See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Toerisme Oostende vzw
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamcontract voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie voor in de binnenstad van Oostende voor de winterseizoenen 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030, 2030-2031 en 2031-2032
Beschrijving: Raamcontract voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie voor in de binnenstad van Oostende voor de winterseizoenen 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030, 2030-2031 en 2031-2032. Toerisme Oostende, wenst een aantrekkelijke en kwalitatieve kerst- en eindejaarsbeleving te creëren in de openbare ruimte in het centrum van de stad. De stad wil de komende jaren opnieuw sterk inzetten op sfeervolle kerstverlichting en -decoratie die het imago van “Stad aan Zee” versterkt en bezoekers en inwoners een warme eindejaarssfeer biedt. De opdracht omvat het ontwikkelen van een volledig concept voor kerstverlichting en kerstdecoratie binnen het centrum van Stad Oostende, evenals de volledige uitvoering ervan. Dit omvat onder meer: - het ontwerp en de creatieve uitwerking van een geïntegreerd kerstverlichtings- en decoratieconcept; - de levering en installatie van alle elementen; - de ophanging en plaatsing op de voorziene locaties; - de controle en het onderhoud tijdens de volledige gebruiksperiode; - het uitvoeren van noodzakelijke herstellingen; - de veilige verwijdering en opslag na afloop van de eindejaarsperiode. De opdrachtnemer staat in voor een kwalitatieve, duurzame en technisch betrouwbare uitvoering die bijdraagt aan een sfeervolle eindejaarsbeleving in het centrum van Stad Oostende. De afbakening van de zone werd op kaart aangeduid en maakt deel uit van het bestek. De kerstverlichting en -decoratie in de verschillende wijken vormen een aparte opdracht. Plaats van dienstverlening: Diverse locaties in het centrum van de stad. De jaarlijkse afname bedraag 120.000 EUR (ex. BTW) De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht uitgevoerd wordt met inachtname van de anti-discriminatiewet.
Identificatiecode van de procedure: 9412f7fe-9786-43da-bc55-9802c95bc27d
Interne identificatiecode: 2026-TO-0003
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 51110000 Installatie van elektrische uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: 2026-TO-0003 - 1
Beschrijving: Raamcontract voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie voor in de binnenstad van Oostende voor de winterseizoenen 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030, 2030-2031 en 2031-2032. Toerisme Oostende, wenst een aantrekkelijke en kwalitatieve kerst- en eindejaarsbeleving te creëren in de openbare ruimte in het centrum van de stad. De stad wil de komende jaren opnieuw sterk inzetten op sfeervolle kerstverlichting en -decoratie die het imago van “Stad aan Zee” versterkt en bezoekers en inwoners een warme eindejaarssfeer biedt. De opdracht omvat het ontwikkelen van een volledig concept voor kerstverlichting en kerstdecoratie binnen het centrum van Stad Oostende, evenals de volledige uitvoering ervan. Dit omvat onder meer: het ontwerp en de creatieve uitwerking van een geïntegreerd kerstverlichtings- en decoratieconcept; de levering en installatie van alle elementen; de ophanging en plaatsing op de voorziene locaties; de controle en het onderhoud tijdens de volledige gebruiksperiode; het uitvoeren van noodzakelijke herstellingen; de veilige verwijdering en opslag na afloop van de eindejaarsperiode. De opdrachtnemer staat in voor een kwalitatieve, duurzame en technisch betrouwbare uitvoering die bijdraagt aan een sfeervolle eindejaarsbeleving in het centrum van Stad Oostende. De afbakening van de zone werd op kaart aangeduid en maakt deel uit van het bestek. De kerstverlichting en -decoratie in de verschillende wijken vormen een aparte opdracht.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 51110000 Installatie van elektrische uitrusting
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/10/2026
Einddatum van de duur: 28/02/2031
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Totaalconcept
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: 15 dagen
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 750 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 750 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 750 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 750 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: FLUX
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: FLUX-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 749 759,70 EUR
Onderaanneming: Ja
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: TEN-0001:FLUX-LOT-0001
Datum van sluiting van het contract: 20/07/2026
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 749 759,70 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 749 759,70 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Toerisme Oostende vzw
Registratienummer: 0414880183_994
Postadres: Monacoplein 2
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
Telefoon: +32 59701199
Fax: +32 59703477
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE0931814266
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FLUX
Omvang van de ondernemer: Micro
Registratienummer: 0462139771_c01f409c-6e00-494d-abcb-f48c1e706317
Postadres: Brugsestraat 230
Stad: Zedelgem
Postcode: 8210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
Telefoon: 0495381878
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: cbbece23-dd96-4327-ad94-ec056a775914 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 20/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 20/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 504682-2026
Nummer uitgave PB S: 138/2026
Datum van bekendmaking: 21/07/2026