1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Provincie Limburg
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aanbesteding financiële applicatie Provincie Limburg
Beschrijving: Provincie Limburg wenst een overeenkomst aan te gaan voor het leveren, implementeren (inclusief opleiding van de gebruikers en koppelingen met reeds aanwezige applicaties/software binnen de organisatie) en het onderhouden van een financiële applicatie voor Provincie Limburg, waarin twee volledig gescheiden administraties gevoerd worden. In de opdracht zit tevens een binnen de financiële applicatie gekoppeld contractmanagementsysteem. De provincie zoekt een opdrachtnemer die in staat is vanuit een samenwerking met de provincie de projectdoelstellingen te realiseren. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar de in Mercell als bijlagen opgenomen Opdrachtomschrijving en Programma van Eisen.
Identificatiecode van de procedure: 43dc4b9e-df75-4bf1-be74-a8d884ebcea0
Eerdere aankondiging: 53c7ba82-c1f3-401a-9144-8d846f18fe26-01
Interne identificatiecode: T124803
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 48920000 Kantoorautomatiseringssoftware
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen, 48219300 Administratieve software, 72212000 Programmering van toepassingssoftware, 72212443 Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware, 72227000 Advies over software-integratie
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Aanbesteding financiële applicatie Provincie Limburg
Beschrijving: Provincie Limburg wenst een overeenkomst aan te gaan voor het leveren, implementeren (inclusief opleiding van de gebruikers en koppelingen met reeds aanwezige applicaties/software binnen de organisatie) en het onderhouden van een financiële applicatie voor Provincie Limburg, waarin twee volledig gescheiden administraties gevoerd worden. In de opdracht zit tevens een binnen de financiële applicatie gekoppeld contractmanagementsysteem. De provincie zoekt een opdrachtnemer die in staat is vanuit een samenwerking met de provincie de projectdoelstellingen te realiseren. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar de in Mercell als bijlagen opgenomen Opdrachtomschrijving en Programma van Eisen.
Interne identificatiecode: T124803
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 48920000 Kantoorautomatiseringssoftware
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen, 48219300 Administratieve software, 72212000 Programmering van toepassingssoftware, 72212443 Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware, 72227000 Advies over software-integratie
Opties:
Beschrijving van de opties: - Meerwerk zoals (softwarematige) aanpassingen a.g.v. (innovatieve) ontwikkelingen in de aangeboden oplossing, wijzigingen in de regelgeving, wijzigingen van of in de applicaties die gekoppeld zijn of moeten worden aan de oplossing, kwaliteitsbehoefte van de Provincie of wijzigingen in het beleid. - Het afnemen van een andere, additionele module, die integraal onderdeel uitmaakt van de oplossing, waarvan de behoefte op het moment van aanbesteden niet bestaat en de omvang, alsook de betekenis van de additionele module, ondergeschikt aan de initiële opdracht is. = Het aantal gebruikers kan tijdens de gehele contractperiode (incl. verlengingen) toenemen met circa 10% tegen gelijkblijvende prijs. Bij het afnemen van het aantal gebruikers, ook maximaal 10% tijdens de gehele contractperiode (incl. verlengingen), wordt er door leverancier tegen dezelfde prijs gecrediteerd. De aanpassing van het aantal licenties kan 2 maal per jaar gedaan worden.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/08/2025
Einddatum van de duur: 01/01/2037
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst duurt inclusief implementatie en initiële looptijd, van 10 jaar, tot 1 januari 2037. Dit is als volgt opgebouwd: - 1-8-2025 tot en met 31-12-2026 ; implementatie - 1-1-2027 tot en met 31-12-2036 ; nazorg, onderhoud en ondersteuning De beoogde startdatum van de opdracht is: 1 augustus 2025 Opdrachtgever heeft 4 maal de optie om de overeenkomst te verlengen voor de periode van telkens 3 jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Beschrijving: SR eis van toepassing
Bevorderde sociale doelstelling: Andere
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Wensen
Beschrijving: Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Open vragen
Beschrijving: Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Presentatie/demo
Beschrijving: Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Limburg
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen: Provincie Limburg
Organisatie die de betaling uitvoert: Provincie Limburg
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 759 040,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Afas Software B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T124803
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 1 759 040,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Ja
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: ja
Percentage onderaanneming: 20
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 124803
Datum van sluiting van het contract: 01/08/2025
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Provincie Limburg
Registratienummer: 50052969
Postadres: Limburglaan 10
Stad: Maastricht
Postcode: 6229GA
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Contactpunt: Diana Mommers
Telefoon: +31629477343
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Limburg
Registratienummer: 82942978
Postadres: Sint Annadal 1
Stad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Nederland
Telefoon: +31883612222
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Afas Software B.V.
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Stad: Leusden
Postcode: 3833AV
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Jacco Weeda
Telefoon: +31681085237
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ee85282d-f1e7-4955-a7de-153e6e39802a - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 11/08/2025 11:43:58 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 11/08/2025 11:44:32 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 526091-2025
Nummer uitgave PB S: 153/2025
Datum van bekendmaking: 12/08/2025