1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Rotterdam
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: 1-W-0018876-25 Onderhouden, beheren, leveren en plaatsen van installaties voor toezicht- en verkeersobservatiecamera's
Beschrijving: Het beheren en onderhouden van bestaande gemeentelijke toezicht- en verkeersbewakingcamera-installaties en het leveren en plaatsen van nieuwe camera-installaties en het uitvoeren van bijbehorende en bijkomende werkzaamheden in de gemeente Rotterdam
Identificatiecode van de procedure: 00b57890-100f-4b30-bc50-b9f89af54dc2
Interne identificatiecode: e059cc4b-9aa8-4581-909c-70bca3a81c00
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Bij deze aanbestedingsprocedure gebruikt de Aanbesteder het digitale Aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract. De communicatie over de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. U kunt niet op een andere manier met de Aanbesteder communiceren, verwezen wordt naar § 1.2.1 ‘Contactgegevens’. Overtreding van deze bepaling leidt tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure als de Aanbesteder dit proportioneel acht.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Werken
Aanvullende aard van het contract: Diensten, Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 45316210 Installeren van verkeersbewakingsuitrusting
Aanvullende classificatie (cpv): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur, 35125300 Veiligheidscamera's, 51314000 Installatie van video-uitrusting, 63712710 Verkeersbewakingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 10 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Vragen over deze Aanbestedingsleidraad en de specificaties, inclusief alle bijbehorende documenten, dienen uitsluitend via de Vraag- & Antwoordfunctie op het Aanbestedingsplatform te worden gesteld. Het uiterste tijdstip van de mogelijkheid tot het stellen van schriftelijke vragen is vermeld in § 5.2 ‘Aanbestedingsplanning van de aanbestedingsleidraad. Vragen dient u helder en éénduidig te formuleren. Bij het indienen van de vragen dient u ook duidelijk aan te geven op welke paragraaf of artikel dan wel op welk onderdeel van de specificaties, de bijbehorende documenten of de aanbestedingsprocedure de vraag betrekking heeft.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: 1-W-0018876-25 Onderhouden, beheren, leveren en plaatsen van installaties voor toezicht- en verkeersobservatiecamera's
Beschrijving: Het beheren en onderhouden van bestaande gemeentelijke toezicht- en verkeersbewakingcamera-installaties en het leveren en plaatsen van nieuwe camera-installaties en het uitvoeren van bijbehorende en bijkomende werkzaamheden in de gemeente Rotterdam
Interne identificatiecode: 62666daf-ec70-48c3-95d5-0d9ccb271ba5
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Werken
Aanvullende aard van het contract: Diensten, Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 45316210 Installeren van verkeersbewakingsuitrusting
Aanvullende classificatie (cpv): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur, 35125300 Veiligheidscamera's, 51314000 Installatie van video-uitrusting, 63712710 Verkeersbewakingsdiensten
Hoeveelheid: 700 stuks
Opties:
Beschrijving van de opties: a. Het beschikbaar stellen van een klantportal waar door de Opdrachtgever storingen kunnen worden gemeld. b. Het beheren van circa 600 bestaande toezichtcamera’s en circa 60 sectiekasten en bijbehorende kabels en leidingen; c. Het beheren van circa 100 bestaande verkeersobservatiecamera’s en bijbehorende kabels en leidingen; d. Het beheren van de areaal-informatie van de onder b en c genoemden objecten in de vorm van de cameralocaties, merk en type apparatuur etc.. e. Het vier maal per jaar uitvoeren van een reiniging van de camerabehuizing en het één maal per jaar uitvoeren van een inspectie van de sectiekasten en transmissieapparatuur (preventief onderhoud). f. Het op afroep verhelpen van storingen binnen gestelde reactie- en reparatietermijnen, circa 150 storingen per jaar (correctief onderhoud). g. Het behandelen en rapporteren van schades, veelal als gevolg van het aanrijden van een cameramast, circa 10 keer per jaar. h. Het uitvoeren van projectmatige werkzaamheden, in de vorm van het plaatsen van nieuwe camera’s met bijbehorende ondergrondse bekabeling en sectiekast, of verplaatsen van bestaande camera’s, circa 10 projecten per jaar variërend in omvang. i. Het opslaan en op afroep plaatsen en verwijderen van mobiele camera’s, voor tijdelijk toezicht. j. Het adviseren van de opdrachtgever met betrekking tot het vervangen van technisch verouderde installaties en ontwikkelingen van de toegepaste techniek.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2027
