545455-2024 - Mededinging
Nederland – Reparatie en onderhoud van installaties – Niet-openbare Europese aanbesteding onderhoud en vervanging E&W-installaties t.b.v. Stichting Keender
OJ S 177/2024 11/09/2024
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Werken
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Keender
E-mail: info@keender.nl
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Niet-openbare Europese aanbesteding onderhoud en vervanging E&W-installaties t.b.v. Stichting Keender
Beschrijving: Het doel van de Keender is om de Onderhouds- en beheerwerkzaamheden van de E&W-installaties op de Scholen te optimaliseren, zodat de betrouwbaarheid en beschikbaarheid op het gewenste niveau blijven of verbeterd worden. Waar mogelijk wordt ingezet op verduurzaming. Dit alles met als overkoepelend doel om een goede dienstverlening aan de gebruikers van de Scholen te waarborgen. Daarbij wenst Keender te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer. Meer gegevens over de exacte omvang staat vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
Identificatiecode van de procedure: 52f10a72-bbe2-47f7-98ef-a4957da86718
Interne identificatiecode: 477948
Type procedure: Niet-openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Voor meer informatie over de procedure wordt verwezen naar de aanbestedingsdocumenten.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45259000 Reparatie en onderhoud van installaties
Aanvullende classificatie (cpv): 71315000 Technische installaties in gebouwen, 71334000 Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haaksbergen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Achterhoek (NL225)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haaksbergen
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Nadere inlichtingen over deze aankondiging kunnen worden ingewonnen bij Chris Sanderman, 06 - 29 25 20 46 of via chris.sanderman@ingenion.nl.
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Keender
Beschrijving: Dit perceel betreft het onderhoud en vervanging van E&W-installaties t.b.v. stichting Keender in overeenstemming met het bepaalde in aanbestedingsstukken.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45259000 Reparatie en onderhoud van installaties
Aanvullende classificatie (cpv): 39370000 Waterinstallaties, 42160000 Boilerinstallaties, 42512000 Luchtbehandelingsinstallaties, 45232460 Sanitaire installaties
Opties: 
Beschrijving van de opties: De Overeenkomst kan worden verlengd.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haaksbergen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Achterhoek (NL225)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haaksbergen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De looptijd van de Overeenkomst is gesteld op vier (4) jaar. Verlenging van de Overeenkomst is wederkerig, met een opzegtermijn van twee jaar voor de Opdrachtnemer en één jaar voor de Keender. Partijen hebben de mogelijkheid deze Overeenkomst twee (2) keer te verlengen. Elke verlenging betreft een periode van 24 maanden.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Andere
Naam: S1 Kwaliteitsborgingsysteem
Beschrijving van het selectiecriterium: Voor meer informatie over dit selectiecriterium wordt verwezen naar de selectieleidraad.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: 
Type: Andere
Naam: S2 Milieubeheerssysteem
Beschrijving van het selectiecriterium: Voor meer informatie over dit selectiecriterium wordt verwezen naar de selectieleidraad.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: 
Type: Andere
Naam: S3 Kerncompetenties (referentie)
Beschrijving van het selectiecriterium: Voor meer informatie over dit selectiecriterium wordt verwezen naar de selectieleidraad.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E1 Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver of Gegadigde dient, daar waar gevraagd, de vragen behorende bij Deel II tot en met Deel VI van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) te beantwoorden / in te vullen en vervolgens bij voorkeur (rechtsgeldig) te ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te complementeren. Als alternatief staat het Inschrijver of Gegadigde vrij om -indien aanwezig- gebruik maken van de digitaal op TenderNed beschikbare versie (aparte module) van het UEA. Een van de twee versies volstaat
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: E2 Eis: Financieel economische bekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Gegadigde of Inschrijver heeft bij haar meest recente controleverklaring geen aantekening die betrekking heeft op de zogenaamde continuïteitsparagraaf. Hierbij bedoelt Aanbestedende Dienst bijvoorbeeld een paragraaf in de jaarrekening (of andere financiële verantwoording) waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent de continuïteit. Voor niet-jaarrekeningsplichtige ondernemingen volstaat een zogenaamde beoordelings- of samenstellingsverklaring waarin geen continuïteitsparagraaf mag voorkomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: E3 Eis: Verzekering
Beschrijving van het selectiecriterium: Gegadigde of Inschrijver is afdoende verzekerd (conform het minimum per aanspraak als vermeld in de Uitnodiging tot Inschrijving en/of de Aanvraag tot Deelneming). Een afdoende verzekering dekt de schade waarvoor Opdrachtnemer aansprakelijk is conform de (Raam)overeenkomst. Door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver en/of Gegadigde eveneens dat hij gedurende de looptijd van de (Raam)overeenkomst de verzekerde som voor de wettelijke aansprakelijkheid op het in de Uitnodiging tot Inschrijving gestelde minimum per aanspraak zal houden. De kosten voor het handhaven van deze verzekering zijn voor rekening van Opdrachtnemer.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E4 Eis: Certificering
Beschrijving van het selectiecriterium: De organisatie van de Gegadigde of de Inschrijver en of de door haar in te zetten medewerkers beschikken over de vereiste certificering(en) als gesteld bij de geschiktheidseisen in de Uitnodiging tot Inschrijving. Bij gunning zal de Inschrijver de certificering(en) op eigen kosten handhaven gedurende de looptijd van de (Raam)overeenkomst. De Gegadigde of Inschrijver is aangesloten bij de geëiste branche- en/of kwaliteitsvereniging en zal dit gedurende de looptijd van de (Raam)overeenkomst op eigen kosten handhaven.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E5 Eis: Kwaliteitsborgingsysteem
