1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Wijkonderhoud 2026-2035
Beschrijving: Wij zijn de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Onze visie is dat wij voor de instandhouding van de buitenruimte moeten samenwerken als één team: prettig, effectief, efficiënt, duurzaam en innovatief. Zo kopen we ook in. Zie de presentatie van de marktconsultatie. https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383811 We zoeken een partner die met ons een (h)echt team vormt. Jaarlijks hebben wij voor exploitatie en investeringen een budget beschikbaar van ongeveer € 1.500.000 ex BTW. De raamovereenkomst 2026-2035 heeft een maximale waarde van € 15.000.000 over de hele looptijd van 10 jaar, zonder omzetverplichting. Met de lange looptijd borgen wij de continuïteit en bouwen wij structureel en systematisch een prettige, moderne samenwerking (met name gericht op klimaatadaptatie, participatie en elektrificatie). De volledige motivering van de langere looptijd staat op Tenderned. Het gaat o.a. om machinaal onderhoud. zie documenten
Identificatiecode van de procedure: 4c532a38-6dfc-43ef-ad46-876c7fb36d38
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 77000000 Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij
Aanvullende classificatie (cpv): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Utrechtse Heuvelrug
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Het perceel
Beschrijving: wijkonderhoud zie documenten
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 77000000 Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij
Aanvullende classificatie (cpv): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Utrechtse Heuvelrug
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 120 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: FICTIEVE INSCHRIJFPRIJS EN ASSESSMENT
Beschrijving: zie documenten. Alleen het Excel inschrijfformulier moet u uploaden als excel, niet als pdf
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 17/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 29/09/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 4 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 30/09/2025 07:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Dit langdurige partnerschap bevordert diepgaande samenwerking en kennisdeling, essentieel voor het succes van complexe projecten. Zo behalen beide partijen hun duurzaamheidsdoelen en profiteren ze van economische voordelen die moeilijk te realiseren zijn met kort lopende overeenkomsten. Met de lange looptijd borgen wij in deze tijd van groeiende schaarste op de arbeidsmarkt de continuïteit van de dienstverlening en bouwen wij structureel een prettige, moderne samenwerking die nodig is voor innovatie, opleiding en begeleiding van (nieuwe) medewerkers, klimaatadaptatie, participatie en elektrificatie (investeringen). ECLI:NL:GHARL:2025:299 bevestigt dat een langere looptijd niet disproportioneel is als de marktpraktijk dit ondersteunt en er geen grensoverschrijdend belang is, zoals in dit geval ECLI:NL:PHR:2018:81 onderstreept dat objectieve criteria (zoals gebruikt bij onderhavige aanbesteding) doorslaggevend zijn bij de beoordeling van de looptijd. Uit de marktconsultatie voorafgaand aan de aanbesteding blijkt dat een langere looptijd noodzakelijk is om voldoende marktpartijen te interesseren. Bovendien is het de wens van de branche om langdurige relaties aan te gaan, meer zekerheid te krijgen en risico’s beter te verdelen. https://www.bouwendnederland.nl/nieuws/algemeen/mijlpaal-in-de-lobby-bouwsector-en-tweede-kamer-in-gesprek-over-uitdagingen-infra Er is sprake van dat de EU de richtlijnen rond raamovereenkomsten gaat wijzigen (waarschijnlijk flexibeler maken).
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Utrechtse Heuvelrug - Rechtbank Midden Nederland (Locatie Utrecht)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Utrechtse Heuvelrug
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Registratienummer: 251670300
Postadres: Kerkplein 2
Stad: Doorn
Postcode: 3941 HV
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Menno Karres
Telefoon: +31 343565600
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden Nederland (Locatie Utrecht)
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Telefoon: +31 302233000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ff71ae7b-891e-4cd3-849f-c918c0615bf3 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 05/08/2025 10:51:10 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 515529-2025
Nummer uitgave PB S: 149/2025
Datum van bekendmaking: 06/08/2025