1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Gooise Meren
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Rechtmatigheidsanalyse aanbestedingen
Beschrijving: Voor de jaarrekeningen 2024-2027 moet de gemeente een aanbestedingsrechtmatigheidsanalyse (term accountant: spendanalyse) opleveren. Met deze analyse tonen we aan dat we ons houden aan de Aanbestedingswet voor opdrachten die Europees aanbesteed moeten worden. De analyses (plus bijbehorende dossiers) worden door control en de accountant getoetst bij hun controle op de jaarrekening. Het is belangrijk dat zij zo min mogelijk opmerkingen hebben over de kwaliteit van de bevindingen. Deze opdracht gaat verder dan het alleen vaststellen van onrechtmatigheden. Juist omdat het een meerjarig contract is. U betrekt en informeert de juiste stakeholders bij de bevindingen en adviseert hen op verbeterpotentieel. De opdracht bestaat elk jaar uit 4 deelopdrachten, ad-hoc advies en als optie een inkoopanalyse. De opdracht duurt maximaal 4 jaar. 1a. Uitvoering tussentijdse analyse (eerste halfjaar) periode Juli tot 15 september 1b. Beantwoorden vragen control/accountant periode 16 september tot 31 oktober 2a. Uitvoering analyse over een heel boekjaar en opleveren rapport met analyse werkzaamheden en optimalisatie-mogelijkheden periode november tot 15 februari 2b. Beantwoorden vragen control/accountant periode 16 februari tot 30 april Optie. Inkoopanalyse (facturen december- november) periode november/ uiterlijk half december tot 24 januari Tussentijds Ad-hoc advies/contact
Identificatiecode van de procedure: f14daf66-963c-4adc-8171-7dc533cf7655
Interne identificatiecode: 783364
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79410000 Advies inzake bedrijfsvoering en management
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Delfzijl en omgeving (NL112)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL113)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Friesland (NL124)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL125)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 189 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Rechtmatigheidsanalyse aanbestedingen
Beschrijving: Voor de jaarrekeningen 2024-2027 moet de gemeente een rapport over de aanbestedingsrechtmatigheid (term accountant: spendanalyse) opleveren. Met dit rapport en de analyse die daarbij hoort, tonen we aan dat we ons houden aan de Aanbestedingswet voor opdrachten die Europees aanbesteed moeten worden. Vanaf uiterlijk de controle over 2026 betreft het ook de analyse op opdrachten die Nationaal aanbesteed moeten worden. De analyses (en de bijbehorende dossiers) worden door control en de accountant getoetst bij hun controle op de jaarrekening. Het is belangrijk dat zij zo min mogelijk opmerkingen hebben over de kwaliteit van de bevindingen. Deze opdracht gaat verder dan het alleen vaststellen van onrechtmatigheden. Juist omdat het een meerjarig contract is. U betrekt en informeert de juiste stakeholders bij de bevindingen en adviseert hen op verbeterpotentieel. De opdracht bestaat elk jaar uit 4 deelopdrachten, ad-hoc advies en als optie een inkoopanalyse. De opdracht duurt maximaal 4 jaar. 1a. Uitvoering tussentijdse analyse (eerste halfjaar) periode Juli tot 15 september 1b. Beantwoorden vragen control/accountant periode 16 september tot 31 oktober 2a. Uitvoering analyse over een heel boekjaar en opleveren rapport met analyse werkzaamheden en optimalisatie-mogelijkheden periode november tot 15 februari 2b. Beantwoorden vragen control/accountant periode 16 februari tot 30 april Optie. Inkoopanalyse (facturen december- november) periode november/ uiterlijk half december tot 24 januari Tussentijds Ad-hoc advies/contact
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79410000 Advies inzake bedrijfsvoering en management
Opties:
Beschrijving van de opties: De opdracht kan worden verlengd en de opdracht kan worden uitgebreid met de inkoopanalyse. Zie offerteaanvraag.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Delfzijl en omgeving (NL112)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL113)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Friesland (NL124)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL125)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gooise Meren
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De opdracht kan drie maal worden verlengd met een periode van 12 maanden.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak
Beschrijving: Zie offerteaanvraag
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Delen van bevindingen en rapportage
Beschrijving: Zie offerteaanvraag
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 10. Akkoord met documenten?
Beschrijving: Wij gaan alleen een overeenkomst met u aan, als u akkoord gaat met onze minimumeisen: 1. Akkoordverklaring met de eisen uit de offerteaanvraag (hoofdstukken 1, 3 en 6) 2. Akkoordverklaring met de inkoopvoorwaarden en het concept van de overeenkomst (bijlage 2 en 3). 3. Akkoordverklaring met het concept van de verwerkersovereenkomst (bijlage 4) 4. Verklaring wel/niet akkoord met optie inkoopanalyse (bijlage 1) en/of wachtkamerovereenkomst (bijlage 5)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Gooise Meren
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Gooise Meren
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 126 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Vinario B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 126 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Rechtmatigheidsanalyse aanbestedingen
Datum waarop de winnaar is gekozen: 17/07/2024
Datum van sluiting van het contract: 12/08/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Gooise Meren
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Gooise Meren
Registratienummer: 41649935
Postadres: Brinklaan 35
Stad: Bussum
Postcode: 1404 EP
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Contactpunt: Kirsten Kooiman
Telefoon: +31 352070000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Vinario B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 87315300
Postadres: Alexanderveld 5
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2585DB
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 9adeaf51-de16-4422-ad52-b99b71230243 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 09/09/2024 14:07:33 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 543639-2024
Nummer uitgave PB S: 176/2024
Datum van bekendmaking: 10/09/2024