Beschrijving van het selectiecriterium: Met het instemmen met deze eis verklaart Inschrijver/Gegadigde dat hij gedurende de looptijd van de (Raam)overeenkomst(en) voortvloeiend uit de gunning van deze aanbesteding een kwaliteitsborgingsysteem zal houden. Het systeem is gericht op het verhogen van de klanttevredenheid en borgt de continuïteit van de te leveren kwaliteit en de toepasselijke wettelijke eisen ten aanzien van de te leveren prestatie. De kosten voor het handhaven van dit systeem zijn voor rekening van Opdrachtnemer.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: 
Type: Andere
Naam: E6 Eis: Milieuzorg
Beschrijving van het selectiecriterium: Met het instemmen met deze eis verklaart Inschrijver/Gegadigde dat hij gedurende de looptijd van de (Raam)overeenkomst(en) voortvloeiend uit de gunning van deze aanbesteding een milieuzorgsysteem zal houden. Het systeem is gericht op het verkleinen van de klimaat-footprint en borgt de continuïteit van vermindering van de milieubelasting tijdens de dienstverlening, productie en in het algemeen. De kosten voor het handhaven van dit systeem zijn voor rekening van Opdrachtnemer.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E7 Eis: Gestanddoening kerncompetenties
Beschrijving van het selectiecriterium: Door in te stemmen met deze eis garandeert Gegadigde of Inschrijver dat zij kan voldoende aan de opgegeven kerncompetenties en dat eventuele referenties ter onderbouwing van deze bewering naar waarheid zijn ingevuld, de beantwoording gestand kan worden gedaan en na gunning gestand wordt gedaan.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: 
Type: Andere
Naam: E8 Eis: Instemming met de Algemene Inkoopvoorwaarden van Aanbestedende Dienst
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver en/of Gegadigde verklaart dat hij zonder enig voorbehoud akkoord gaat met de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Aanbestedende Dienst. Deze voorwaarden zijn geldig gedurende de looptijd van de Overeenkomst en hebben tevens betrekking op eventuele nadere overeenkomsten die het gevolg zijn van, of voortvloeien uit de uitvoering van de Overeenkomst. De Algemene Inkoopvoorwaarden van de Aanbestedende Dienst zijn als Bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten. Gegadigde/Inschrijver verklaart tevens door het instemmen met deze eis dat zij deze compleet en in goede orde heeft ontvangen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: 
Type: Andere
Naam: E9 Eis: Instemming met de (Raam)overeenkomst
Beschrijving van het selectiecriterium: Met instemmen van deze eis verklaart Inschrijver dat hij zonder voorbehoud akkoord gaat met de concept (Raam)overeenkomst(en) voor het perceel waarvoor hij een Inschrijving doet en dat deze bij definitieve gunning aan Inschrijver zal worden gesloten tussen haar en Opdrachtgever. De concept (Raam)overeenkomst(en) zijn als Bijlage toegevoegd bij de Uitnodiging tot Inschrijving.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

Criterium: 
Type: Andere
Naam: E10 Eis: Instemming met het Programma van Eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: In de Uitnodiging tot Inschrijving en/of de Aanvraag tot Deelneming en bijbehorende Bijlagen treft Inschrijver alle eisen ten aanzien van deze opdracht. Door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij, zonder enig voorbehoud, zich conformeert aan de eisen uit het Programma van Eisen uit de Uitnodiging tot Inschrijving en/of Aanvraag tot Deelneming. Deze eisen gelden als hard. Dit betekent dat bij de uitvoering van de Overeenkomst de Opdrachtnemer aan de eisen dient te voldoen. Indien niet (meer) aan één of meerdere eisen kan worden voldaan volgt afwijzing, dan wel heeft de Aanbestedende Dienst het recht de gesloten (Raam)Overeenkomst te beëindigen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: 
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 5
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd: 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningscriterium kwaliteit: beantwoording casevragen
Beschrijving: Gunningscriterium kwaliteit: beantwoording casevragen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningscriterium kwaliteit: presentatie
Beschrijving: Gunningscriterium kwaliteit: presentatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: 
Type: Kosten
Naam: Kostencriterium
Beschrijving: Kostencriterium
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 30/09/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348497
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure: 
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 19/11/2024
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348497
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Eis: Instemming met de (Raam)overeenkomst-Eis: Instemming met het Programma van Eisen-Eis: Milieuzorg
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 23/10/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Keender - Rechtbank Enschede
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Keender
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Keender
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stichting Keender
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Keender
Registratienummer: 391689163
Postadres: Hengelosestraat 1
Stad: HAAKSBERGEN
Postcode: 7482 AA
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Contactpunt: Chris Sanderman
E-mail: info@keender.nl
Telefoon: +31 535723503
Internetadres: http://www.keender.nl
Andere contactpunten: 
Officiële naam: Rechtbank Enschede
Postadres: Molenstraat 23  
Stad: Enschede
Postcode: 7514 DJ
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
E-mail: communicatie.rb-ove@rechtspraak.nl
Telefoon: +31 883611062
Fax: +31 883610086
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 4bf538b8-cd84-4baa-91d4-7e38034ab344  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 09/09/2024 20:39:56 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 545455-2024
Nummer uitgave PB S: 177/2024
Datum van bekendmaking: 11/09/2024