1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie: Activiteiten in relatie tot elektriciteit
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: OV-connectoren
Beschrijving: Deze aanbesteding betreft het leveren van verbindingssystemen voor de uitvoering van SOV projecten omtrent architecturale verlichting in opdracht van steden en gemeenten. De OV-connectoren worden gebruikt in en/of op gebouwen in kader van architecturale verlichting in opdracht van steden en gemeenten. Meestal gaat het om historische gebouwen of gebouwen van esthetisch hoge waarde. Alle connectoren in het nieuwe dossier dienen te voldoen aan de Europese norm IEC 61525: 2019 “Installation couplers intended for permanent connection in fixed installations”, of gelijkwaardig.
Identificatiecode van de procedure: 32b6f287-b8df-4d3a-b179-d689df9e2b54
Interne identificatiecode: FLU22L025
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 31224000 Verbindingen en contactelementen
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 609 575,86 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Zie UEA
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: FLU22L025 - 1
Beschrijving: OV-connectoren: 31224000-2 Verbindingen en contactelementen. 31224800-0 Kabelverbindingssets. 31224810-3 Verlengsnoeren
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 31224000 Verbindingen en contactelementen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: België
Aanvullende informatie: Plaats van uitvoering = België, Vlaanderen
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/05/2024
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: De opdracht heeft een looptijd van 4 jaar. Aansluitend op deze looptijd kan de opdracht verlengd worden met 24 maanden. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidende aangetekende zending van de aanbestedende overheid uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van de looptijd van de opdracht.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 609 575,86 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Referenties
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat moet minstens 3 referenties aanleveren waarin hij aantoont dat hij tijdens de periode 2020, 2021 en 2022 voor minstens 50.000 EUR per referentie aan gelijkaardige producten geleverd heeft in Europa.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Model 100% prijs
Beschrijving: Er wordt 100% op prijs gegund.
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 05/09/2023
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 12/10/2023 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: Onder meer volgende aspecten zullen in het contract worden opgenomen: • Garantiebepalingen • Logistiek- en bestelproces • Jaarlijkse prijsherziening obv herzieningsformule
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
Financiële regeling: Geen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer: 0477445084_5737
Postadres: Brusselsesteenweg 199
Stad: Melle
Postcode: 9090
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Contactpunt: Tom Mullens - Sourcing Manager
Telefoon: +32498943769
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: 0671516647_0
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b250298c-539e-41d3-b01c-8f6e0a165c84 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 17
Verzenddatum van de aankondiging: 05/09/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 05/09/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 539162-2023
Nummer uitgave PB S: 172/2023
Datum van bekendmaking: 07/09/2023