See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: i-mens
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Operationele lease van een elektrische vloot voor de directie en omkadering
Beschrijving: Inleiding: Via onderhavige plaatsingsprocedure is onze organisatie op zoek naar een strategische partner voor het organiseren van een operationele lease van elektrische wagens ten behoeve van de directie en omkadering van i-mens vzw. Onze zorgorganisatie kent een vooruitstrevende visie op vlak van duurzaamheid, verantwoord ondernemen en ecologie. Dit vertaalde zich in het feit dat wij vandaag een van de grootste hybride vloten van België op de baan hebben. Verder hebben we ook enkele elektrische wagens in onze vloot (Dienst Maaltijden). Onze duurzaamheidsvisie en het fiscaal kader dwingen ons vandaag om nog meer vooruitstrevend te gaan nadenken over onze mobiliteit. Deze plaatsingsprocedure heeft tot doel het bekomen van een operationele lease welke wordt aangeboden aan een groep van een 400-tal medewerkers, bestaande uit directieleden en medewerkers uit het middel en hoger managementteam van onze zorgorganisatie. De leaseperiode bedraagt 60 maanden. De wagenwissel wordt voorzien in de periode maart, april tot mei in 2026. Het zwaartepunt hiervan ligt in maart 2026, daar op dat moment het overgrote deel van de huidige vloot wordt teruggeven aan onze huidige leasepartner. We verwachten van de opdrachtnemende partij dat hij dergelijke grote wagenwissel kan faciliteren en op een vlotte manier kan organiseren welke aansluit bij de noden van de organisatie. De wagen zal worden aangeboden in het kader van een mobiliteitsbudget waarbij de betrokken medewerkers hun budget kunnen inzetten volgens wens en noodzaak binnen een duurzaam kader. Het is vandaag niet in te schatten wat de impact van het mobiliteitsbudget zal zijn op de afname van het aantal wagens. Wij verwachten een geringe impact, echter zal de toekomst dit uitwijzen.
Identificatiecode van de procedure: 5702f5e2-3f0a-4216-bee6-4d4eaf3f9c0e
Interne identificatiecode: PPP0ZJ-127/4197/2024/127
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50111100 Beheer van wagenpark
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 30 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Operationele lease van een elektrische vloot voor de directie en omkadering
Beschrijving: Inleiding: Via onderhavige plaatsingsprocedure is onze organisatie op zoek naar een strategische partner voor het organiseren van een operationele lease van elektrische wagens ten behoeve van de directie en omkadering van i-mens vzw. Onze zorgorganisatie kent een vooruitstrevende visie op vlak van duurzaamheid, verantwoord ondernemen en ecologie. Dit vertaalde zich in het feit dat wij vandaag een van de grootste hybride vloten van België op de baan hebben. Verder hebben we ook enkele elektrische wagens in onze vloot (Dienst Maaltijden). Onze duurzaamheidsvisie en het fiscaal kader dwingen ons vandaag om nog meer vooruitstrevend te gaan nadenken over onze mobiliteit. Deze plaatsingsprocedure heeft tot doel het bekomen van een operationele lease welke wordt aangeboden aan een groep van een 400-tal medewerkers, bestaande uit directieleden en medewerkers uit het middel en hoger managementteam van onze zorgorganisatie. De leaseperiode bedraagt 60 maanden. De wagenwissel wordt voorzien in de periode maart, april tot mei in 2026. Het zwaartepunt hiervan ligt in maart 2026, daar op dat moment het overgrote deel van de huidige vloot wordt teruggeven aan onze huidige leasepartner. We verwachten van de opdrachtnemende partij dat hij dergelijke grote wagenwissel kan faciliteren en op een vlotte manier kan organiseren welke aansluit bij de noden van de organisatie. De wagen zal worden aangeboden in het kader van een mobiliteitsbudget waarbij de betrokken medewerkers hun budget kunnen inzetten volgens wens en noodzaak binnen een duurzaam kader. Het is vandaag niet in te schatten wat de impact van het mobiliteitsbudget zal zijn op de afname van het aantal wagens. Wij verwachten een geringe impact, echter zal de toekomst dit uitwijzen.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50111100 Beheer van wagenpark
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Gent
Postcode: 9052
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/03/2026
Einddatum van de duur: 28/02/2031
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 30 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Pricing
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwalitei van de aangeboden wagens
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Rapportage en samenwerking
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Gent
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie lasten en briefwisseling
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: i-mens
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: i-mens
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 24 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 24 000 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 24 000 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 24 000 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 24 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Van Mossel Autolease België
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Van Mossel Autolease België-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 17 198 764,20 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 2024-022 Van Mossel
Datum waarop de winnaar is gekozen: 01/07/2025
Datum van sluiting van het contract: 22/07/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd: 505249-2025
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 7
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 16 598 568,60 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 19 000 000,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank van Gent
Registratienummer: 0000000000
Postadres: Opgeëistenlaan 400
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Telefoon: +32 92344011
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: i-mens
Registratienummer: 0416603716_1654
Postadres: Tramstraat 61
Stad: Zwijnaarde
Postcode: 9052
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Telefoon: +32 92641811
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0011
Officiële naam: Van Mossel Autolease België
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 0737937396_81b28700-9d2f-4df8-9125-c57abcd491dc
Postadres: Noordersingel 19
Stad: Borgerhout
Postcode: 2140
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32497941044
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c57f8296-f3d6-4709-bf36-f72fefbba984 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 07/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 07/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 521037-2025
Nummer uitgave PB S: 151/2025
Datum van bekendmaking: 08/08/2025