1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Vlaardingen
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Meubelhuur Opvang Locaties Oekraïne
Beschrijving: De opdracht betreft de levering, verkoop en/of verhuur van meubilair ten behoeve van de langdurige opvang van Oekraïense ontheemden. De opdracht omvat de aankoop van losse inventaris en de verhuur van meubilair (CPV 79992000-4/CPV 39100000-3) voor de inrichting en instandhouding van gemeentelijke opvanglocatie. De huidige inrichting bestaat uit kwalitatief goed meubilair voor langdurig intensief gebruik die tevens een duurzame en circulaire oplossing biedt voor hergebruik na afloop van dit project/de huurperiode. De maximale waarde van de aanvullende opdracht bedraagt € 752.000,- exclusief btw. De opdracht ziet op de levering en/of verkoop van reeds geplaatste inventaris ten behoeve van de langdurige opvang van Oekraïense ontheemden. Omvang betreft: 770 opvangplekken over een periode van 3,5 jaar (42 maanden) Zie voor een totaal-overzicht van de omvang van de opdracht bijlage 1 Meubilair en inventaris Mrija
Identificatiecode van de procedure: eae1936c-5f78-47df-9f15-1aea65064eb8
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39100000 Meubilair
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Vlaardingen
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Meubelhuur Opvang Locaties Oekraïne
Beschrijving: De opdracht betreft de levering, verkoop en/of verhuur van meubilair ten behoeve van de langdurige opvang van Oekraïense ontheemden binnen gemeentelijke opvanglocatie. De opdracht ziet op het beschikbaar stellen, instandhouden en waar nodig vervangen van reeds geplaatste inventaris, waaronder woon- en kantoormeubilair, zodat de opvanglocatie operationeel en passend ingericht blijft. De opdracht heeft betrekking op de instandhouding van de bestaande inrichting van gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden. De maximale waarde van de aanvullende opdracht bedraagt € 752.000,- exclusief btw. De omvang bestaat uit de levering, verhuur en/of verkoop van meubilair en aanverwante dienstverlening gedurende de looptijd van de opdracht. Omvang betreft 770 opvangplekken
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 98340000 Accommodatie- en kantoordiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 39100000 Meubilair
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Vlaardingen
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2027
Einddatum van de duur: 30/06/2030
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Naam: Kostencriterium
Beschrijving: De inschrijver dient een volledige en gespecificeerde prijsopgave aan te leveren voor de uitvoering van de opdracht. Hierbij dient rekening te worden gehouden met de maximale opdrachtwaarde van € 752.000,- exclusief btw. De aangeboden prijs dient alle kosten te omvatten die samenhangen met de levering, verkoop en/of verhuur van het meubilair en de instandhouding daarvan gedurende de looptijd van de opdracht, waaronder eventuele kosten voor transport, plaatsing, onderhoud, vervanging en overige noodzakelijke werkzaamheden. De inschrijver dient de kosten transparant en controleerbaar inzichtelijk te maken.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Vlaardingen
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Vlaardingen
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 752 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Bepaalde gevallen van niet-contractuele aard
Andere rechtvaardiging: De opdracht betreft de levering, verkoop en/of verhuur van reeds geplaatst meubilair ten behoeve van de langdurige opvang van Oekraïense ontheemden. De bestaande opvanglocaties zijn reeds ingericht met inventaris van de huidige leverancier. Om de continuïteit van de opvangvoorzieningen te waarborgen, is het noodzakelijk om aan te sluiten bij de bestaande inrichting en dienstverlening. Het vervangen van de aanwezige inventaris of het overstappen naar een andere leverancier leidt tot disproportionele gevolgen, waaronder extra kosten voor afvoer, transport, opslag, herinrichting en mogelijke verstoring van de opvanglocaties. De opdracht heeft hierdoor een specifiek en eenmalig karakter en ziet op de instandhouding van een bestaande situatie. Er is geen sprake van een reguliere marktuitvraag, maar van een noodzakelijke aanvullende opdracht die voortvloeit uit de reeds gerealiseerde inrichting van de opvanglocaties.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Keypro B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 752 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Meubelhuur Opvang Locaties Oekraïne
Datum waarop de winnaar is gekozen: 03/07/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Vlaardingen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Vlaardingen
Registratienummer: 6116978
Postadres: Westnieuwland 6
Stad: Vlaardingen
Postcode: 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Contactpunt: Kishan Ramrattansing
Telefoon: +31 102484000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Postadres: Westnieuwland 6
Stad: Vlaardingen
Postcode: 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Contactpunt: Gemeente Vlaardingen
Telefoon: +31 102484000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: wilhelminaplein 100-125
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883626000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Keypro B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 87343657
Postadres: Rigaweg 12
Stad: Groningen
Postcode: 9723TH
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2977c883-2dac-43ed-a490-3384274f691a - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 28/07/2026 10:00:53 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 524758-2026
Nummer uitgave PB S: 144/2026
Datum van bekendmaking: 29/07/2026