Einddatum van de duur: 01/01/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De Raamovereenkomst gaat in op de datum van opdrachtverstrekking na de aanbesteding en eindigt, zonder dat opzegging is vereist, van rechtswege op de datum twee jaar na de opdrachtverstrekking. De Opdrachtgever kan de Raamovereenkomst 2 keer verlengen, telkens voor een periode van één jaar, tot uiterlijk 4 jaar zoals aanbestedingsrechtelijk is bepaald voor Raamovereenkomsten. Hierbij geldt wederom dat de Raamovereenkomst van rechtswege eindigt na afloop van het desbetreffende verlengingsjaar. Op alle eventuele verlengingen zijn de bepalingen en voorwaarden van de Raamovereenkomst onverkort van toepassing.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 10 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Vragen over deze Aanbestedingsleidraad en de specificaties, inclusief alle bijbehorende documenten, dienen uitsluitend via de Vraag- & Antwoordfunctie op het Aanbestedingsplatform te worden gesteld. Het uiterste tijdstip van de mogelijkheid tot het stellen van schriftelijke vragen is vermeld in § 5.2 ‘Aanbestedingsplanning van de aanbestedingsleidraad. Vragen dient u helder en éénduidig te formuleren. Bij het indienen van de vragen dient u ook duidelijk aan te geven op welke paragraaf of artikel dan wel op welk onderdeel van de specificaties, de bijbehorende documenten of de aanbestedingsprocedure de vraag betrekking heeft.
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving. De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding. Naast de prijs voor een fictieve casus/ project worden de volgende subgunningscriteria beoordeeld: - het plan voor uitvoering van beheer en onderhoud; - het cyber securityplan; - de wijze waarop bijgedragen wordt aan het verminderen van lokale emissies binnen de Opdracht.
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 16/09/2026 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: De zekerheidstelling in de vorm van een bankgarantie, groot € 50.000,- volgens het model in Bijlage 2 bij de aanbestedingsleidraad, op naam gesteld van de Aanbesteder. Indien een Combinatie inschrijft wordt een bankgarantie verlangd van de penvoerder waarin staat vermeld dat de borgsteller zich tevens garant stelt voor de andere Combinant(en).
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 70 Dagen
Informatie die na het verstrijken van de indieningstermijn kan worden aangevuld:
Geen enkel document kan later worden ingediend.
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Plaats: Rotterdam, via Mercell
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Rotterdam
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Rotterdam
Informatie over de termijnen voor beroep: Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de Aanbesteder als openbare stukken. De Aanbesteder heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere Inschrijvers.
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting: Rechtbank Rotterdam
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming: Rechtbank Rotterdam
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden: Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Rotterdam
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Gemeente Rotterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Rotterdam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Rotterdam
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Gemeente Rotterdam
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Rotterdam
Registratienummer: 24483298
Postadres: Coolsingel 40
Stad: Rotterdam
Postcode: 3011AD
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Contactpunt: Peter de Graag
Telefoon: +31104897068
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Rotterdam
Registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883626000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 41f1c65d-53a1-4a87-af07-8638866c0b09 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 17/07/2026 08:19:40 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 17/07/2026 09:52:53 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 501211-2026
Nummer uitgave PB S: 137/2026
Datum van bekendmaking: 20/07/2026