2023-OJS158-500798-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: Stichting Nuffic

Nationaal identificatienummer: 38704749

Postadres: Kortenaerkade 11

Plaats: 'S-GRAVENHAGE

NUTS-code: NL Nederland

Postcode: 2518AX

Land: Nederland

Contactpersoon: Rianne van den Enden

E-mail: aanbesteding@nuffic.nl

Telefoon: +31 613232322

Fax: +31 704260399

Internetadres(sen):

Hoofdadres: http://www.nuffic.nl

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling

I.5.

Hoofdactiviteit
Andere activiteit: Internationalisering in het Nederlands onderwijs.

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

Eventmanagement

Referentienummer: n.v.t.

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

II.1.3.

Type opdracht
Diensten

II.1.4.

Korte beschrijving

Nuffic wenst ondersteuning te krijgen bij het organiseren van grote binnenlandse evenementen. Het evenementenbureau wordt ingeschakeld voor grote evenementen. Om deze reden wenst de aanbestedende dienst een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) Inschrijver voor Eventmanagement. De Raamovereenkomst gaat naar verwachting in op 1 april 2023 en heeft een looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om de raamovereenkomst met twee (2) keer één (1) jaar te verlengen.

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.1.7.

Totale waarde van de aanbesteding
Waarde zonder btw: 1 500 000,00 EUR

II.2.

Beschrijving

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: NL Nederland

Voornaamste plaats van uitvoering: Den Haag

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

De omvang van de Raamovereenkomst bedraagt naar verwachting ca. € 1.200.000,- excl. btw (ca. € 300.000,- per jaar). De maximale waarde van de Raamovereenkomst wordt gesteld op € 1.500.000,- excl. btw, voor de gehele looptijd van de Raamovereenkomst inclusief verlengingsopties. N.B. Deze waarden zien op het totale budget van grote evenementen inclusief kosten van toeleveranciers/onderaannemers zoals kosten voor locatie en catering, en niet alleen op de tarieven van het personeel van het evenementenbureau.

II.2.5.

Gunningscriteria

Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteitscriterium / Weging: 70

Prijs - Weging: 30

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: ja

Beschrijving van opties:

De aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst met twee (2) keer één (1) jaar te verlengen.

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Openbare procedure

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.1.

Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2022/S 223-637989

IV.2.8.

Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem

IV.2.9.

Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Opdracht nr.: 1

Benaming:

Eventmanagement

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja

V.2.

Gunning van een opdracht

V.2.1.

Datum van de sluiting van de overeenkomst
01/05/2023

V.2.2.

Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 5

Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 5

De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen

V.2.3.

Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: SPITZ congres & event BV

Nationaal identificatienummer: 27255346

Postadres: Lange Voorhout 1

Plaats: Den Haag

NUTS-code: NL Nederland

Postcode: 2514 EA

Land: Nederland

E-mail: marianne@spitz.nu

Telefoon: +31 703609794

Internetadres: http://www.spitz.nu

De contractant is een mkb-bedrijf: ja

V.2.4.

Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel

Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1 500 000,00 EUR

V.2.5.

Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3.

Nadere inlichtingen

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Den Haag

Plaats: Den Haag

Land: Nederland

E-mail: info@rechtspraak.nl

Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
15/08/2023