167/2024

1.1.

Koper

Officiële naam: Gemeente Apeldoorn

E-mail: s.dizdarevic@apeldoorn.nl

Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2.1.

Procedure

Titel: Management - en medewerkerscoaches

Beschrijving: Gemeente Apeldoorn is middels deze Europese openbare aanbestedingsprocedure op zoek naar ervaren coaches voor het meerjarig faciliteren van medewerkers, managers en groepen in hun professionele ontwikkeling. Door middel van raamovereenkomsten wenst de gemeente Apeldoorn per perceel maximaal zes (6) partijen te contracteren voor een periode van maximaal vier (4) jaar. De af te sluiten raamovereenkomsten kennen géén afnamegarantie of taakstelling. Wij onderscheiden hierin twee percelen. Perceel 1: Individuele coaching en intervisiebegeleiding van medewerkers. Perceel 2: Individuele coaching en intervisiebegeleiding van managers, vakgroepleiders, strategische professionals en coaching van groepen, bijvoorbeeld vakgroepen, teams, afdelingen. Inschrijven De aanbestedingsprocedure bestaat uit een algemeen deel (hoofdtender) en twee percelen. Het algemeen deel van de aanbestedingsprocedure is op beide percelen van toepassing. Dit betkent voor inschrijvers dat zij naast het invullen en indienen van een perceel ook de hoofdtender dienen in te vullen en in te dienen. Inschrijvers kunnen zich op beide percelen inschrijven en kunnen ook voor beide percelen voor gunning in aanmerking komen. Het doel van deze aanbesteding is, per perceel, afsluiten van meerjarige raamovereenkomsten met maximaal zes opdrachtnemers voor het leveren van onderstaande dienstverlening: Individuele coaching De gemeente Apeldoorn stimuleert en faciliteert, waar mogelijk, het werkplezier van haar medewerkers en managers. Hiervoor heeft zij, naast een beperkt aantal interne coaches, een diversiteit aan externe coaches nodig die ook in staat zijn om supervisie te begeleiden. Individuele coaches kunnen worden ingezet om collega’s te helpen bij hun persoonlijke en professionele groei. Bijvoorbeeld door te spiegelen en reflecteren, samen te werken aan vaardigheden, competenties en zelfvertrouwen en het stimuleren van zelforganisatie. Met als resultaat dat deze collega’s beter presteren, makkelijker kunnen groeien in hun functie en uitdagende vraagstukken steeds beter zélf kunnen oplossen. Intervisiebegeleiding Leren in en van de werksituatie wordt steeds belangrijker binnen de gemeente Apeldoorn. Om dit te faciliteren, wil de gemeente Apeldoorn, naast een beperkt aantal interne intervisiebegeleiders , ook externe intervisiebegeleiders inzetten. Zij kunnen een gestructureerd, zelfsturend groepsleerproces begeleiden dat is gericht op het vergroten van de professionele effectiviteit van iedere deelnemer. Kenmerkend van dit proces is de collegiale onderlinge coaching aan de hand van een concrete werksituatie. Coaching van groepen, bijvoorbeeld vakgroepen, teams en/of afdelingen De gemeente Apeldoorn stimuleert samenwerking over (team- en afdelings-) grenzen heen. Waar nodig, wil de gemeente, naast een beperkt aantal interne coaches, externe coaches inzetten die helpen bij het verbeteren van de onderlinge relaties, de samenwerking en prestaties van een groep. Met als resultaat dat de effectiviteit van de groep toeneemt en de individuele groepsleden in hun persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd en ondersteund. Raming De raming van de omvang van de raamovereenkomst inclusief de verlengopties bedraagt: € 500.000,- excl. BTW voor perceel 1 en € 400.000,- excl. BTW voor perceel 2. De maximale waarde van de omvang van de totale overeenkomst ligt 50% hoger dan de raming en daarmee op: € 750.000,- excl. BTW voor perceel 1 en € 600.000,- excl. BTW voor perceel 2. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend. Gunning Gunning van beide percelen vindt plaats op basis van beste prijs- kwaliteit verhouding (BPKV), waarbij de prijs voor 30% en de kwaliteit voor 70% meetelt. Looptijd De initiële looptijd van elke raamovereenkomst beslaat drie jaar ingaande op 15 juli 2024 tot en met 15 juli 2027 met een verlengoptie van eenmaal één jaar tot en met 15 juli 2028. Geschiktheidseisen Inschrijver dient aan te tonen: - Ingeschreven te staan in het handelsregister; - Referentie(s) te kunnen overleggen van de gevraagde kerncompetentie; - Te beschikken over een Gedragsverklaring aanbesteden; - Adequaat verzekerd te zijn.

