544706-2026 - Resultaat
België – Software voor tijdregistratie of human reousrces – Digitalisatie van HR-processen in het Ziekenhuis Oost-Limburg
OJ S 150/2026 06/08/2026
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Ziekenhuis Oost-Limburg
E-mail: arlette.weytjens@zol.be
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Digitalisatie van HR-processen in het Ziekenhuis Oost-Limburg
Beschrijving: Momenteel wordt binnen het departement Personeelszaken van het ZOL gewerkt met diverse HR systemen die niet of slechts beperkt met elkaar geïntegreerd zijn hetgeen het onderhoud over verschillende systemen voor onze doelgroepen moeilijk maakt. De functionaliteiten die vandaag aangeboden worden voldoen niet meer aan de huidige en toekomstige HR noden. We willen daarom investeren in een geïntegreerd HR systeem met de volgende kenmerken:  Efficiëntieverbetering en procesoptimalisatie  Verbeterde medewerkerstevredenheid en -ervaring  Strategische voordelen voor talentmanagement  Datagedreven besluitvorming  Kostenbesparingen op lange termijn  Competitief voordeel in de zorgsector  Technologisch up-to-date De opdracht is onderverdeeld in 3 percelen:  Perceel 1 – Talent Acquisition (werving en selectie)  Perceel 2 – Personeelsbeheer  Perceel 3 – Talent Experience Platform (TXP) Investeren in een geïntegreerd HR-systeem is geen kostenpost, maar een strategische stap om de operationele efficiëntie, medewerkerstevredenheid en organisatiedoelen van het ZOL te ondersteunen. Het helpt niet alleen om huidige HR-uitdagingen aan te pakken, maar bereidt het ziekenhuis ook voor op toekomstige groei en complexiteit. De opdracht zal verder in detail omschreven worden in de tweede fase van de plaatsingsprocedure, zijnde de gunningsfase.
Identificatiecode van de procedure: 636de1e3-5a3e-488c-9a3c-359aac60e1c9
Interne identificatiecode: PPP0R9-277/6243/2025-277
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Talent Acquisition
Beschrijving:  Aanvraag vacature  Vacaturebeheer  Kandidatenbeheer  Sollicitatieproces en Workflow Management  Interview- en selectiebeheer  Aanstelling en onboarding  Integraties en automatisering  Compliance en beveiliging  Rapportage en analytics
Interne identificatiecode: 2025-277_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Synaps Park 1  
Stad: Genk
Postcode: 3600
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Ziekenhuis Oost-Limburg
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische waarde HR - module
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische ICT-waarde van de HR-module
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Innovatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienst na verkoop
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Ziekenhuis Oost-Limburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Personeelsbeheer
Beschrijving: Dit perceel wordt beschouwd als de master van de personeelsdata. Met personeelsdata worden data bedoeld van diverse doelgroepen zoals medewerkers, artsen, studenten, vrijwilligers, gepensioneerden... De dienst HR (en personen buiten HR met specifieke rechten) moeten deze modulaire invulbox zonder een uitgebreide technische kennis kunnen onderhouden en voeden.  Beheer van werknemersgegevens  Onboarding/offboarding  Contract- en rollenbeheer  Employee Self-Service (ESS)  Manager Self-Service (MSS)  Documentbeheer  Aan- en afwezigheidsbeheer  Compensatiebeheer  Kostenplaatsen  Organogram  Portfolio
Interne identificatiecode: 2025-277_2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Synaps Park 1  
Stad: Genk
Postcode: 3600
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Ziekenhuis Oost-Limburg
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 29/07/2026
Einddatum van de duur: 28/07/2030
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische waarde HR - module
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische ICT-waarde van de HR-module
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Innovatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienst na verkoop
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Ziekenhuis Oost-Limburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die het contract ondertekent: Ziekenhuis Oost-Limburg
5.1.
Perceel: LOT-0003
Titel: Talent Experience Platform (TXP)
Beschrijving:  HR Dashboard (ESS, MSS en HR SS)  Learning management System  Talent en skills management  Performance management
Interne identificatiecode: 2025-277_3
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Synaps Park 1  
Stad: Genk
Postcode: 3600
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Ziekenhuis Oost-Limburg
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 29/07/2026
Einddatum van de duur: 28/07/2030
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische waarde HR - module
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische ICT-waarde van de HR-module
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Innovatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienst na verkoop
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Ziekenhuis Oost-Limburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die het contract ondertekent: Ziekenhuis Oost-Limburg
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 2 892 637,12 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: AFAS BELGIUM NV
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: AFAS_BELGIUM_NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van de aanbesteding: 923 779,32 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: 535-1890
Titel: Personeelsbeheer
Datum van sluiting van het contract: 28/07/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Ziekenhuis Oost-Limburg
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 7
Bereik van de inschrijvingen: 
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 923 779,32 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 2 068 782,28 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0003
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: Tamahris
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Tamahris
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0003
Waarde van de aanbesteding: 1 968 857,80 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: 536-1893
Titel: Talent Experience Platform (TXP)
Datum van sluiting van het contract: 28/07/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Ziekenhuis Oost-Limburg
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 7
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 9
Bereik van de inschrijvingen: 
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 1 722 915,19 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 1 968 857,80 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Besluit van de koper, wegens ontoereikende middelen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 8
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Ziekenhuis Oost-Limburg
Registratienummer: BE 0256 543 917
Postadres: Synaps Park 1
Stad: Genk
Postcode: 3600
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Contactpunt: Arlette Weytjens
E-mail: arlette.weytjens@zol.be
Telefoon: +32 89802330
Internetadres: http://www.zol.be/
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: 
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: AFAS BELGIUM NV
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 0463984256
Postadres: Prins Boudewijnlaan 7A
Stad: Kontich
Postcode: 2550
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Contactpunt: Thibault Van de Wildebergh
E-mail: thibault.vandewildebergh@afas.be
Telefoon: +32 15281910
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0002
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: Tamahris
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 0540841910
Postadres: Avenue Arnaud Fraiteur 15
Stad: Elsene
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Geert Van Gucht
E-mail: g.vangucht@actongroup.com
Telefoon: +32 478885992
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0003
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 180b27d3-8e34-4760-8602-0c73b6858c8a  -  01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 04/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 04/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 544706-2026
Nummer uitgave PB S: 150/2026
Datum van bekendmaking: 06/08/2026