See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Provincie Oost-Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Ondersteuning bij het uittekenen van de krijtlijnen en het opmaken van een plan van aanpak voor het nieuwe beleidsplan "Maak Ruimte voor Oost-Vlaanderen 2050".
Beschrijving: De opdracht wordt beschouwd als een opdracht met gemengde prijsvaststelling De opdracht met gemengde prijsvaststelling is een opdracht waarbij de prijsvaststelling gebeurt volgens meerdere soorten. Deelopdracht 1, 2,3 en 4 zijn opdrachten tegen globale prijs waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties van de opdracht of van elke post dekt. Deelopdracht 5 is een opdracht tegen prijslijst. De inschrijver voegt bij zijn offerte een verantwoordingsnota toe waarin de ingevulde prijs wordt toegelicht. Deze biedt een duidelijk overzicht van de voorziene tijdsinzet per medewerker, opgesplitst per deelopdracht. Ook de prijs per dagdeel per medewerker wordt meegegeven. Het bepalen van de finale prijsopgave maakt onderdeel uit van de onderhandelingsprocedure. De kandidaat-opdrachthouders krijgen de kans om tot 5 werkdagen na de mondelinge toelichting een best and final offer te doen. De opdracht omvat alle taken zoals omschreven onder “III.3 Voorwerp van de opdracht”. Informeel overleg tussen opdrachtgever en opdrachthouder (telefonisch, digitaal of fysiek) vindt plaats wanneer relevant voor de succesvolle uitvoering van de opdracht. Er wordt een basispakket van overleggen en momenten voorzien volgens de aanpak die de opdrachthouder voorstelt binnen de overlegstructuur beschreven in III.4. Deze vergaderingen worden dus niet apart verrekend, maar maken deel uit van de totaalprijs; meerprijzen zijn hiervoor uitgesloten. Op alle bijeenkomsten omschreven in III.4 dient de opdrachthouder aanwezig te zijn. De opdrachthouder modereert de sessies met de denktank, geeft inhoudelijke ondersteuning, geeft toelichting en verwerkt de opmerkingen. Met opdrachthouder wordt bedoeld minstens één of meerdere ervaren personen die effectief aan de opdracht meewerken en die voorkomen op de verklaring die de inschrijver bij de inschrijving heeft gevoegd. Een vraag tot meerwerk is enkel mogelijk wanneer het voorwerp van de opdracht zou worden uitgebreid. Tot slot, de opdrachthouder staat in voor het administratief secretariaat (de administratie- en secretariaatskosten, de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten, de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid worden geëist, de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten, …). Al deze taken maken deel uit van de totaalprijs. Meerprijzen zijn uitgesloten.
Identificatiecode van de procedure: 8562eb18-495e-49c1-af66-70b2b663cceb
Interne identificatiecode: PPP0AK-4072/4309/2024/R01/PBR
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79996000 Bedrijfsorganisatiediensten
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: PPP0AK-4072/4309/2024/R01/PBR - 1
Beschrijving: Ondersteuning bij het uittekenen van krijtlijnen en aanpak voor het beleidsplan "Maak ruimte voor Oost-Vlaanderen 2050"
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79996000 Bedrijfsorganisatiediensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/09/2024
Looptijd: 4 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Visie, plan van aanpak en methodiek
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank eerste aanleg Oost-vlaanderen, afdeling Gent
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Resultaten
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Omgeving CVBA
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Omgeving CVBA - PBR1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 120 643,73 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: Omgeving CVBA - PBR1
Datum van sluiting van het contract: 19/07/2024
6.1.4.
Statistische informatie
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 105 052,20 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 120 643,73 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Provincie Oost-Vlaanderen
Registratienummer: 0207725795_9641
Afdeling: Directie Ruimte & Mobiliteit
Postadres: Charles de Kerchovelaan 189
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Telefoon: +32 9 267 75 61
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank eerste aanleg Oost-vlaanderen, afdeling Gent
Registratienummer: 0308357753
Stad: Gent
Land: België
Telefoon: 09 234 48 00
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Omgeving CVBA
Registratienummer: 0462080482
Stad: Berchem
Land: België
Telefoon: 003234482272
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1c55febc-4959-4ba8-84e2-4baf0f8878e1 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 16/08/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 16/08/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 498543-2024
Nummer uitgave PB S: 161/2024
Datum van bekendmaking: 20/08/2024