525157-2024 - Mededinging
België – Broodproducten, vers gebak en cake – Raamovereenkomst voor het leveren van brood, koffiekoeken, taart en gebak
OJ S 170/2024 02/09/2024
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: AZ Oostende
E-mail: nele.delannoy@azoostende.be
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van brood, koffiekoeken, taart en gebak
Beschrijving: Raamovereenkomst voor het leveren van brood, koffiekoeken, taart en gebak
Identificatiecode van de procedure: be2d7e96-7723-4811-8946-2d5edf3e3c6c
Interne identificatiecode: PPP0QP-226/4046/AZO_AK_00143
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15810000 Broodproducten, vers gebak en cake
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 495 225,68 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 2
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Brood
Beschrijving: Brood
Interne identificatiecode: 00143
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15810000 Broodproducten, vers gebak en cake
Aanvullende classificatie (cpv): 15811000 Broodproducten, 15811100 Brood, 15811200 Broodjes, 15811500 Bereide broodproducten, 15813000 Brood, broodjes, croissants e.d., 15821000 Geroosterde broodproducten en gebak, 15821100 Geroosterde broodproducten, 15821110 Geroosterd brood
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Gouwelozestraat 100  
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Oostende
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 02/01/2025
Looptijd: 24 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 1 bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 009 554,12 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat dient aan de hand van referentieopdrachten gemotiveerd aan te tonen dat hij over de nodige competenties beschikt die de aanbestedende overheid noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht (het leveren van brood, koffiekoeken, taart en gebak). Hiertoe verwijst de inschrijver naar competenties die hij heeft opgedaan bij de uitvoering van referentieopdrachten in de zorgsector die de inschrijver niet langer dan drie jaar geleden tijdig heeft afgerond (of nog lopende zijn), gerekend vanaf de datum van kandidatuurstelling. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor bij de opgegeven lijst van referenties navraag te doen omtrent de kwaliteit van de geleverde service.Minimumeisen: De kandidaat vult de lijst als bijlage aan met een beknopte beschrijving van de dienstverlening en een overzicht van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, met vermelding van de contactgegevens.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Bewijs dat de kandidaat specifieke normen voor kwaliteitswaarborg in acht neemt.Minimumeisen: De kandidaat voegt een geldig certificaat, verklaring, of bewijs met betrekking tot maatregelen die worden genomen op het gebied van kwaliteitsbewaking en – verbetering. De kandidaat dient aan te tonen dat er processen en systemen voorhanden zijn om kwaliteit te managen zoals o.a. ISO 9001, of gelijkwaardig.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Beschikken over een HACCP-planMinimumeisen: De kandidaat voegt een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming en de maatregelen om de kwaliteit en de hygiëne te waarborgen (HACCP-plan) toe aan zijn offerte.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver verbind zich er toe, een samenwerking aan te gaan met de firma Qualtity-Guard. Hierbij worden alle technische productfiches vrijgegeven en up to date gehouden. Dit in het kader van de allergenen wetgeving.Minimumeisen: De kandidaat verklaart hieraan te zullen voldoen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver toont aan dat hij een geldige FAVV vergunning bezit.Minimumeisen: De kandidaat voegt hiertoe een geldig FAVV attest toe.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: 
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Leveringstermijn
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/226/QP/2024
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 01/10/2024 23:59:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 180 Dagen
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AZ Oostende
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AZ Oostende
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Banket
Beschrijving: Banket
Interne identificatiecode: 00143
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15810000 Broodproducten, vers gebak en cake
Aanvullende classificatie (cpv): 15811000 Broodproducten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Gouwelozestraat 100  
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Oostende
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 02/01/2025
Einddatum van de duur: 02/01/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 2 bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 485 671,56 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat dient aan de hand van referentieopdrachten gemotiveerd aan te tonen dat hij over de nodige competenties beschikt die de aanbestedende overheid noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht (het leveren van brood, koffiekoeken, taart en gebak). Hiertoe verwijst de inschrijver naar competenties die hij heeft opgedaan bij de uitvoering van referentieopdrachten in de zorgsector die de inschrijver niet langer dan drie jaar geleden tijdig heeft afgerond (of nog lopende zijn), gerekend vanaf de datum van kandidatuurstelling. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor bij de opgegeven lijst van referenties navraag te doen omtrent de kwaliteit van de geleverde service.Minimumeisen: De kandidaat vult de lijst als bijlage aan met een beknopte beschrijving van de dienstverlening en een overzicht van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, met vermelding van de contactgegevens.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Bewijs dat de kandidaat specifieke normen voor kwaliteitswaarborg in acht neemt.Minimumeisen: De kandidaat voegt een geldig certificaat, verklaring, of bewijs met betrekking tot maatregelen die worden genomen op het gebied van kwaliteitsbewaking en – verbetering. De kandidaat dient aan te tonen dat er processen en systemen voorhanden zijn om kwaliteit te managen zoals o.a. ISO 9001, of gelijkwaardig.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Beschikken over een HACCP-planMinimumeisen: De kandidaat voegt een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming en de maatregelen om de kwaliteit en de hygiëne te waarborgen (HACCP-plan) toe aan zijn offerte.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver verbind zich er toe, een samenwerking aan te gaan met de firma Qualtity-Guard. Hierbij worden alle technische productfiches vrijgegeven en up to date gehouden. Dit in het kader van de allergenen wetgeving.Minimumeisen: De kandidaat verklaart hieraan te zullen voldoen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver toont aan dat hij een geldige FAVV vergunning bezit.Minimumeisen: De kandidaat voegt hiertoe een geldig FAVV attest toe.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: 
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Leveringstermijn
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/226/QP/2024
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 01/10/2024 23:59:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 180 Dagen
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AZ Oostende
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AZ Oostende
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: AZ Oostende
Registratienummer: 0800.023.336
Postadres: Gouwelozestraat 100
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Land: België
Contactpunt: Nele De Lannoy
E-mail: nele.delannoy@azoostende.be
Telefoon: +32 59414535
Fax: +32 59414020
Internetadres: http://www.azoostende.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: 
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
E-mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Registratienummer: BE0308.357.753
Postadres: Kazernevest 3
Stad: Brugge
Postcode: 8000
Land: België
E-mail: WVL.REA.BRU.burgerlijk@just.fgov.be
Telefoon: +32 50473200
Internetadres: http://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl/rechtbank-eerste-aanleg-west-vlaanderen-afdeling-brugge
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 5a65270c-c282-4341-9cc8-a4e722d06059  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 29/08/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 29/08/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 525157-2024
Nummer uitgave PB S: 170/2024
Datum van bekendmaking: 02/09/2024