1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: CAK
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Werkplekbeheer CAK
Beschrijving: De Opdracht omvat de uitbesteding van het beheer van de werkplek. Om de continuïteit van het werkplekbeheer op de langere termijn te waarborgen beoogt dit project de dienst werkplekbeheer uit te besteden aan een gespecialiseerde dienstverlener. De devices en de workspace worden door het CAK zelf aangeschaft, ingericht en uitgeleverd. In afgeronde aantallen: • 1.000 laptops in gebruik, 50 op voorraad. De laptops zijn van verschillende merken. • 5 desktops/fat clients • 600 smartphones, waarvan 550 in gebruik en 50 (vooral oude) op voorraad • 10 tablets • 1.000 VDI werkplekken Hiermee worden circa 1.200 medewerkers gefaciliteerd (internen en externen). De geraamde opdrachtwaarde is circa € 350.000 exclusief btw per jaar. De geraamde waarde voor de gehele looptijd (initiële duur en alle verlengingsopties) is € 2.800.000,- exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure: da22932f-6295-477c-af19-67e81a108fce
Interne identificatiecode: INK24.061
Type procedure: Niet-openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Den Haag
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 800 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Werkplekbeheer CAK
Beschrijving: De Opdracht omvat de uitbesteding van het beheer van de werkplek. Om de continuïteit van het werkplekbeheer op de langere termijn te waarborgen beoogt dit project de dienst werkplekbeheer uit te besteden aan een gespecialiseerde dienstverlener. Zie aanbestedingsdocumenten
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Den Haag
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 11/07/2025
Einddatum van de duur: 10/07/2027
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 800 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Criterium:
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 10
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd: 10
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningscriteria kwaliteit
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten in volgende fase
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 600
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Gunningscriterium prijs
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten in volgende fase
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 400
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 06/02/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 25/03/2025
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 24/02/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: CAK - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: CAK
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: CAK
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: CAK
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: CAK
Registratienummer: 271786281
Postadres: Prinses Beatrixlaan 7
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AK
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Sanne van der Burg
Telefoon: +31 887114000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: cfd538e0-7b1f-4a55-a771-5b1c7a2b06a8 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 22/01/2025 16:27:56 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 52568-2025
Nummer uitgave PB S: 17/2025
Datum van bekendmaking: 24/01/2025