See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: FOD Buitenlandse Zaken
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Overheidsopdracht voor diensten inzake de bewaking van de gebouwen van de Belgische Staat in de Democratische Republiek Congo
Beschrijving: Het voorwerp van deze opdracht is de bewaking van de gebouwen van de Belgische Staat in de Democratische Republiek Congo en meer bepaald in Kinshasa en Matadi. Om de gedetailleerde technische bepalingen te kunnen ontvangen, moet(en) de bevoegde persoon (personen) om redenen van vertrouwelijkheid de bij het bestek gevoegde vertrouwelijkheidsverklaring invullen en ondertekenen en per e-mail toezenden aan de volgende adressen: B&B5-PublicProcurement@diplobel.fed.be en sv2@diplobel.fed.be.
Identificatiecode van de procedure: a99232fd-2f61-4df2-bc8a-861828981f5b
Interne identificatiecode: BZAE/SV2/GA-AMBABEL-KIN/2025
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79713000 Bewakingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Democratische Republiek Congo
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Motivering voor het niet opsplitsen van de opdracht in percelen: De mogelijkheid om de opdracht in percelen op te splitsen moet worden overwogen. Om voor de hand liggende veiligheids- en operationele redenen is het echter moeilijk om de verschillende taken in verband met de veiligheid van de verschillende goederen en personen door verschillende bedrijven te laten uitvoeren. De coördinatie tussen de verschillende beveiligingsteams is namelijk van essentieel belang, vooral in crisissituaties of bij incidenten (met name wanneer er gezamenlijke patrouilles aanwezig zijn die elkaar indien nodig kunnen bijstaan). De ervaring leert echter dat de aanwezigheid van twee verschillende bedrijven in hetzelfde gebied regelmatig tot storingen leidt die de veiligheid van personen en goederen ernstig in gevaar kunnen brengen.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: BZAE/SV2/GA-AMBABEL-KIN/2025 - 1
Beschrijving: Het voorwerp van deze opdracht is de bewaking van de gebouwen van de Belgische Staat in de Democratische Republiek Congo en meer bepaald in Kinshasa en Matadi.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79713000 Bewakingsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Democratische Republiek Congo
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/08/2025
Looptijd: 4 Jaren
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs (50%)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit (50%)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: De verhaalinstanties zijn omschreven in artikel 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen betreffende overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. De procedure om verhaal aan te tekenen staat onder meer beschreven in de artikelen 14 en 15 van voormelde wet. Artikel 14 handelt over de mogelijkheid om een beroep tot vernietiging in te dienen bij de verhaalinstantie. Artikel 15 handelt over de mogelijkheid om een beroep tot schorsing in te dienen bij de verhaalinstantie. Daarnaast kan ook de gewone rechter bevoegd zijn in geval schadevergoeding geëist wordt overeenkomstig art. 16 van voormelde wet. De verhaaltermijnen staan beschreven in artikel 23 van voormelde wet: hierin staat onder meer vermeld dat een beroep tot vernietiging wordt ingediend binnen een termijn van zestig dagen en dat een beroep tot schorsing wordt ingediend binnen een termijn van vijftien dagen. Het wordt aanbevolen om de aanbestedende instantie zo snel mogelijk per telefax, e-mail of een ander elektronisch middel te verwittigen indien u een beroep tot schorsing indient.
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 055 273,30 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: GardaWorld DRC SARL
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: GardaWorld DRC SARL
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 055 273,30 EUR
Onderaanneming: Nog niet bekend
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: GardaWorld DRC SARL
Datum van sluiting van het contract: 02/08/2025
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 705 095,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 1 114 759,36 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: FOD Buitenlandse Zaken
Registratienummer: 0308358149_19
Postadres: Karmelietenstraat 15
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 25013012
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Rue de la science 33, 1040 Bruxelles
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 (0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: GardaWorld DRC SARL
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: A 1009526 R
Stad: 16 Avenue des Oiseaux, Ma Campagne, 243 Kinshasa, Congo
Land: Democratische Republiek Congo
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 72379611-ed7d-49bc-87ac-73ca2dd0efc8 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 11/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 11/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands, Frans
Publicatienummer aankondiging: 526825-2025
Nummer uitgave PB S: 153/2025
Datum van bekendmaking: 12/08/2025