539319-2023 - MededingingNederland-Tiel: Recruteringsdiensten
OJ S 173/2023 08/09/2023
Aankondiging van een opdracht
Diensten
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: Waterschap Rivierenland
Nationaal identificatienummer: 30281419
Postadres: De Blomboogerd 1
Plaats: Tiel
NUTS-code: NL Nederland
Postcode: 4003BX
Land: Nederland
Contactpersoon: Han Koppens
E-mail: h.koppens@wsrl.nl
Telefoon: +31 344649354
Internetadres(sen):
Hoofdadres: www.waterschaprivierenland.nl
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/3989
I.3.
Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://s2c.mercell.com/today/46652
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://s2c.mercell.com/today/46652
I.4.
Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
I.5.
Hoofdactiviteit
Andere activiteit: Waterschap

Afdeling II: Voorwerp

II.1.
Omvang van de aanbesteding
II.1.1.
Benaming
Jobmarketing, employer branding en werken-bij-site
Referentienummer: 2023062305
II.1.2.
CPV-code hoofdcategorie
79600000 Recruteringsdiensten
II.1.3.
Type opdracht
Diensten
II.1.4.
Korte beschrijving
Waterschap Rivierenland (WSRL) biedt uitdagende functies binnen verschillende werkgebieden. Voor stevige dijken, een optimaal waterpeil en goed functionerende watergangen hebben we veel mensen nodig. Mensen die belangrijk werk doen, die waarde toevoegen en hun steentje bijdragen aan droge voeten en een mooi en veilig leefgebied.
Met deze aanbesteding beoogt WSRL een opdrachtnemer voor de recruitment vraagstukken te contracteren die de volgende diensten levert:
1. Jobmarketing;
2. Employer branding;
3. Werken-bij-site.
WSRL is op zoek naar de inschrijver die (on)gevraagd proactief zowel meedenkend, adviserend als uitvoerend opereert ten aanzien van bovengenoemde. WSRL wenst ontzorgd te worden met het opzetten, analyseren, monitoren, meten en bijsturen van de campagnes en vacatures.
Inschrijver wordt gezien als expert en adviseert WSRL. Inschrijver bepaalt, in afstemming met WSRL, de te maken keuzes of campagnemethodes en het budget hiervoor.
II.1.5.
Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 400 000,00 EUR
II.1.6.
Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2.
Beschrijving
II.2.2.
Aanvullende CPV-code(s)
79340000 Reclame- en marketingdiensten
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: NL Nederland
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
Waterschap Rivierenland (WSRL) biedt uitdagende functies binnen verschillende werkgebieden. Voor stevige dijken, een optimaal waterpeil en goed functionerende watergangen hebben we veel mensen nodig. Mensen die belangrijk werk doen, die waarde toevoegen en hun steentje bijdragen aan droge voeten en een mooi en veilig leefgebied.
Met deze aanbesteding beoogt WSRL een opdrachtnemer voor de recruitment vraagstukken te contracteren die de volgende diensten levert:
1. Jobmarketing;
2. Employer branding;
3. Werken-bij-site.
WSRL is op zoek naar de inschrijver die (on)gevraagd proactief zowel meedenkend, adviserend als uitvoerend opereert ten aanzien van bovengenoemde. WSRL wenst ontzorgd te worden met het opzetten, analyseren, monitoren, meten en bijsturen van de campagnes en vacatures.
Inschrijver wordt gezien als expert en adviseert WSRL. Inschrijver bepaalt, in afstemming met WSRL, de te maken keuzes of campagnemethodes en het budget hiervoor.
Looptijd raamovereenkomst:
WSRL wenst met één inschrijver een raamovereenkomst te sluiten, in het kader waarvan gedurende twee jaar, met een optionele verlenging van maximaal twee keer één jaar, opdrachten voor jobmarketing, employer branding en de werken-bij-site kunnen worden geplaatst.
De maximale looptijd van deze raamovereenkomst is vier jaar.
De te sluiten raamovereenkomst wordt gebaseerd op de conceptovereenkomsten en (inkoop)voorwaarden die zijn opgenomen in de aanbestedingsleidraad en aanverwante bijlagen.
De raamovereenkomst gaat in op 1 januari 2024.
II.2.5.
Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Jobmarketing/employer branding / Weging: 10.000
Kwaliteitscriterium - Naam: Samenwerking / Weging: 10.000
Kwaliteitscriterium - Naam: Werken-bij-site / Weging: 10.000
Prijs - Weging: gunnen op waarde
II.2.6.
Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 400 000,00 EUR
II.2.7.
Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 24
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
De raamovereenkomst kan worden verlengd met twee keer één jaar.
II.2.10.
Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11.
Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14.
Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.
Voorwaarden voor deelneming
III.1.1.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
Uittreksel uit het handelsregister Kamer van Koophandel.
III.1.3.
Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Competentie1: Jobmarketing
Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het plaatsen van minimaal 70 vacatures op jaarbasis op diverse jobboards.
Competentie2: Jobmarketing
Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het effectief* bereiken van doelgroepen voor vacatures middels campagnes via diverse kanalen: zowel analoog als digitaal, via social media en overige digitale (media)kanalen, voor minimaal 15 verschillende vacatures op jaarbasis. Hierbij dienen ten minste drie verschillende campagnes tegelijkertijd zijn uitgevoerd over de duur van twee maanden waarbij ten minste twee van de volgende kanalen tegelijkertijd zijn in gezet: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, YouTube.
*Met effectief bedoelen we ingevulde vacatures d.m.v. campagnes.
Competentie 3: Employer branding
Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen, produceren en uitvoeren van een online arbeidsmarktcampagne voor tenminste drie verschillende doelgroepen. Doelgroepen verschillen bijvoorbeeld in leeftijd en/of opleidingsniveau en/of vakgebied.
Competentie 4: Employer branding
Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het meten van de online prestaties van arbeidsmarktcampagnes en het verkeer van en naar de werken-bij-site (website analyse), om zodoende de candidate journey inzichtelijk te maken.
Competentie 5: Werken-bij-site
Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het leveren van een werken-bij-site aan een organisatie ter grootte van tenminste 250 medewerkers. Inschrijver is verantwoordelijk (geweest) voor het beheer, het onderhoud en de (door)ontwikkeling van de werken-bij-site.
Eventuele minimumeisen:
Informatiebeveiliging:
Inschrijver borgt de procesmatige beveiliging van informatie met als doel om de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van informatie binnen WSRL zeker te stellen.
Dit kan worden aangetoond door certificering op basis van ISO 270001 en aan de ISO 27002 standaard, of gelijkwaardig.
In geval van Inschrijving in combinatie of Inschrijving met onderaannemer(s) om aan de gestelde ervaringseisen te voldoen, dienen alle combinanten en/of onderaannemers in bezit te zijn van een geldig certificaat of gelijkwaardig van de hiervoor genoemde informatiebeveiliging.
Inschrijver overlegt op verzoek van WSRL een kopie van het geldige certificaat of gelijkwaardig.
Informatiebeveiliging voor clouddiensten:
Inschrijver borgt de specifieke richtlijnen voor de beveiliging van clouddiensten.
Dit kan worden aangetoond door certificering op basis van ISO 27017 of gelijkwaardig.
In geval van Inschrijving in combinatie of Inschrijving met onderaannemer(s) om aan de gestelde ervaringseisen te voldoen, dienen alle combinanten en/of onderaannemers in bezit te zijn van een geldig certificaat of gelijkwaardig van het hiervoor genoemde informatiebeveiliging voor clouddiensten.
Inschrijver overlegt op verzoek van WSRL een kopie van het geldige certificaat of gelijkwaardig.

