539687-2024 - Mededinging
Nederland – Audiovisuele materialen – AV- middelen voor de Raadzaal
OJ S 175/2024 09/09/2024
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Den Haag
E-mail: ilse.nefkens@denhaag.nl
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: AV- middelen voor de Raadzaal
Beschrijving: Gemeente Den Haag beschikt over een uitgebreide audiovisuele installaties in haar raadzaal en commissieperskamer (CPK). Deze installaties ondersteunen zowel vergaderingen van de raad als ook andere vergaderingen en bijeenkomsten. Vanwege het aflopen van de Overeenkomst met de huidige leverancier, als ook de leeftijd van deze installaties is het nodig deze gefaseerd te vervangen, startend met de raadzaal tijdens het zomerreces van 2025. Middels deze Europese aanbesteding verwacht Den Haag hiervoor een geschikte leverancier te contracteren.
Identificatiecode van de procedure: 652063de-b5ac-44d6-bbca-d8c29c8b103c
Interne identificatiecode: GRF-24.040
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 625 875,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Zie UEA
Faillissement: Zie UEA
Corruptie: Zie UEA
Regeling met schuldeisers: Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie: Zie UEA
Vervalsing van de mededinging: Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Zie UEA
Fraude: Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Zie UEA
Insolventie: Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar: Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten: Zie UEA
Betaling van belastingen: Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Zie UEA
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: AV- middelen voor de Raadzaal
Beschrijving: Gemeente Den Haag beschikt over een uitgebreide audiovisuele installaties in haar raadzaal en commissieperskamer (CPK). Deze installaties ondersteunen zowel vergaderingen van de raad als ook andere vergaderingen en bijeenkomsten. Vanwege het aflopen van de Overeenkomst met de huidige leverancier, als ook de leeftijd van deze installaties is het nodig deze gefaseerd te vervangen, startend met de raadzaal tijdens het zomerreces van 2025. Middels deze Europese aanbesteding verwacht Den Haag hiervoor een geschikte leverancier te contracteren.
Interne identificatiecode: GRF-24.040
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen
Opties: 
Beschrijving van de opties: Zie de aanbestedingsleidraad
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Einddatum van de duur: 31/12/2028
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: De Overeenkomst treedt naar verwachting in werking op 1-1-2025. De Overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De Overeenkomst kan eenzijdig door de Gemeente Den Haag worden verlengd met een periode van viermaal een jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 625 875,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Financiele en economische draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie aanbestedingsleidraad
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Beroepsbevoegdheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie aanbestedingsleidraad
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie aanbestedingsleidraad
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://s2c.mercell.com/today/105981
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Toegestaan
Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/105981
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 08/11/2024 09:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 08/11/2024 09:05:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Den Haag
Registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2511BT
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Ilse Nefkens
E-mail: ilse.nefkens@denhaag.nl
Telefoon: +31629653205
Internetadres: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm
Kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684
Rollen van deze organisatie: 
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Telefoon: +31 703813131
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 5cb0b891-c3ba-4283-97f5-a622b0d30766  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 06/09/2024 16:21:19 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 06/09/2024 16:28:26 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 539687-2024
Nummer uitgave PB S: 175/2024
Datum van bekendmaking: 09/09/2024