1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Schaarbeek
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: ONDERHOUD VAN DE TECHNISCHE HVAC-, VERWARMINGS- EN SANITAIRE INSTALLATIES VAN DE GEMEENTEGEBOUWEN
Beschrijving: De huidige opdracht betreft de gemeentegebouwen van de Gemeente Schaarbeek en heeft als voorwerp het onderhoud van de bestaande HVAC-installaties, alsook het onderhoud, op het einde van de garantieperiode van 4 jaar, van de nieuw geplaatste of gerenoveerde HVAC-installaties, waarvan de garantieperiode eveneens (bijna) verstreken is. Met ‘onderhoud’ wordt bedoeld : het geheel van activiteiten die bestemd zijn om een installatie in een staat of tot zekere voorwaarden te herstellen zodat de werkingszekerheid wordt gegarandeerd en de installatie opnieuw naar behoren functioneert. Deze opdracht is opgesplitst in meerdere gedeelten, die hierna worden gedetailleerd. 1. Preventief onderhoud (of systematisch onderhoud) Dit onderhoud is bedoeld om de kans op tekortkomingen of verslechteringen van een goed of een verleende dienst te verminderen. De bijbehorende activiteiten worden geactiveerd volgens een planning die is vastgesteld op basis van een vooraf bepaald aantal gebruikseenheden (systematisch onderhoud). De vervangingen van onderdelen en vloeistoffen (verbruiksartikelen) vinden plaats ongeacht hun staat van degradatie en op een periodieke manier. Dit onderhoud wordt uitgevoerd bij het begin van de opdracht op basis van een planning die door de opdrachthouder aan de aanbestedende overheid wordt geleverd. 2. Previsioneel onderhoud (of voorspellend onderhoud): Dit onderhoud is ondergeschikt aan de analyse van de evolutie van significante parameters met betrekking tot de verslechtering van de staat van de installaties (bijvoorbeeld : evolutie van het rendement, analyse van de olie, etc.), waardoor interventies kunnen worden uitgesteld en gepland. De vervanging of herstelling van onderdelen, de vervanging of bijvulling van vloeistoffen vinden plaats na de analyse van hun toestand van beschadiging. Er wordt dan een weloverwogen beslissing genomen om de nodige vervangingen of herstellingen uit te voeren. Alle bijkomende inlichtingen betreffende deze diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht kunnen worden verkregen bij de Cel Overheidsopdrachten (Dhr. Maxence FURDOS -tel.: 02/244.76.83 -email: mfurdos@1030.be) of bij de gemeentelijke dienst Architectuur (Dhr. Thierry SALMON –tel. : 02/244.75.43 –email : tsalmon@1030.be). Deze opdracht heeft een looptijd van 4 jaar : het gaat om een vaste schijf (periode) van twee jaar en twee voorwaardelijke schijven (periodes) van elk één jaar.
Identificatiecode van de procedure: ae332384-7954-4177-ba35-9bf8732c4297
Interne identificatiecode: Scha/Infra/2024/007
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Zie het bestek in de bijlage.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Scha/Infra/2024/007 - 1
Beschrijving: De huidige opdracht betreft de gemeentegebouwen van de Gemeente Schaarbeek en heeft als voorwerp het onderhoud van de bestaande HVAC-installaties, alsook het onderhoud, op het einde van de garantieperiode van 4 jaar, van de nieuw geplaatste of gerenoveerde HVAC-installaties, waarvan de garantieperiode eveneens (bijna) verstreken is. Met ‘onderhoud’ wordt bedoeld : het geheel van activiteiten die bestemd zijn om een installatie in een staat of tot zekere voorwaarden te herstellen zodat de werkingszekerheid wordt gegarandeerd en de installatie opnieuw naar behoren functioneert. Deze opdracht is opgesplitst in meerdere gedeelten, die hierna worden gedetailleerd. 1. Preventief onderhoud (of systematisch onderhoud) Dit onderhoud is bedoeld om de kans op tekortkomingen of verslechteringen van een goed of een verleende dienst te verminderen. De bijbehorende activiteiten worden geactiveerd volgens een planning die is vastgesteld op basis van een vooraf bepaald aantal gebruikseenheden (systematisch onderhoud). De vervangingen van onderdelen en vloeistoffen (verbruiksartikelen) vinden plaats ongeacht hun staat van degradatie en op een periodieke manier. Dit onderhoud wordt uitgevoerd bij het begin van de opdracht op basis van een planning die door de opdrachthouder aan de aanbestedende overheid wordt geleverd. 2. Previsioneel onderhoud (of voorspellend onderhoud): Dit onderhoud is ondergeschikt aan de analyse van de evolutie van significante parameters met betrekking tot de verslechtering van de staat van de installaties (bijvoorbeeld : evolutie van het rendement, analyse van de olie, etc.), waardoor interventies kunnen worden uitgesteld en gepland. De vervanging of herstelling van onderdelen, de vervanging of bijvulling van vloeistoffen vinden plaats na de analyse van hun toestand van beschadiging. Er wordt dan een weloverwogen beslissing genomen om de nodige vervangingen of herstellingen uit te voeren. Alle bijkomende inlichtingen betreffende deze diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht kunnen worden verkregen bij de Cel Overheidsopdrachten (Dhr. Maxence FURDOS -tel.: 02/244.76.83 -email: mfurdos@1030.be) of bij de gemeentelijke dienst Architectuur (Dhr. Thierry SALMON –tel. : 02/244.75.43 –email : tsalmon@1030.be). Deze opdracht heeft een looptijd van 4 jaar : het gaat om een vaste schijf (periode) van twee jaar en twee voorwaardelijke schijven (periodes) van elk één jaar.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie het bestek in de bijlage.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: De prijs is het enige gunningscriterium voor deze overheidsopdracht.
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Frans, Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 22/10/2024 15:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Schaarbeek
Registratienummer: 0207367687_636
Postadres: Colignonplein
Stad: Schaarbeek
Postcode: 1030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22447678
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Rue de la Science 33 à 1040 Bruxelles
Land: België
Telefoon: 02 234 93 00
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 711b3bb9-3ce5-437a-a0c7-7a472ab6de58 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 04/09/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 04/09/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands, Frans
Publicatienummer aankondiging: 535929-2024
Nummer uitgave PB S: 174/2024
Datum van bekendmaking: 06/09/2024