Afdeling IV: Procedure

IV.1.
Beschrijving
IV.1.1.
Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3.
Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
IV.1.8.
Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2.
Administratieve inlichtingen
IV.2.2.
Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 24/10/2023 Plaatselijke tijd: 12:00
IV.2.3.
Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4.
Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands
IV.2.6.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot: 13/12/2023
IV.2.7.
Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 24/10/2023 Plaatselijke tijd: 12:00
Plaats:
Tiel
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure: Direct na het verstrijken van de inschrijvingstermijn worden de inschrijvingen geopend. De opening is niet openbaar. Het ‘proces-verbaal van de opening’ wordt in Mercell beschikbaar gesteld.

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.
Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2.
Inlichtingen over elektronische workflows
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische betalingen
VI.3.
Nadere inlichtingen
U kunt uw vragen over deze Aanbestedingsleidraad aan Waterschap Rivierenland doorlopend stellen via de
module Vraag & Antwoord in Mercell.
Er is een uiterste datum aangegeven tot wanneer u uw vragen kunt stellen. Vragen die na deze datum worden gesteld, worden niet beantwoord.
VI.4.
Beroepsprocedures
VI.4.1.
Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Gelderland
Plaats: Arnhem
Land: Nederland
VI.4.2.
Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
Officiële benaming: Waterschap Rivierenland
Postadres: Postbus 59
Plaats: Tiel
Postcode: 4000 AN
Land: Nederland
E-mail: klachtenmeldpuntaanbesteden@wsrl.nl
Telefoon: +31 344649090
Internetadres: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/wsb-2013-4051.html
VI.4.3.
Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
Alle belanghebbenden kunnen een klacht met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure indienen bij WSRL.
Een omschrijving van zowel belanghebbenden als de gronden op basis waarvan belanghebbenden een klacht
kunnen indienen is opgenomen in de klachtenregeling.
De klachtenregeling staat op de website van overheid.nl. https://zoek.officielebekendmakingen.nl/
wsb-2013-4051.html
Een eventuele klacht kunt u indienen door middel van het invullen van een klachtenformulier dat te vinden is op
voorgenoemde website onder de link externe bijlagen 2013-11150. Dit klachtenformulier kunt u indienen bij de
contactpersoon in het kader van de klachtenregeling van WSRL via: klachtenmeldpuntaanbesteden@ wsrl.nl.
Deze contactpersoon is niet betrokken bij de uitvoering van deze aanbesteding.
De indiening van een klacht schort een lopende aanbestedingsprocedure niet op.
VI.4.4.
Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Waterschap Rivierenland
Postadres: Postbus 59
Plaats: Tiel
Postcode: 4000 AN
Land: Nederland
Telefoon: +31 344649090
VI.5.
Datum van verzending van deze aankondiging
04/09/2023