Identificatiecode van de procedure: 6924bd53-519f-4a68-976d-0f66b4d8e40b

Eerdere aankondiging: f2b7cbce-cd5b-4804-b209-893d6cc40be9-01

Interne identificatiecode: T70025 - 4948534

Type procedure: Openbaar

De procedure wordt versneld: neen

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 85312310 Diensten voor begeleiding

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Land: Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie: Zie documentatie

2.1.3.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 1 350 000,00 EUR

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 350 000,00 EUR

2.1.4.

Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

5.1.

Perceel: LOT-0001

Titel: Individuele coaching en intervisiebegeleiding van medewerkers

Beschrijving: De coach kan worden ingezet voor: Individuele coaching De gemeente Apeldoorn stimuleert en faciliteert, waar mogelijk, het werkplezier van haar medewerkers en managers. Hiervoor heeft zij een diversiteit aan coaches nodig die ook in staat zijn om supervisie te begeleiden. Individuele coaches kunnen worden ingezet om collega’s te helpen bij hun persoonlijke en professionele groei. Bijvoorbeeld door te spiegelen en reflecteren, samen te werken aan vaardigheden, competenties en zelfvertrouwen en het stimuleren van zelforganisatie. Met als resultaat dat deze collega’s beter presteren, makkelijker kunnen groeien in hun functie en uitdagende vraagstukken steeds beter zélf kunnen oplossen. Intervisiebegeleiding Leren in en van de werksituatie wordt steeds belangrijker binnen de gemeente Apeldoorn. Om dit te faciliteren, wil de gemeente Apeldoorn intervisiebegeleiders inzetten. Zij kunnen een gestructureerd, zelfsturend groepsleerproces begeleiden dat is gericht op het vergroten van de professionele effectiviteit van iedere deelnemer. Kenmerkend van dit proces is de collegiale onderlinge coaching aan de hand van een concrete werksituatie.

Interne identificatiecode: T70025- 4948534

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 85312310 Diensten voor begeleiding

Opties:

Beschrijving van de opties: Individuele coaching en intervisiebegeleiding van medewerkers.

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Land: Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie: Zie documentatie

5.1.3.

Geraamde duur

Begindatum: 15/07/2024

Einddatum van de duur: 15/07/2027

5.1.4.

Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 1

Overige informatie over verlengingen: Verlenging per 1 jaar. Raamovereenkomst zonder afnameverplichting.

5.1.5.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 750 000,00 EUR

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 750 000,00 EUR

5.1.6.

Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

5.1.10.

Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kwaliteit

Naam: Video

Beschrijving: Inschrijver dient hier een video te uploaden van maximaal 2 minuten. Mercell S2 C ondersteunt MP4 bestanden tot maximaal 2GB. Zie voor andere toegestane bestandstypes: support.mercell.com. De inschrijver dient een video-pitch van maximaal 2 minuten aan te leveren waarin degenen die de coaching c.q. begeleiding daadwerkelijk zullen uitvoeren voor dit perceel, in ieder geval aangeven: Waar en in welke situaties zij is ingezet; Hoe zij deze situatie heeft aangepakt en welke rol zij daarin heeft gespeeld; Wat de uitkomst was en waarom het wel/geen succes was; Hoe de samenwerking met de opdrachtgever en gebruikers (coachee(s) en/of (intervisie) groep) verliep. NB: Op basis van deze video wordt geschiktheidseis 'functie: competenties '' getoetst. Bij overschrijding van het maximum van twee minuten, worden alleen de eerste twee minuten van de video beoordeeld.

Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)

Gunningscriterium numerieke waarde: 35

Criterium:

Type: Kwaliteit

Naam: Plan van aanpak:

Beschrijving: Beschrijf op welke manier u de bijgevoegde casus aanpakt waarbij u in ieder geval aandacht besteed aan onderstaande punten: Uw visie op de situatie; Hoe u deze casus aanpakt; Welke methoden u toepast en waarom. Uw reactie op bovenstaande vraag mag maximaal 2 A4's beslaan. Dit is inclusief voorblad, eventuele bijlagen, tabellen, schema's, figuren etc. Bij overschrijding van het maximumaantal pagina's wordt het gedeelte dat deze overschrijding betreft terzijde gelegd en zal de beoordeling en de daaruit voortvloeiende score slechts gebaseerd zijn op het maximum gestelde aantal A4's. Het aantal A4's zoals hiervoor benoemd, betreft het aantal enkelvoudig beschreven pagina's. Bij de beantwoording dient Inschrijver gebruik te maken van het lettertype Arial, puntgrootte 9, of een lettertype met vergelijkbare grootte / stijl, tenminste regelafstand 1.5, normale marge. NB: Op basis van uw plan van aanpak wordt geschiktheidseis 'functie: competenties '' getoetst.

Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)

Gunningscriterium numerieke waarde: 35

Criterium:

Type: Prijs

Naam: Prijsinvulformulier individuele coaching en intervisie begeleiding van medewerkers

Beschrijving: Inschrijver dient het bestand 'Prijsinvulformulier' volledig invullen en in Mercell bij vraag 4.2. te uploaden. Inschrijver dient gevraagde uurtarief op te geven. Het uurtarief is exclusief BTW. In het uurtarief zijn alle mogelijke kosten opgenomen, exclusief omzetbelasting (btw): u brengt all-in uurtarieven uit: salaris-, reis-, verblijf-, parkeerkosten, mobiele telefonie etc. Nacalculatie is niet mogelijk.

Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)

Gunningscriterium numerieke waarde: 30

5.1.15.

Technieken

Raamovereenkomst:

Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging

Informatie over het dynamische aankoopsysteem:

Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16.

Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Gelderland

5.1.

Perceel: LOT-0002

Titel: Individuele coaching en intervisiebegeleiding van managers en coaching van groepen, bijvoorbeeld vakgroepen, teams, afdelingen

Beschrijving: De coach kan worden ingezet voor: Individuele coaching De gemeente Apeldoorn stimuleert en faciliteert, waar mogelijk, het werkplezier van haar medewerkers en managers. Hiervoor heeft zij een diversiteit aan coaches nodig die ook in staat zijn om supervisie te begeleiden. Individuele coaches kunnen worden ingezet om collega’s te helpen bij hun persoonlijke en professionele groei. Bijvoorbeeld door te spiegelen en reflecteren, samen te werken aan vaardigheden, competenties en zelfvertrouwen en het stimuleren van zelforganisatie. Met als resultaat dat deze collega’s beter presteren, makkelijker kunnen groeien in hun functie en uitdagende vraagstukken steeds beter zélf kunnen oplossen. Intervisiebegeleiding Leren in en van de werksituatie wordt steeds belangrijker binnen de gemeente Apeldoorn. Om dit te faciliteren, wil de gemeente Apeldoorn intervisiebegeleiders inzetten. Zij kunnen een gestructureerd, zelfsturend groepsleerproces begeleiden dat is gericht op het vergroten van de professionele effectiviteit van iedere deelnemer. Kenmerkend van dit proces is de collegiale onderlinge coaching aan de hand van een concrete werksituatie. Coaching van groepen, bijvoorbeeld vakgroepen, teams en/of afdelingen De gemeente Apeldoorn stimuleert samenwerking over (team- en afdelings-) grenzen heen. Waar nodig, wil de gemeente coaches inzetten die helpen bij het verbeteren van de onderlinge relaties, de samenwerking en prestaties van een groep. Met als resultaat dat de effectiviteit van de groep toeneemt en de individuele groepsleden in hun persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd en ondersteund.

Interne identificatiecode: T70025 - 4948534

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 85312310 Diensten voor begeleiding

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Land: Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie: Zie documentatie

5.1.3.

Geraamde duur

Begindatum: 15/07/2024

Einddatum van de duur: 15/07/2027

5.1.5.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 600 000,00 EUR

5.1.6.

Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

5.1.10.

Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kwaliteit

Naam: Video

Beschrijving: Inschrijver dient hier een video te uploaden van maximaal 2 minuten. Mercell S2 C ondersteunt MP4 bestanden tot maximaal 2GB. Zie voor andere toegestane bestandstypes: support.mercell.com. De inschrijver dient een video-pitch van maximaal 2 minuten aan te leveren waarin degenen die de coaching c.q. begeleiding daadwerkelijk zullen uitvoeren voor dit perceel, in ieder geval aangeven: Waar en in welke situaties zij is ingezet; Hoe zij deze situatie heeft aangepakt en welke rol zij daarin heeft gespeeld; Wat de uitkomst was en waarom het wel/geen succes was; Hoe de samenwerking met de opdrachtgever en gebruikers (coachee(s) en/of (intervisie) groep) verliep. NB: Op basis van deze video wordt geschiktheidseis 'functie: competenties' getoetst. Bij overschrijding van het maximum van twee minuten, worden alleen de eerste twee minuten van de video beoordeeld.

Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)

Gunningscriterium numerieke waarde: 35

Criterium:

Type: Kwaliteit

Naam: Plan van aanpak:

Beschrijving: Beschrijf op welke manier u de bijgevoegde casus aanpakt waarbij u in ieder geval aandacht besteed aan onderstaande punten: Uw visie op de situatie; Hoe u deze casus aanpakt; Welke methoden u toepast en waarom. Uw reactie op bovenstaande vraag mag maximaal 2 A4's beslaan. Dit is inclusief voorblad, eventuele bijlagen, tabellen, schema's, figuren etc. Bij overschrijding van het maximumaantal pagina's wordt het gedeelte dat deze overschrijding betreft terzijde gelegd en zal de beoordeling en de daaruit voortvloeiende score slechts gebaseerd zijn op het maximum gestelde aantal A4's. Het aantal A4's zoals hiervoor benoemd, betreft het aantal enkelvoudig beschreven pagina's. Bij de beantwoording dient Inschrijver gebruik te maken van het lettertype Arial, puntgrootte 9, of een lettertype met vergelijkbare grootte / stijl, tenminste regelafstand 1.5, normale marge. NB: Op basis van uw plan van aanpak worden de functie- eisen getoetst.

Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)

Gunningscriterium numerieke waarde: 35

Criterium:

Type: Prijs

Naam: Prijsinvulformulier Individuele coaching en intervisiebegeleiding van managers en coaching van groepen

Beschrijving: Inschrijver dient het bestand 'Prijsinvulformulier' volledig invullen en in Mercell bij vraag 4.2. te uploaden. Inschrijver dient gevraagde uurtarief op te geven. Het uurtarief is exclusief BTW. In het uurtarief zijn alle mogelijke kosten opgenomen, exclusief omzetbelasting (btw): u brengt all-in uurtarieven uit: salaris-, reis-, verblijf-, parkeerkosten, mobiele telefonie etc. Nacalculatie is niet mogelijk.

Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)

Gunningscriterium numerieke waarde: 30

5.1.15.

Technieken

Raamovereenkomst:

Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging

Informatie over het dynamische aankoopsysteem:

Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16.

Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Gelderland

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 350 000,00 EUR

6.1.

ID resultaat perceel: LOT-0001

Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.

Raamovereenkomst:

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 750,00 EUR

Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 500,00 EUR

6.1.2.

Informatie over winnaars

Winnaar:

Officiële naam: Buro Berlinde

Inschrijving:

Identificatiecode van de inschrijving: T70025

Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001

Informatie over het contract:

Identificatiecode van het contract: T70025 Perceel 1a

Titel: Individuele coaching en intervisiebegeleiding van medewerkers

Datum waarop de winnaar is gekozen: 10/07/2024

Informatie over het contract:

Identificatiecode van het contract: T70025 Perceel 1b

Titel: Individuele coaching en intervisiebegeleiding van medewerkers

Datum waarop de winnaar is gekozen: 10/07/2024

Informatie over het contract:

Identificatiecode van het contract: T70025 Perceel 1e

Titel: Individuele coaching en intervisiebegeleiding van medewerkers

Datum waarop de winnaar is gekozen: 10/07/2024

Winnaar:

Officiële naam: Human Connection BV

Inschrijving:

Identificatiecode van de inschrijving: T70025

Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001

Informatie over het contract:

Identificatiecode van het contract: T70025 Perceel 1c

Titel: Individuele coaching en intervisiebegeleiding van medewerkers

Datum waarop de winnaar is gekozen: 10/07/2024

Informatie over het contract:

Identificatiecode van het contract: T70025 Perceel 1d

Titel: Individuele coaching en intervisiebegeleiding van medewerkers

Datum waarop de winnaar is gekozen: 10/07/2024

Informatie over het contract:

Identificatiecode van het contract: T70025 Perceel 1f

Titel: Individuele coaching en intervisiebegeleiding van medewerkers

Datum waarop de winnaar is gekozen: 10/07/2024

6.1.3.

Niet-winnende inschrijvers

Niet-winnende inschrijvers:

Officiële naam: IKAN Consultancy

Inschrijving:

Identificatiecode van de inschrijving: T70025

Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001

Niet-winnende inschrijvers:

Officiële naam: SpecialistenNet Psychologie BV

Inschrijving:

Identificatiecode van de inschrijving: T70025

Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001

Niet-winnende inschrijvers:

Officiële naam: Inflowcoaching

Inschrijving:

Identificatiecode van de inschrijving: T70025

Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001

Niet-winnende inschrijvers:

Officiële naam: Vissers en Werkman

Inschrijving:

Identificatiecode van de inschrijving: T70025

Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001

6.1.4.

Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:

Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen

Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1