Mededeling gunningbeslissing Hilversummers.nl

Gemeente Hilversum zoekt veelvuldig de samenwerking op met Hilversumse organisaties in bijvoorbeeld het sociaal domein, welzijn, sport, onderwijs en geloofshuizen. Op die manier wil de gemeente de behoefte en stem van genoemde organisaties meenemen in het beleid en de realisatie van projecten.

Hilversummers.nl hanteert veelal een methode van co-creatie, binnen de Hilversumse context. Hiermee wordt aangesloten op uiteenlopende beleidsterreinen van de gemeente, is het toepasbaar voor kleine en grote initiatieven en hebben veel Hilversummers hier baat bij. Voor de co-creatie heeft Hilversummers.nl een locatie beschikbaar waar zij genoemde netwerken samenbrengt, kennisdeling initieert en nieuwe samenwerkingsverbanden stimuleert.

Hilversummers.nl biedt een online platform waarop diverse organisaties, met behoud van de eigen identiteit, een eigen website hebben. Het platform ondersteunt de co-creatie en brengt genoemde organisaties samen.

Participatie in de stad

Voornaamste plaats van uitvoering: Hilversum

Op basis van de spendgegevens van afgelopen jaren is de waarde vastgesteld op maximaal € 150.000,-. De contractwaarde van onderhavige Raamovereenkomst is daarmee maximaal

€ 600.000,-. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend.

Verklaring:

Met de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging is het mogelijk ‘uit de hand te gunnen', aldus pianoo.nl. Deze procedure kan alleen toegepast worden als één van de specifieke omstandigheden van toepassing is, zoals opgenomen in de Aanbestedingswet. Gemeente Hilversum is van mening dat de opdracht voor het faciliteren en coördineren van samenwerking met Hilversumse organisaties en het bieden van een online platform, alleen aan Hilversummers.nl gegund kan worden, omdat:

1) mededinging om technische redenen ontbreekt (artikel 2.32 lid 1 sub b punt 2 Aw 2012), en

2) er geen redelijk alternatief of substituut bestaat en het ontbreken van mededinging niet het gevolg is van een kunstmatige beperking van de voorwaarden van de aanbesteding (Artikel 2.32 lid 3 Aw 2012).

Ad. 1. Zoals omschreven heeft Hilversummers.nl een online platform ontwikkeld waarbij veel Hilversumse organisaties aangesloten zijn. Zij hebben hiermee een natuurlijke plek ontwikkeld, naast de fysieke locatie, om met allerlei organisaties samen te werken. De gemeente heeft door de opdrachtverstrekking aan Hilversummers.nl, een directe lijn met benodigde belangengroepen om bijvoorbeeld beleid te toetsen of ontwikkelingen in de stad te spiegelen. De huidige technische inrichting van de online omgeving en meer in het bijzonder de toetreding van de maatschappelijke organisaties, maakt dat mededinging om technische redenen ontbreekt. De bestaande online en fysieke netwerken in het sociaal domein, welzijn, sport, onderwijs en geloofshuizen, zijn niet te evenaren.

Ad. 2. De gemeente heeft een marktconsultatie uitgevoerd om te bepalen of andere partijen kunnen voorzien in het beschreven online platform, zelfs zonder dat dit gevuld is met maatschappelijke partners. Dit bleek niet op dezelfde manier beschikbaar.