere opdrachten en Nadere overeenkomsten onder de Raamovereenkomst AV Hybride vergaderen tussen de €600.000 en €1.000.000 per kalenderjaar (exclusief btw) zal liggen. Dit betreft een raming. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend en hieruit vloeit geen afnameverplichting voort voor de Aanbestedende dienst. De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt €4.500.000 (exclusief btw) voor de maximale looptijd van vier (4) jaar, bestaande uit een initiële periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal één (1) jaar.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie (cpv): 32232000 Uitrusting voor videoconferentie, 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting, 32333000 Video-opname- of -weergaveapparatuur, 32340000 Microfoons en luidsprekers, 32351000 Toebehoren van audio- en video-uitrusting, 38652100 Projectoren, 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting, 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Opties:
Beschrijving van de opties: zie beschrijvend document
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is direct na het ondertekenen van de Raamovereenkomsten. De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om de Raamovereenkomst tweemaal met één (1) jaar te verlengen. De maximale looptijd bedraagt daarmee vier (4) jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: kwaliteitscriterium
Beschrijving: Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijscriterium
Beschrijving: Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 65
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Dienstencentrum voor de Rechtspraak - Melinda Wartan-Borbely
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
6. Resultaten
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Er zijn geen inschrijvingen, verzoeken tot deelname of projecten ontvangen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Registratienummer: 62041404
Postadres: Uniceflaan 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3527 WX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Richard Driessen
Telefoon: +31 0614876456
Andere contactpunten:
Officiële naam: Melinda Wartan-Borbely
Postadres: 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3527 WX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Telefoon: +31 621188001
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 37271b1c-5205-43e3-a120-42ec958705a8 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 16/07/2026 15:43:45 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 498217-2026
Nummer uitgave PB S: 137/2026
Datum van bekendmaking: 20/07/2026